Odporúčania centra automatizácie
Automatizačné centrum ponúka cielené odporúčania zamerané na zvýšenie spoľahlivosti, efektívnosti a celkového stavu vašej automatizácie. Môžete nájsť užitočné informácie, ako napríklad:
- Odporúčanie automatizácie v reálnom čase, ktorá začína zlyhávať
- Varovania pred pracovnými frontami, ktoré potenciálne nespĺňajú ciele dohody o úrovni služieb (SLA).
- Identifikácia nepoužívaných strojov alebo skupín strojov v prostredí
- Mnoho ďalších
Kľúčové možnosti
Kľúčové vlastnosti odporúčaní:
- Získajte proaktívne a reaktívne odporúčania založené na osvedčených postupoch.
- Zlepšite celkový stav, súlad a výkon automatizácie vo vašom prostredí.
- Vykonajte nápravné opatrenia priamo zo zoznamu ovplyvnených automatizačných artefaktov.
Požiadavky
Na zobrazenie a používanie odporúčaní v centre automatizácie je potrebné:
- Od decembra 2024 (všeobecná dostupnosť) je povolené Dataverse prostredie s spravovaným prostredím .
- Prémiová Power Automate licencia
- Rola tvorcu prostredia (alebo iné roly, ktoré zahŕňajú prístup k údajom odporúčaní)
Podrobnosti odporúčania
Odporúčania sa zobrazujú ako karty v karuseli, ktorý sa nachádza v hornej časti stránky prehľadu centra automatizácie. Každé odporúčanie je jedinečne vygenerované podľa typu odporúčania, používateľa a intervalu obnovenia a je uložené v tabuľke Flow Events (flowevent) v tabuľke Dataverse. Tento dizajn poskytuje dôležitú granularitu povolení a zabezpečuje, že odporúčania, ktoré dostane každý používateľ, sú v súlade s ich špecifickými prístupovými právami k základným artefaktom. Ak používateľ nemá povolenie na zobrazenie základného postupu, pracovného poradia alebo akéhokoľvek súvisiaceho artefaktu súvisiaceho s odporúčaním, tieto odporúčania sa pre neho nevygenerujú.
Karta s odporúčaním
Karta odporúčaní zobrazená na nasledujúcom obrázku je vstupným bodom k vašim odporúčaniam. Tu je podrobný rozpis komponentov karty:
- Typ: Označené výkričníkom v trojuholníku, znamená, že toto odporúčanie je varovaním alebo výstrahou.
- Title: „Ohrozené pracovné fronty SLA“ – táto hodnota poskytuje výstižný názov vydania.
- Frekvencia obnovovania: „HODINY“ – táto hodnota určuje frekvenciu obnovovania údajov odporúčaní.
- Vplyv: „Stredný“ – táto hodnota označuje závažnosť alebo dôležitosť problému.
- Podrobnosti odporúčania: Krátky text, ktorý popisuje odporúčanie.
- Akcie alebo podrobnosti: Výzva na akciu alebo podrobnosti, ktoré poskytujú podrobnejšie informácie o konkrétnom odporúčaní.
- Akcie karty: Schopnosť skryť odporúčania na rôzne trvanie, ako je hodina, deň, týždeň alebo dokonca na neurčito.
Panel podrobností odporúčania
Panel s podrobnosťami odporúčaní zobrazený na nasledujúcom obrázku poskytuje podrobnejší pohľad s vloženými prehľadmi, ktoré možno vykonať. Tu je podrobný rozpis komponentov panela:
- Typ: Označuje sa výkričníkom v trojuholníku, ktorý ukazuje, že toto odporúčanie je varovaním alebo výstrahou.
- Title: „Ohrozené pracovné fronty SLA“ – táto hodnota poskytuje výstižný názov vydania.
- Frekvencia obnovovania: „HODINY“ – táto hodnota určuje frekvenciu obnovovania údajov odporúčaní.
- Časová pečiatka odporúčania: Zobrazuje dátum, kedy bolo odporúčanie vygenerované.
- Podrobnosti odporúčania: Poskytuje kontext a podrobnosti o odporúčaní vrátane vysvetlenia a navrhovaných akcií.
- Nápravné opatrenia alebo usmernenia: Odporúčané konkrétne opatrenia na zmiernenie problému.
- Výzva na akciu alebo podrobnosti: Poskytuje tlačidlá na okamžité akcie alebo ďalšie podrobnosti.
