Začíname so spúšťačmi
A spúšťač je udalosť, ktorá spustí tok cloudu. Chcete napríklad dostávať upozornenie v Microsoft Teams keď vám niekto pošle e-mail. V tomto prípade je spúšťačom, ktorý spúšťa tento tok, prijatie e-mailu.
Power Automate ponúka konektory pre služby ako SharePoint a Outlook. Väčšina konektorov ponúka vopred vytvorené spúšťače, ktoré môžete použiť na spustenie svojich tokov. Tu je čiastočný pohľad na spúšťače, ktoré sa predvolene dodávajú s konektorom Office 365 Outlook.
Výber správneho spúšťača
Spúšťače možno spustiť okamžite alebo manuálne, podľa plánu alebo automaticky, keď nastane externá udalosť, napríklad keď príde e-mail. Nasledujúca tabuľka uvádza niektoré bežné scenáre spúšťania a typ toku, ktorý by ste mali vytvoriť.
| Spúšťací scenár | Typ toku |
|---|---|
| Spustite cloudový tok klepnutím na tlačidlo na svojom mobilnom zariadení, aby ste svojmu tímu pripomenuli, že sa má pripojiť ku každodennej tímovej schôdzi. Tieto postupy môžete spustiť manuálne z ľubovoľného zariadenia. | Okamžité/manuálne |
| Spustite tok cloudu podľa plánu, napríklad na odosielanie týždenných správ o projekte. Vyberte kedy (dátum a čas) a frekvenciu (mesačne/denne/hodinovo a ďalšie). Ďalšie informácie: Spúšťajte toky podľa plánu | Plánovaný |
| Vytvorte cloudový tok, ktorý vykonáva úlohy automaticky po výskyte udalosti, napríklad cloudový tok, ktorý vás upozorní e-mailom, keď niekto tweetne pomocou kľúčového slova, ktoré určíte. Ďalšie informácie: Vytvorte cloudový tok od začiatku | Automatizované |
Pridanie spúšťača do existujúceho postupu
Keď upravíte spúšťač v existujúcom postupe, nový spúšťač musí byť prvým krokom postupu.
Upravte tok a odstráňte existujúci spúšťač.
Po odstránení spúšťača vás Power Automate vyzve na výber nového spúšťača.
Vyhľadajte konektor a potom vyberte ikonu aplikácie. Nasledujúca snímka obrazovky zobrazuje výsledky, ak hľadáte Zdieľať.
Keď vyberiete ikonu aplikácie, zobrazia sa príslušné spúšťače a akcie. Vyberte si spúšťač, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
Licencie na prémiové konektory
Na prístup ku všetkým prémiovým, lokálnym a vlastným konektorom potrebujete samostatnú Power Automate licenciu . Pre postupy, ktoré sú v kontexte vstavanej aplikácie Power Apps, môžete využiť Power Apps licenciu. Microsoft 365 licencie plánu môžu používať štandardné konektory, ale nemôžu používať prémiové konektory. Ak sa chcete dozvedieť viac o licencovaní, prejdite na Power Platform Príručku licencovania.
Ak chcete nájsť svoju licenciu, vykonajte nasledujúce kroky.
- Prihláste sa do Power Automate.
- Vyberte Moje toky.
- Vyberte postup v cloude.
- Prejdite do sekcie Podrobnosti a pozrite si podrobnosti v časti Plán.
Prispôsobte si spúšťač pridaním podmienok
Niekedy môže byť potrebné prispôsobiť spúšťač tak, aby sa spúšťal iba vtedy, keď sú splnené určité podmienky. Môžete napríklad použiť SharePoint Pri vytváraní alebo úprave položky spúšťač v Power Automate. Tento spúšťač sa spúšťa pri každej zmene SharePoint položky. Možno však budete chcieť, aby sa tok spustil iba vtedy, keď je položka vytvorená alebo je stav označený ako Schválené. Aj keď môžete filtrovať ďalšie udalosti pridaním podmienok do toku, tok stále beží a volania sa počítajú ako požiadavka rozhrania API. To spôsobí, že rýchlejšie dosiahnete limity požiadaviek API. Ak sa tomu chcete vyhnúť, môžete do podmienok spúšťania napísať výrazy , čím sa vyhnete spusteniu , ak podmienka v spúšťači nie je splnená.
Použite spúšťacie podmienky na zníženie prietokov
Podmienky spúšťania môžu pomôcť zefektívniť vaše toky a znížiť počet nepotrebných spustení. Pomáha to udržiavať tok a spotrebu požiadaviek platformy Power na nízkej úrovni. Pomocou podmienok spúšťania môžete nastaviť viacero podmienok, ktoré musia byť splnené pred spustením toku.
Napríklad musíte vytvoriť tok, ktorý spracuje každú schválenú faktúru. Bez spúšťacích podmienok by sa váš postup spustil pri každom prijatí e-mailu s faktúrou, a to aj v prípade, že faktúra nebude schválená. Výsledkom môže byť 1 000 spustenie toku pre 1 000 faktúr, aj keď je schválených iba 50 z nich.
Pridaním spúšťacej podmienky, ktorá sa má spustiť iba po schválení faktúry, sa tok spustí iba 50-krát. To znamená, že spotrebuje menej Power Platform požiadaviek. Ak nie je splnená podmienka spúšťania, tok sa nespustí a nezaznamená sa žiadna história spúšťania.
Toto je obzvlášť dôležité v priebežných prostrediach, kde je každý tok spoplatnený. Znížením počtu cyklov môžete udržať nízke náklady a zároveň dosiahnuť požadované výsledky.
Poznámka
- Power Automate používa buď klasického návrhára cloudových tokov, alebo nového moderného návrhára s funkciami Copilot. Ak chcete zistiť, ktorého návrhára používate, prejdite do časti Poznámka v časti Preskúmajte návrhára cloudových tokov.
- Pri prepínaní medzi klasickým a novým návrhárom sa zobrazí výzva na uloženie postupu. Nemôžete ukladať a prepínať, kým sa nevyriešia všetky chyby .
[Táto téma je predbežnou dokumentáciou a môže sa zmeniť.]
Ak chcete nastaviť podmienku spúšťania:
Vyberte spúšťač toku.
Vyberte Nastavenia.
Vedľa položky Podmienky spúšťania vyberte možnosť Pridať.
Pridajte výraz.
Poznámka
Každá podmienka spúšťania musí začínať symbolom @ .
Alternatívne postupujte podľa pokynov v časti Jednoduché vytváranie výrazov.
Ak chcete pridať viacero podmienok filtra, vyberte + Pridať a pridajte výrazy.
Štandardne musia byť splnené všetky podmienky, aby bola podmienka pravdivá. Ak je niektorá podmienka voliteľná, musíte ALEBO a potom použiť syntax
@or (test1, test2,test3).
Jednoduché vytváranie výrazov
Váš tok môže generovať výrazy za vás.
- Vo svojom toku vyberte + prihlásenie v šípke nadol a potom vyberte Pridať akciu.
- Vyhľadajte a vyberte akciu Filtrovať pole .
- Na karte Pole filtrov vytvorte svoju podmienku.
- Vyberte Upraviť v rozšírenom režime a skopírujte výraz.
- Prilepte výraz do spúšťacej podmienky.
- Odstráňte akciu Pole filtrov .
