Slovné akcie
Funkcia automatizácie programu Word vám umožňuje bezproblémovú interakciu so súbormi programu Word uloženými lokálne alebo v cloude. Ak chcete začať, musíte vytvoriť inštanciu programu Word pomocou akcie „Spustiť Word“ alebo „Pripojiť k spustenému Wordu“. Táto inštancia slúži ako vstupný parameter pre ostatné akcie v skupine, čo vám umožňuje jednoducho vykonávať akcie s požadovaným súborom programu Word.
V súčasnosti sú k dispozícii nasledujúce akcie:
- Spustenie programu Word: Keď sa táto akcia spustí v Power Automate pre pracovnú plochu, otvorí sa dokument programu Word a vytvorí sa inštancia programu Word, ktorú možno použiť v nasledujúcich akciách programu Word v rámci toho istého postupu pracovnej plochy. Používateľ si môže vybrať, či otvorí nový, prázdny dokument programu Word alebo existujúci dokument umiestnený na lokálnom počítači alebo v cloude (cez OneDrive alebo SharePoint). V závislosti od konfigurácie akcie je možné aplikáciu Word spustiť viditeľne alebo neviditeľne a dokument je možné otvoriť v režime len na čítanie. Je dôležité poznamenať, že ak je dokument otvorený v režime iba na čítanie, nie je možné ho upravovať ani pomocou Power Automate pre akcie na pracovnej ploche, ani manuálne.
- Pripojiť k spustenému programu Word: Táto akcia poskytuje možnosť pripojiť existujúci dokument programu Word, ktorý je aktuálne otvorený, a vytvorí inštanciu programu Word, ktorú možno použiť v nasledujúcich akciách programu Word v rámci toho istého postupu pracovnej plochy. Používateľ má možnosť vložiť dokument programu Word, ktorý je už otvorený na rovnakom počítači v čase návrhu, prostredníctvom rozbaľovacej ponuky alebo vybrať existujúci dokument programu Word umiestnený na lokálnom počítači alebo v cloude (cez OneDrive alebo SharePoint).
- Uložiť Word: Táto akcia umožňuje používateľovi uložiť dokument programu Word v akomkoľvek formáte, ktorý momentálne aplikácia Word podporuje. Predvolený formát dokumentu je „Default (From Extension)“, čo znamená, že používateľ musí nastaviť formát dokumentu v parametri Cesta k dokumentu , napríklad nastaviť hodnotu na C:\TestWord.pdf , aby sa dokument uložil ako PDF.
- Zavrieť Word: Táto akcia zatvorí dokument programu Word a konkrétnu inštanciu programu Word v Power Automate zmení na neaktívnu. Používateľ môže uložiť dokument programu Word pred jeho zatvorením v akomkoľvek formáte, ktorý momentálne aplikácia Word podporuje. Upozorňujeme, že predvolený formát dokumentu je „Predvolený (z rozšírenia)“, čo znamená, že používateľ musí nastaviť formát dokumentu v parametri „Cesta k dokumentu“, napríklad nastaviť hodnotu na C:\TestWord.pdf , aby sa dokument uložil ako PDF.
-
Čítať z dokumentu programu Word: Táto akcia umožňuje používateľom získať obsah z dokumentu programu Word a použiť ho v následnej akcii toku. Máte možnosť čítať celý dokument, konkrétne strany alebo obsah záložky. Pre stránky môžete zadať konkrétnu stránku alebo zoznam stránok. Môžete napríklad vložiť hodnotu 2-5 do príslušného parametra Stránky a získať tak obsah stránok dva až päť, napríklad stránky 2, 3, 4 a 5, alebo vložiť hodnota 3,5,6,7 na získanie obsahu príslušných stránok alebo použite kombináciu oboch spôsobov, napríklad 2-4,6,8,9. Je dôležité poznamenať, že formát dokumentu programu Word nie je možné získať a výstupný parameter je vo formáte obyčajného textu.
-
Vyhľadanie a nahradenie slov v dokumente programu Word: Používatelia môžu pomocou tejto akcie použiť novú funkciu, ktorou je možnosť nájsť a nahradiť konkrétny text v dokumente programu Word. Používatelia majú možnosť nahradiť iba prvý výskyt textu alebo všetky zhody. Použitie zástupných znakov navyše umožňuje dynamické vyhľadávanie textu, pričom zástupný znak sa vkladá do vstupného parametra Text na hľadanie . Ak chcete vyhľadávanie ďalej spresniť, nakonfigurujte nástroj tak, aby sa zhodoval s malými a veľkými písmenami v texte alebo len s celými slovami. Tieto nastavenia sú dostupné, keď je parameter Použiť zástupné znaky vypnutý.
