Zdieľať cez

Pripomenúť mi SharePoint

  • Článok

Zoznamy vytvorené pomocou Microsoft Zoznamy a SharePoint knižnice vám umožňujú definovať vlastné stĺpce metadát na sledovanie dátumov. Pomocou integráciou služby Power Automate so službou SharePoint môžete jednoducho vytvárať postupy pripomenutia na základe stĺpcov typu DateTime v SharePointe. Na základe postupov pripomenutia dostanete v stanovený počet dní vopred osobné e-mailové upozornenie na dátum týkajúci sa dokumentu alebo položky v službe SharePoint.

Predpoklady

  • Prístup k službe Microsoft SharePoint Online.
  • Zoznam alebo knižnica so stĺpcom DateTime.
  • Prístup k Power Automate.

Poznámka

Táto funkcia nie je dostupná pre GCC, GCC High, DOD ani iné suverénne cloudy.

Prepitné

Podrobné informácie o používaní SharePoint s Power Automate nájdete v dokumentácii SharePoint .

Vytvorenie postupu pripomenutia

  1. Vytvorte zoznam v Microsoft Zoznamy s aspoň jedným stĺpcom DateTime v aktuálnom zobrazení.

  2. Vyberte Automatizovať>Nastaviť pripomienku>Dátum deaktivácie (toto je stĺpec s dátumom a časom pre pripomienku).

    Snímka obrazovky s výberom toku pripomienky.

  3. Voliteľne sa možno budete musieť prihlásiť do služieb, ktoré táto šablóna Power Automate používa.

  4. Vyberte Pokračovať.

  5. Zadajte Názov toku a počet dní pred vstupom do stĺpca Dátum a čas, kedy chcete dostávať upozornenie na pripomenutie na stránke Nastaviť pripomienku karta.

    Snímka obrazovky, ako nastaviť podrobnosti toku pripomienky.

  6. Na stránke Nastaviť pripomienku karta vyberte Vytvoriť.

  7. Zobrazí sa nasledujúca správa označujúca, že tok bol vytvorený.

    Snímka obrazovky vytvoreného toku pripomenutí.

Potvrdenie prijatých pripomenutí

E-mailom dostanete pripomienku na základe položky Pripomenúť mi toľko dní vopred , ktorú ste urobili v Nastaviť pripomienku tok, ktorý ste vytvorili skôr.

Úprava postupu

Postup pripomenutia je ako ktorýkoľvek iný, takže k nemu môžete pristupovať a upravovať ho prostredníctvom Power Automate.