- Podrobnosti ovplyvneného artefaktu: Tabuľka alebo graf so zoznamom ovplyvnených artefaktov odporúčaní, ako sú toky, pracovné fronty, stroje atď.
Panel všetkých odporúčaní
Panel všetkých odporúčaní zobrazený na nasledujúcom obrázku sa používa na zobrazenie najnovšieho a staršieho odporúčania s možnosťami filtrovania. Odporúčania sú kategorizované podľa typu (Chyba, Varovanie, Informácie) a možno ich filtrovať podľa vplyvu (Vysoká, Stredná, Nízka), stavu (Skryté) a rozsahu dátumov. Tento panel je rozdelený na dve hlavné časti: jedna na zobrazenie najnovších odporúčaní a druhá na zobrazenie starších odporúčaní spolu s ich časovými pečiatkami. Najnovšie odporúčania sa na začiatku zobrazujú pod položkou „Najnovšie“, ale sú nahradené aktualizovaným obsahom na základe intervalu odporúčaní.
Kategória
Kategória klasifikuje odporúčania na základe konkrétnej oblasti automatizácie, na ktorú sa zameriavajú.
| Kategória | Description |
|---|---|
| Zosúladenie | Prehľady týkajúce sa orchestrácie procesov, pracovných frontov a strojov. |
| Monitorovanie | Odporúčania týkajúce sa sledovania stavu automatizácie, dodržiavania predpisov alebo výkonu v reálnom čase. |
| Riadenie | Odporúčania týkajúce sa pravidiel, zásad a súladu so spracovaním. |
| Licencovanie | Odporúčania týkajúce sa správy licencií a kapacít. |
Type
The typu označuje závažnosť alebo naliehavosť odporúčaní.
| Type | Description |
|---|---|
| Informácie | Poskytuje odporúčania osvedčených postupov, ktoré možno budete chcieť zvážiť. |
| Upozornenie | Označuje potenciálny problém, ktorý môže neskôr viesť k problému, ak sa nevyrieši. |
| Chyba | Označuje problém, ktorý je potrebné vyriešiť. |
Frekvencia obnovenia
The obnovovacia frekvencia poskytuje informácie o tom, ako často sa aktualizujú údaje odporúčaní, čím zaisťuje, že používatelia majú najaktuálnejšie a relevantné informácie pre rozhodovanie.
| Frekvencia obnovenia | Description |
|---|---|
| DENNE | Nová inštancia údajov odporúčania sa generuje raz denne. |
| HODINOVÝ | Každú hodinu sa vygeneruje nová inštancia odporúčania. |
| REÁLNY ČAS | Odporúčanie je skutočným živým dopytom na základné údaje automatizácie. |
Zoznam odporúčaní
Nasledujúci zoznam odporúčaní má za cieľ poskytnúť proaktívne poradenstvo a praktické informácie na optimalizáciu a riešenie problémov s rôznymi aspektmi vašej automatizácie. Každé odporúčanie ponúka podrobné navrhované riešenie alebo viac podrobností, od riešenia porušení SLA pre pracovné fronty a nadmernej kapacity až po zlepšenie odolnosti a efektívnosti systému.
Poznámka
- Odporúčania, ktoré nemajú frekvenciu obnovovania v reálnom čase, obsahujú snímky údajov z obdobia, keď bolo odporúčanie vytvorené. V dôsledku toho, ak znova navštívite staršie odporúčanie, informácie zobrazené pod podrobnosťami artefaktov už nemusia byť presné alebo použiteľné.
- Ak ste prémiový Power Automate používateľ a do centra automatizácie pristupujete prvýkrát, začneme pre vás generovať odporúčania. Tieto by mali byť pripravené na vašu kontrolu približne za hodinu alebo dve.
- Generovanie odporúčaní sa pozastaví, ak sa nevrátite do centra automatizácie do 7 dní, váš IT tím zrušil pridelenie vašej prémiovej licencie alebo vám vypršala skúšobná verzia.
- Odporúčania zobrazené ako súčasť automatizačného centra sú intra-environmentálne odporúčania zamerané na tvorcov, operátorov a členov tímu CoE. Ak v Power Platform centre spravovania hľadáte odporúčania pre správcov týkajúce sa celého nájomcu, tieto sú súčasťou samostatnej funkcie s názvom Power Platform Poradca.