-
Zápis do dokumentu programu Word: Táto akcia umožňuje používateľom vkladať text na konkrétne miesta v dokumente programu Word. Môžete to urobiť na začiatku alebo na konci súboru alebo pred alebo za konkrétnou záložkou. Okrem toho majú používatelia možnosť pridať nový riadok pred vložený text alebo nie, v závislosti od svojich preferencií.
-
Vložiť obrázok do dokumentu programu Word: Táto akcia umožňuje používateľom vkladať obrázky na konkrétne miesta v dokumente programu Word. Môžete to urobiť na začiatku alebo na konci súboru, pred alebo za konkrétnou záložkou alebo pred alebo za konkrétnym textom. Upozorňujeme, že sa nepridávajú žiadne medzery ani nové riadky. Používatelia majú možnosť načítať obrázok buď ako súbor uložený v ich lokálnom počítači alebo ako obsah zo schránky.
Poznámka
Akcie slov v Power Automate pre počítač sú kompatibilné s Microsoft Word 2013 alebo novšími verziami.
Spustiť Word
Otvorí novú inštanciu programu Word alebo otvorí dokument programu Word.
Vstupné parametre
| Argument | Voliteľné | Akceptuje | Predvolená hodnota | Description |
|---|---|---|---|---|
| Spustiť Word | Neaplikovateľné | S prázdnym dokumentom a otvorte nasledujúci dokument | S prázdnym dokumentom | Zadajte, či sa má otvoriť nový dokument programu Word alebo existujúci dokument |
| Document path | No | Súbor | Úplná cesta k existujúcemu dokumentu Wordu, ktorý sa má otvoriť | |
| Make instance visible | Neaplikovateľné | Booleovská hodnota | Pravdivé | Zadajte, či chcete zviditeľniť alebo skryť okno Wordu |
| Open as ReadOnly | Neaplikovateľné | Booleovská hodnota | Nepravdivé | Zadajte, či sa má uložený dokument otvoriť v režime iba na čítanie alebo nie |
| Heslo ochrany proti čítaniu | Áno | Priamy šifrovaný vstup alebo textová hodnota | Heslo ochrany proti čítaniu v dokumente Wordu, ak je chránený heslom | |
| Heslo ochrany proti zápisu | Áno | Priamy šifrovaný vstup alebo textová hodnota | Heslo ochrany proti zápisu v dokumente Wordu, ak je chránený heslom |
Premenné sú vytvorené
| Argument | Type | Description |
|---|---|---|
WordInstance |
Inštancia Wordu | Špecifická inštancia programu Word na použitie s neskoršími akciami programu Word. To umožňuje používateľovi určiť, ku ktorým z viacerých dokumentov programu Word má mať prístup |
Výnimky
| Výnimka | Description |
|---|---|
| Nepodarilo sa spustiť Word | Označuje problém so spustením inštancie Wordu |
| Dokument Wordu sa nenašiel | Označuje, že konkrétny dokument programu Word nebolo možné nájsť v zadanom umiestnení |
| Nepodarilo sa otvoriť existujúci dokument Wordu | Označuje problém s otváraním zadaného dokumentu programu Word |
| Nepodarilo sa spustiť aplikáciu Word | Označuje, že aplikáciu Word nebolo možné spustiť z dôvodu internej chyby |
| Aplikácia Word nie je nainštalovaná | Označuje, že aplikácia Word nie je nainštalovaná na konkrétnom počítači |
Pripojiť k spustenému Wordu
Vykoná pripojenie k dokumentu Wordu, ktorý je už otvorený.
