Zdieľať cez

Spravovanie schvaľovaní stránky SharePoint pomocou Power Automate

  • Článok

Správcovia lokality SharePoint môžu Power Automate používať na vyžadovanie schválenia nových alebo aktualizovaných stránok lokality ešte pred publikovaním.

V tomto článku sa dozviete, ako nakonfigurovať svoju SharePoint stránku tak, aby používala postup v cloude, aby sa pred zverejnením vyžadovalo schválenie zmien na stránke.

Poznámka

SharePoint schválenia nie sú k dispozícii vo vládnych cloudových prostrediach.

Konfigurácia služby SharePoint pre schválenia stránky

Požiadavky

Ak chcete vykonať akcie uvedené v tomto článku, musíte byť správcom lokality SharePoint.

Prepitné

Podrobné informácie o používaní SharePoint s Power Automate nájdete v dokumentácii SharePoint .

  1. Prihláste sa do služby SharePoint ako správca lokality.

  2. Na navigačnom paneli vyberte Stránky .

    Snímka obrazovky, ktorá zobrazuje položku ponuky stránok.

  3. Vyberte Automatizovať>Power Automate>Konfigurovať postup schvaľovania stránky.

    Snímka obrazovky, ktorá zobrazuje možnosť postupu schvaľovania konfigurácie stránky.

  4. Vyberte Vytvoriť postup.

  5. Voliteľne sa možno budete musieť prihlásiť do služieb, ktoré používa táto Power Automate šablóna.

  6. Vyberte Pokračovať.

  7. Zadajte Názov toku, aspoň jedno meno do poľa Schvaľovatelia a potom vyberte Vytvoriť.

    Snímka obrazovky, ktorá zobrazuje položku ponuky na vytvorenie.

Váš tok je dokončený. Pri každom pridaní alebo úprave stránky sa teraz žiadosť o schválenie dostane k Schvaľovateľom , ktorých ste uviedli v toku.

Postup schvaľovania stránky je rovnaký ako akýkoľvek iný postup, takže je uvedený na karte Moje postupy .

Snímka obrazovky, ktorá zobrazuje položku ponuky Moje toky.

Odoslanie stránky na schválenie

Teraz, keď ste vytvorili postup schvaľovania stránky, každý, kto pridá alebo zmení stránku, musí vykonať nasledujúce kroky.

  1. Vykonať na lokalite zmenu (napríklad pridať novú stránku) a zmeny uložiť.

    Snímka obrazovky, ktorá zobrazuje možnosť vytvorenia.

  2. Počkať, kým mu niekto zmenu neschváli.

    Snímka obrazovky, ktorá ukazuje, kedy sa čaká na schválenie.

Schválenie stránky

Schvaľovatelia dostávajú e-maily so žiadosťou o schválenie stránky. Žiadosti môžu schváliť priamo v e-maile, ak ich e-mailový klient podporuje žalovateľné správy. Prípadne môžu otvoriť stránku z e-mailu na kontrolu a potom stránku schváliť v SharePoint.

Postupy schválenia prispôsobenia stránky

Keďže schválenia stránok využívajú Power Automate, postup schválenia stránky majú k dispozícii vlastníci lokalít, ktorí ho môžu upravovať a pridávať doň vlastnú obchodnú logiku. Ak chcete upraviť tok, vlastník lokality môže vybrať Toky a potom vybrať Zobraziť toky v knižnici stránok, aby nájsť tok schvaľovania stránky.

Obmedzenia

V knižnici stránok sú podporované iba špecifické spúšťače a akcie, ktoré používa tok schvaľovania stránky. Všetky ostatné SharePoint spúšťače a akcie nie sú podporované.