Porušenie zmluvy o úrovni služieb pre pracovný front
Poznámka
Na začiatku toto odporúčanie zohľadní všetky položky pracovného frontu s dátumom vypršania platnosti z hľadiska možného porušenia SLA. Túto logiku však v budúcej aktualizácii zmeníme, aby sme vylúčili položky v stave Processing alebo Processed .
| Kategória alebo objekt | Details |
|---|---|
| Title | Porušenie zmluvy o úrovni služieb pre pracovný front |
| Podrobnosti o karte | {počet pracovných frontov} pracovné fronty nie sú v súlade s ich dohodou o úrovni služieb (SLA). |
| Podrobnosti odporúčania | Jedna alebo viac položiek pracovného frontu je zaradených do frontu, ale platnosť vypršala. Zvyčajne to naznačuje porušenie SLA. |
| Type | Chyba |
| Frekvencia obnovenia | Každú hodinu |
| Kategória | Zosúladenie |
| Odporúčané akcie | - Identifikujte hlavnú príčinu. Bolo to spôsobené technickým problémom, nedostatkom zdrojov alebo iným faktorom?
- Najprv identifikujte príčinu. Potom upovedomte všetky príslušné zainteresované strany o chybe a krokoch, ktoré sa podniknú na jej vyriešenie. - Zistite, na ktorú prácu má SLA vplyv, a podľa toho jej uprednostnite. - Ak je to potrebné, prideľte dodatočné zdroje na vyriešenie nedostatkov SLA (pridanie väčšej kapacity stroja, licencií alebo iných riešení na zlepšenie výkonu). - Monitorujte pokrok, aby ste sa uistili, že sa plní SLA a že práca je dokončená v dohodnutom časovom rámci. |
Zmluva o úrovni služieb pre pracovný front je vystavená riziku
Poznámka
Na začiatku toto odporúčanie identifikuje položky pracovného frontu, ktorých platnosť vyprší do jednej hodiny , ako potenciálne porušujúce SLA pracovného frontu. Túto logiku však v budúcej aktualizácii zmeníme tak, aby obsahovala položky, ktorých platnosť uplynie do jedného dňa namiesto toho a vylúčime položky v stave Processing alebo Processed .
| Kategória alebo objekt | Details |
|---|---|
| Title | Zmluva o úrovni služieb pre pracovný front je vystavená riziku |
| Podrobnosti o karte | {počet pracovných frontov} pracovné fronty sú blízko k porušeniu ich dohody o úrovni služieb (SLA) alebo sú už porušené. |
| Podrobnosti odporúčania | Na základe priemerného času spracovania, objemu, dostupnej kapacity stroja a dátumov vypršania platnosti {počet pracovných frontov} je vystavených riziku, že nesplnia svoje ciele SLA. Preskúmajte a upravte kapacitu pracovných frontov a stanovenie priorít. Do tohto odporúčania budú zahrnuté všetky položky pracovného frontu, ktorých platnosť už vypršala alebo ich platnosť vyprší v priebehu nasledujúcej hodiny. |
| Type | Upozornenie |
| Frekvencia obnovenia | Každú hodinu |
| Kategória | Zosúladenie |
| Odporúčané akcie | - Zosúlaďte objemy pracovných frontov s kapacitou stroja a licencií a uprednostnite spracovanie rizikových pracovných frontov.