Vstupné parametre
| Argument | Voliteľné | Akceptuje | Predvolená hodnota | Description |
|---|---|---|---|---|
| Document name | No | Súbor | Názov alebo cesta k dokumentu Wordu, ku ktorému sa má vykonať pripojenie |
Premenné sú vytvorené
| Argument | Type | Description |
|---|---|---|
WordInstance |
Inštancia Wordu | Inštancia Wordu, ku ktorej táto akcia vykonala pripojenie na použitie s neskoršími akciami Wordu |
Výnimky
| Výnimka | Description |
|---|---|
| Nepodarilo sa vykonať pripojenie k dokumentu Wordu | Označuje problém s pripájaním k určenému dokumentu programu Word |
| Zadaný dokument Wordu sa nenašiel | Označuje, že konkrétny dokument programu Word sa v zadanom umiestnení nenašiel |
| Nepodarilo sa spustiť Word | Označuje, že aplikáciu Word nebolo možné spustiť z dôvodu internej chyby |
Uložiť Word
Uloží predtým spustenú inštanciu Wordu.
Vstupné parametre
| Argument | Voliteľné | Akceptuje | Predvolená hodnota | Description |
|---|---|---|---|---|
| Inštancia Wordu | No | Inštancia Wordu | Inštancia programu Word na uloženie. Táto premenná musí byť predtým špecifikovaná v Spustiť slovo alebo Pripojiť k spustenej akcii Word . | |
| Save mode | Neaplikovateľné | Uložiť dokument, Uložiť dokument ako | Uložiť dokument | Ako uložiť dokument tejto inštancie. |
| Document format | Neaplikovateľné | Všetky dostupné formáty z aplikácie Word | Predvolené (z prípony) | Formát dokumentu. |
| Document path | No | Súbor | Úplná cesta dokumentu. Vložte požadovanú príponu súboru dokumentu podľa výberu v parametri Formát dokumentu . |
Premenné sú vytvorené
Táto akcia nevytvára žiadne premenné.
Výnimky
| Výnimka | Description |
|---|---|
| Nepodarilo sa uložiť Word | Označuje problém s ukladaním dokumentu programu Word |
| Inštancia programu Word alebo dokument programu Word nie je inicializovaný | Označuje, že inštancia programu Word alebo dokument programu Word zadaný v akcii nie je inicializovaný |
| Operáciu nie je možné vykonať s dokumentom iba na čítanie | Označuje, že dokument programu Word nemožno uložiť, pretože je otvorený len na čítanie |
Zavrieť Word
Zatvorí inštanciu Wordu.
Vstupné parametre
| Argument | Voliteľné | Akceptuje | Predvolená hodnota | Description |
|---|---|---|---|---|
| Inštancia Wordu | No | Inštancia Wordu | Inštancia programu Word na zatvorenie. Táto premenná musí byť predtým špecifikovaná v Spustiť slovo alebo Pripojiť k spustenej akcii Word . | |
| Pred zatvorením Wordu | Neaplikovateľné | Neukladať dokument, Uložiť dokument, Uložiť dokument ako | Neukladať dokument | Pred zatvorením inštancie zadajte, či a ako sa má uložiť dokument tejto inštancie. |
| Document format | Neaplikovateľné | Všetky dostupné formáty z aplikácie Word | Predvolené (z prípony) | Formát dokumentu. |
| Document path | No | Súbor | Úplná cesta dokumentu. Vložte požadovanú príponu súboru dokumentu podľa výberu v parametri Formát dokumentu. |
Premenné sú vytvorené
Táto akcia nevytvára žiadne premenné.
Výnimky
| Výnimka | Description |
|---|---|
| Nepodarilo sa zatvoriť Word | Označuje problém so zatvorením dokumentu programu Word |
| Nepodarilo sa uložiť Word | Označuje problém s ukladaním dokumentu programu Word |
| Operáciu nie je možné vykonať s dokumentom iba na čítanie | Označuje, že dokument programu Word nemožno uložiť, pretože je otvorený len na čítanie |
Čítať z dokumentu Wordu
Prečíta textový obsah z dokumentu inštancie Wordu.
