Zdieľať cez

Odpovedať na žiadosti o vymazanie osobných údajov (účet Microsoft)

  • Článok

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) Európskej únie (EÚ) poskytuje jednotlivcom významné práva týkajúce sa ich údajov. Pozrite si Microsoft Learn Zhrnutie všeobecného nariadenia o ochrane údajov , kde nájdete prehľad GDPR vrátane terminológie, akčného plánu a kontrolných zoznamov pripravenosti, ktoré vám pomôžu splniť povinnosti vyplývajúce z GDPR pri používaní produktov spoločnosti Microsoft. a služieb.

Dozviete sa viac o nariadení GDPR a o tom, ako spoločnosť Microsoft pomáha podporovať toto nariadenie a našich zákazníkov, ktorých sa týka.

  • Microsoft Trust Center poskytuje všeobecné informácie, osvedčené postupy dodržiavania súladu a dokumentáciu, ktorá je užitočná pre zodpovednosť v súvislosti s GDPR, ako sú hodnotenia vplyvu na ochranu údajov, žiadosti dotknutých osôb a upozornenia na porušenie ochrany údajov.
  • Portál Service Trust poskytuje informácie o tom, ako služby spoločnosti Microsoft pomáhajú podporovať súlad s GDPR.

Poznámka

Tento článok obsahuje pokyny týkajúce sa odstránenia osobných údajov zo zariadenia alebo služby a môže vám pomôcť splniť si povinnosti vyplývajúce z nariadenia GDPR. Všeobecné informácie o GDPR nájdete v sekcii GDPR Centra dôveryhodnosti spoločnosti Microsoft a GDPR sekcii portálu Service Trust.

Právo na vymazanie umožňuje dotknutým osobám požiadať o odstránenie ich osobných údajov vrátane systémových protokolov, ale nie protokolov auditu, zo zákazníckych údajov organizácie. Keď používateľ opustí vašu organizáciu, správca musí tiež určiť, či sa majú odstrániť údaje a zdroje, ktoré používateľ vytvoril v rámci svojich Power Automate tokov. Ostatné osobné údaje sa automaticky vymažú po zatvorení používateľského konta Microsoft.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje, ktoré osobné údaje sa automaticky vymažú a ktoré údaje vyžadujú, aby ich správca manuálne skontroloval a odstránil, pre používateľov, ktorí sa overujú pomocou konta Microsoft.

Vyžaduje, aby používateľ skontroloval a odstránil Automatické vymazanie
Aktivita produktov a služieb Hist. spust.
Postupy Informačný kanál aktivity
Pripojenia

Odstránenie osobných údajov

Nasledujúce kroky popisujú samoobslužné žiadosti o vymazanie údajov.

Odstrániť aktivitu produktov a služieb

  1. Prihláste sa do Microsoft Privacy Dashboard s kontom Microsoft.

  2. Vyberte História aktivity.

  3. Vyhľadávajte alebo prehliadajte históriu aktivít pre aplikácie a služby spoločnosti Microsoft, ktoré používate, vrátane Power Automate.

  4. Ak chcete odstrániť konkrétne udalosti aktivity produktu alebo služby, vyberte možnosť Odstrániť .

    Snímka obrazovky odstraňovania Power Automate udalostí v informačnom paneli ochrany osobných údajov spoločnosti Microsoft.

Vypísanie a odstránenie postupov

  1. Prihláste sa do Power Automate a potom vyberte Moje toky.

  2. V zozname tokov vyberte ponuku toku (…) pre tok, ktorý chcete odstrániť, a potom vyberte Odstrániť.

    Odstránenie udalosti.

Odstránenie pripojení

Pripojenia zahŕňajú odkazy na používateľa, ktorý ich vytvoril. Tieto referencie môžete kedykoľvek vymazať.

  1. Prihláste sa do Power Automate, vyberte ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu okna a potom vyberte Pripojenia.

  2. Vyberte pripojenie, ktoré chcete odstrániť, vyberte ponuku (…) a potom vyberte možnosť Odstrániť.

  3. Keď sa zobrazí výzva na potvrdenie odstránenia pripojenia, vyberte možnosť Odstrániť .

Poznámka

Ak pripojenie, ktoré sa odstraňuje, používajú iné postupy, dostanete oznámenie, že je potrebné nové pripojenie. V opačnom prípade pokračujte výberom možnosti Odstrániť .

Získajte ďalšie informácie