Odpovedať na žiadosti o export osobných údajov (Microsoft Entra ID)

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) Európskej únie (EÚ) poskytuje jednotlivcom významné práva týkajúce sa ich údajov. Pozrite si Microsoft Learn Zhrnutie všeobecného nariadenia o ochrane údajov , kde nájdete prehľad GDPR vrátane terminológie, akčného plánu a kontrolných zoznamov pripravenosti, ktoré vám pomôžu splniť povinnosti vyplývajúce z GDPR pri používaní produktov spoločnosti Microsoft. a služieb.

Dozviete sa viac o nariadení GDPR a o tom, ako spoločnosť Microsoft pomáha podporovať toto nariadenie a našich zákazníkov, ktorých sa týka.

• Microsoft Trust Center poskytuje všeobecné informácie, osvedčené postupy dodržiavania súladu a dokumentáciu, ktorá je užitočná pre zodpovednosť v súvislosti s GDPR, ako sú hodnotenia vplyvu ochrany údajov, žiadosti dotknutých osôb a upozornenia na porušenie ochrany údajov.
• Portál Service Trust poskytuje informácie o tom, ako služby spoločnosti Microsoft pomáhajú podporovať súlad s GDPR.

Právo na prenosnosť údajov umožňuje dotknutým osobám požiadať o kópiu svojich osobných údajov v elektronickom formáte, ktorý možno preniesť ďalšiemu prevádzkovateľovi údajov.

Nasledujúca tabuľka sumarizuje, kde možno nájsť a exportovať osobné údaje používateľa, ktorý sa autentifikuje pomocou Microsoft Entra in Power Automate.

• Prístup na webovú stránku: prihláste sa do Power Apps centra spravovania alebo Power Platform centra spravovania.
• Prístup k PowerShellu: Použite Power Apps Správcovské rutiny cmdlet PowerShell.

Export postupu v cloude

1. Prihláste sa do Power Automate.

2. Na ľavej navigačnej table vyberte Moje toky.

3. Vyberte postup, vyberte … Viac a potom vyberte Exportovať.

4. Vyberte Balík (.zip).

   Tok sa stiahne ako zazipovaný archív.

Exportovanie histórie spustenia

História spustenia uvádza všetky spustenia cloudového toku. Zahŕňa stav chodu, čas začiatku, trvanie, vstupy a výstupy.

1. Prihláste sa do Power Automate.

2. Na ľavej navigačnej table vyberte Moje toky.

3. Vyberte postup.

4. Na table História spustenia vyberte Zobraziť všetko.

5. V hornej časti stránky vyberte Stiahnuť CSV.

   História behu sa stiahne ako súbor .csv, takže ju môžete otvoriť v Microsoft Excel alebo textovom editore a analyzovať výsledky.

Exportovanie informačného kanála aktivít používateľa

Informačný kanál aktivít zobrazuje históriu aktivít používateľa, zlyhania vykonania toku a upozornenia.

1. Prihláste sa do Power Automate.
2. Vyberte symbol zvončeka v pravom hornom rohu stránky a potom vyberte Zobraziť všetku aktivitu.
3. Skopírujte obsah stránky Aktivita a vložte ho do editora dokumentov, ako je napríklad Microsoft Word.

Exportujte pripojenia používateľa

1. Prihláste sa do Power Automate.
2. Vyberte symbol ozubeného kolieska v pravom hornom rohu stránky a potom vyberte Pripojenia.
3. Skopírujte zoznam a prilepte ho do editora dokumentov, ako je napríklad Word.

Exportujte pripojenia používateľa pomocou cmdlet prostredia PowerShell

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connections for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnection -CreateBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserConnections.txt"

Exportujte povolenia používateľa na pripojenie pomocou cmdletov prostredia PowerShell

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt" 

Exportujte vlastné konektory používateľa

1. Prihláste sa do Power Automate.
2. Vyberte symbol ozubeného kolieska v pravom hornom rohu stránky a potom vyberte Vlastné konektory.
3. Skopírujte zoznam a prilepte ho do editora dokumentov, ako je napríklad Word.

Exportujte vlastné konektory používateľa pomocou cmdletov prostredia PowerShell

Add-PowerAppsAccount
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectors.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all custom connectors for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserCustomConnectors.txt"  

Exportujte používateľské povolenia pre vlastný konektor pomocou cmdletov prostredia PowerShell

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connection permissions for the specified userID 
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"   

Exportujte históriu schválenia používateľa

1. Na webe alebo v počítači otvorte Microsoft Teams.

2. V aplikácii Teams podľa jedného z týchto krokov otvorte aplikáciu Schvaľovania :

   • Na hlavnom paneli vyhľadávania vyhľadajte Schválenia.
   • Na ľavej table vyberte tri bodky (…) a potom vyhľadajte alebo vyberte možnosť Schválenia.

3. Na karte Prijaté vyberte Exportovať v pravom hornom rohu na export prijatých schválení.

4. Vyberte dátumy exportu a potom vyberte Exportovať.

5. Na karte Odoslané vyberte Exportovať v pravom hornom rohu na export odoslaných schválení.

6. Vyberte dátumy exportu a potom vyberte Exportovať.

Zopakujte predchádzajúci postup pre každé prostredie, ktorého je používateľ súčasťou. Na prepínanie prostredí použite prepínač prostredia v pravom hornom rohu stránky aplikácie Schválenia .

Prípadne otvorte Power Automate, vyberte Schválenia na ľavom navigačnom paneli a vyberte História tab. Potom môžete ručne skopírovať obsah schválenia pre prijaté a odoslané schválenia. Ak chcete zabezpečiť, aby ste dostali obsah pre oba typy schválení, vyberte príslušný filter (Prijaté alebo Odoslané) v pravom hornom rohu.

Exportujte podrobnosti používateľa pomocou rutiny cmdlet PowerShell

Add-PowerAppsAccount

Get-AdminFlowUserDetails -UserId {userID}

Exportovať nastavenia brány

Získajte viac informácií o odpovedaní na žiadosti o export údajov pre lokálny dátové brány.