Vstupné parametre
| Argument | Voliteľné | Akceptuje | Predvolená hodnota | Description |
|---|---|---|---|---|
| Inštancia Wordu | No | Inštancia Wordu | Inštancia programu Word, s ktorou sa má pracovať | Táto premenná musí byť predtým špecifikovaná v Spustiť slovo alebo Pripojiť k spustenej akcii Word |
| Retrieve | Neaplikovateľné | Celý dokument/Stránky/Záložka | Celý dokument | Či sa má načítať obsah celého dokumentu, konkrétnych stránok alebo záložky |
| Page | No | Číselná hodnota | 1 | Stránky dokumentu programu Word, ktoré sa majú čítať. Rozsah stránok alebo zoznam môže byť poskytnutý ako 2-5, ktorý načíta obsah zo strany 2 na stranu 5 alebo 2,3,7, načíta obsah z 2,3,7 stránok |
| Záložka | No | Textová hodnota | Záložka dokumentu programu Word, ktorý sa má čítať |
Premenné sú vytvorené
| Argument | Type | Description |
|---|---|---|
| WordData | Textová hodnota | Hodnota načítaného obsahu |
Výnimky
| Výnimka | Description |
|---|---|
| Nepodarilo sa prečítať obsah z dokumentu programu Word | Označuje problém pri získavaní obsahu zo zadaného dokumentu programu Word |
| Inštancia programu Word alebo dokument programu Word nie je inicializovaný | Označuje, že inštancia programu Word alebo dokument programu Word zadaný v akcii nie je inicializovaný |
Zapísať do dokumentu Wordu
Zapíše alebo pripojí text do súboru Wordu.
Vstupné parametre
| Argument | Voliteľné | Akceptuje | Predvolená hodnota | Description |
|---|---|---|---|---|
| Inštancia Wordu | No | Inštancia Wordu | Inštancia programu Word, s ktorou sa má pracovať | Táto premenná musí byť predtým špecifikovaná v Spustiť slovo alebo Pripojiť k spustenej akcii Word |
| Text to write | Áno | Všeobecná hodnota | Text, ktorý sa má zapísať do zadaného dokumentu Wordu | |
| Append new line | Neaplikovateľné | Booleovská hodnota | Pravdivé | Určuje, či sa má pripojiť nový riadok na začiatok celkového textu, ktorý sa má zapísať do dokumentu |
| Miesto na zápis textu | Neaplikovateľné | Začiatok súboru Word/Koniec súboru Word/Pred záložkou/Po záložke | Začiatok súboru Wordu | Určuje pozíciu dokumentu programu Word, kde bude pripojený text |
| Záložka | No | Textová hodnota | Cieľová záložka v dokumente programu Word, do ktorej bude pripojený text | Táto akcia pridá text pred alebo za určenú záložku v dokumente programu Word |
Premenné sú vytvorené
Táto akcia nevytvára žiadne premenné.
Výnimky
| Výnimka | Description |
|---|---|
| Inštancia programu Word alebo dokument programu Word nie je inicializovaný | Označuje, že inštancia programu Word alebo dokument programu Word zadaný v akcii nie je inicializovaný |
| Operáciu nie je možné vykonať s dokumentom iba na čítanie | Označuje, že dokument programu Word nemožno upravovať, pretože je otvorený len na čítanie |
| Operácia zápisu na inštanciu dokumentu programu Word zlyhala | Označuje problém pri písaní obsahu v zadanom dokumente programu Word |
Vložiť obrázok do dokumentu Wordu
Vloží obrázok do súboru Wordu.
Vstupné parametre
| Argument | Voliteľné | Akceptuje | Predvolená hodnota | Description |
|---|---|---|---|---|
| Inštancia Wordu | No | Inštancia Wordu | Inštancia programu Word, s ktorou sa má pracovať | Táto premenná musí byť predtým špecifikovaná v Spustiť slovo alebo Pripojiť k spustenej akcii Word |
| Miesto na vloženie obrázka | Neaplikovateľné | Začiatok súboru Word/Koniec súboru Word/Pred záložkou/Po záložke/Pred špecifickým textom/Po špecifickom texte | Začiatok súboru Wordu | Určuje polohu dokumentu programu Word, ku ktorému bude pripojený obrázok |
| Vložiť obrázok z | Neaplikovateľné | Súbor/schránka | Súbor | Umiestnenie obrázka, ktorý sa má vložiť do zadaného dokumentu Wordu |
| Cesta k obrázku | No | Súbor | Úplná cesta obrázka, ktorý sa má vložiť | |
| Text to find | No | Textová hodnota | Text, ktorý sa má nájsť v dokumente programu Word na vloženie obrázka | Obrázok bude pridaný pred alebo za akýkoľvek výskyt zadaného textu |
| Záložka | No | Textová hodnota | Cieľová záložka v dokumente programu Word, kde bude obrázok pripojený |
Premenné sú vytvorené
Táto akcia nevytvára žiadne premenné.
Výnimky
| Výnimka | Description |
|---|---|
| Inštancia programu Word alebo dokument programu Word nie je inicializovaný | Označuje, že inštancia programu Word alebo dokument programu Word zadaný v akcii nie je inicializovaný |
| Operáciu nie je možné vykonať s dokumentom iba na čítanie | Označuje, že dokument programu Word nemožno upravovať, pretože je otvorený len na čítanie |
| Nepodarilo sa vložiť obrázok | Označuje problém s vložením obrázka do zadaného dokumentu Wordu |
Hľadať a nahradiť slová v dokumente Wordu
Vyhľadá text a nahradí ho iným textom v aktívnom hárku inštancie Excelu
Vstupné parametre
| Argument | Voliteľné | Akceptuje | Predvolená hodnota | Description |
|---|---|---|---|---|
| Inštancia Wordu | No | Inštancia Wordu | Inštancia programu Word, s ktorou sa má pracovať | Táto premenná musí byť predtým špecifikovaná v Spustiť slovo alebo Pripojiť k spustenej akcii Word |
| All matches | Neaplikovateľné | Booleovská hodnota | Nepravdivé | Určuje, či sa má vyhľadať a nahradiť text vo všetkých nájdených zodpovedajúcich výskytoch alebo len v prvom zodpovedajúcom výskyte |
| Text to find | No | Textová hodnota | Text, ktorý sa má nájsť v hárku | |
| Text to replace with | No | Textová hodnota | Text použitý na nahradenie zodpovedajúcich buniek | |
| Použiť zástupné znaky | Neaplikovateľné | Booleovská hodnota | Nepravdivé | Určuje, či sa pre hľadaný text majú použiť zástupné znaky |
| Match case | Neaplikovateľné | Booleovská hodnota | Nepravdivé | Určuje, či sa majú vyhľadať údaje s rozlišovaním veľkých a malých písmen |
| Hľadať iba celé slová | Neaplikovateľné | Booleovská hodnota | Nepravdivé | Určuje, či sa majú vyhľadať slová, ktoré sú rovnaké ako zadaný text |
Premenné sú vytvorené
Táto akcia nevytvára žiadne premenné.
Výnimky
| Výnimka | Description |
|---|---|
| Nepodarilo sa nahradiť text v dokumente Wordu | Označuje problém nahradenia zadaného textu zadaným vstupom |
| Inštancia programu Word alebo dokument programu Word nie je inicializovaný | Označuje, že inštancia programu Word alebo dokument programu Word zadaný v akcii nie je inicializovaný |
| Operáciu nie je možné vykonať s dokumentom iba na čítanie | Označuje, že dokument programu Word nemožno upravovať, pretože je otvorený len na čítanie |
Známe obmedzenia
Pomocou súborov Word synchronizovaných cez OneDrive alebo SharePoint
Interakcia s Microsoft Word súbormi, ktoré sú obsiahnuté v priečinkoch synchronizovaných v OneDrive alebo SharePoint , môže viesť k chybnému toku. Power Automate pre desktop využíva COM objekty na interakcie s Wordom. OneDrive a SharePoint nie sú plne kompatibilné s inštanciami programu Word spustenými prostredníctvom COM.
Z tohto dôvodu sa pri pokuse o otvorenie súboru programu Word uloženého v adresári OneDrive alebo SharePoint môže vyskytnúť chyba súbor sa nenašiel . Ak chcete vyriešiť tento problém, použite jedno z nasledujúcich riešení:
Riešenie 1
- Vytvorte lokálnu kópiu príslušného súboru programu Word.
- Upravte lokálnu kópiu súboru Word pomocou Power Automate pre automatické akcie Wordu na pracovnej ploche.
- Prepíšte kópiu súboru Word synchronizovanú cez OneDrive alebo Sharepoint lokálnou kópiou, ktorá obsahuje najnovšie zmeny.
Riešenie 2
- Otvorte novú inštanciu programu Word pomocou akcie Spustiť aplikáciu . Uistite sa, že medzi akciami poskytnete dostatok čakacieho času, čo umožní úplné načítanie procesu Word vrátane všetkých doplnkov.
- Ak chcete pripojiť k novému procesu, použite akciu Pripojiť k spustenému Wordu .
Poznámka
Toto riešenie možno použiť vo všeobecnosti, keď sa akcia Spustiť slovo nepodarí vykonať.