- Ak je to potrebné, zvýšte kapacitu skupiny strojov a pozorne sledujte vykonávanie položiek pracovného frontu a dátumy vypršania platnosti. - Zvážte presun do skupiny hostovaných strojov kvôli škálovateľnosti a nákladovej efektívnosti. Vaše stroje sa automaticky prispôsobujú požiadavkám spracovania a platíte len za to, čo využívate. |
Nadlimitné využitie kapacity Power Automate Process
| Kategória alebo objekt | Details |
|---|---|
| Title | Nadlimitné využitie kapacity Power Automate Process |
| Podrobnosti o karte | Vaša Power Automate Kapacita procesu je nedostatočná. Zvážte požiadavku na {počet kapacít} vyššiu kapacitu. |
| Podrobnosti odporúčania | Vaša súčasná Power Automate kapacita procesu nestačí na zvládnutie vašej pracovnej záťaže. Potrebujete {početnú kapacitu} dodatočnú Power Automate Kapacitu procesu, aby vyhovovala vašim potrebám. |
| Type | Chyba |
| Frekvencia obnovenia | V reálnom čase |
| Kategória | Licencovanie |
| Odporúčané akcie | Odporúčame požiadať o ďalšiu kapacitu procesu na hostiteľskom systéme, aby ste sa vyhli potenciálnym problémom a prerušeniam. |
Power Automate Prekročenie kapacity hostiteľského procesu
| Kategória alebo objekt | Details |
|---|---|
| Title | Power Automate Prekročenie kapacity hostiteľského procesu |
| Podrobnosti o karte | Kapacita vášho Power Automate hosteného procesu je nedostatočná. Zvážte požiadavku na {počet kapacít} vyššiu kapacitu. |
| Podrobnosti odporúčania | Vaša aktuálna Power Automate kapacita hosteného procesu nestačí na zvládnutie vašej pracovnej záťaže. Na splnenie vašich potrieb potrebujete {počet kapacít} ďalších Power Automate kapacitu hosteného procesu. |
| Type | Chyba |
| Frekvencia obnovenia | V reálnom čase |
| Kategória | Licencovanie |
| Odporúčané akcie | Odporúčame požiadať o ďalšiu kapacitu procesu na hostiteľskom systéme, aby ste sa vyhli potenciálnym problémom a prerušeniam. |
Postup v počítačovom prostredí sa odstavil z dôvodu porušenia politiky DLP
| Kategória alebo objekt | Details |
|---|---|
| Title | Postup v počítačovom prostredí sa odstavil z dôvodu porušenia politiky DLP |
| Podrobnosti o karte | {počet tokov} postupy na počítači sú pozastavené z dôvodu porušenia pravidiel DLP |
| Podrobnosti odporúčania | Preskúmajte, prečo odstavené postupy nie sú v zhode s politikou DLP (ochrana pred únikom údajov) vašej organizácie. |
| Type | Chyba |
| Frekvencia obnovenia | Každú hodinu |
| Kategória | Riadenie |
| Odporúčané akcie | – Vaša organizácia uplatnila pravidlá DLP, ktoré viedli k pozastaveniu tokov, ktoré ste vytvorili alebo spoluvlastnili. Prezrite si nasledujúci zoznam akcií, aby ste svoje toky dostali späť na správnu cestu: – Identifikujte konkrétne toky na pracovnej ploche, ktoré boli pozastavené, a skontrolujte ich, aby ste zistili, prečo nedodržiavajú zásady DLP. - Analyzujte údaje spracovávané tokmi a identifikujte všetky potenciálne riziká alebo slabé miesta. - Upravte toky pracovnej plochy, aby ste sa uistili, že dodržiavajú politiku DLP. Môže to zahŕňať implementáciu dodatočných bezpečnostných opatrení alebo zmenu spôsobu spracovania alebo uchovávania údajov. - Otestujte upravené toky pracovnej plochy, aby ste sa uistili, že fungujú správne a že dodržiavajú politiku DLP. |
Oprava neúspešných automatizácií
| Kategória alebo objekt | Details |
|---|---|
| Title | Oprava neúspešných automatizácií |
| Podrobnosti o karte | Jedno alebo viacero spustení automatizácie zlyhalo. Ukážeme vám prečo a pomôžeme vám opraviť dotknuté automatizácie. |
| Podrobnosti odporúčania | Niektoré spustenia si vyžadujú vašu pozornosť. Odporúčanie zohľadňuje iba neúspešné automatizácie z minulého týždňa. Prípadné poruchy staršie ako jeden týždeň nie sú zahrnuté. |
| Type | Chyba |
| Frekvencia obnovenia | V reálnom čase |
| Kategória | Monitorovanie |
| Odporúčané akcie | Skontrolujte zoznam spustení a ak chcete riešiť problémy, otvorte podrobnosti o postupe alebo spustení. |
Nepoužívané alebo neaktívne počítače
| Kategória alebo objekt | Details |
|---|---|
| Title | Nepoužívané alebo neaktívne počítače |
| Podrobnosti o karte | {počet strojov} stroje nemali za posledných 30 dní žiadne spustenia |
| Podrobnosti odporúčania | Odstráňte neaktívne počítače z tohto prostredia. |
| Type | Informácie |
| Frekvencia obnovenia | Každý deň |
| Kategória | Monitorovanie |
| Odporúčané akcie | Zvážte vyčistenie každého počítača, o ktorom viete, že už nie je aktívny alebo sa už nepoužíva. |
Zlepšite výkon a odolnosť
| Kategória alebo objekt | Details |
|---|---|
| Title | Zlepšite výkon a odolnosť |
| Podrobnosti o karte | Momentálne máte {počet tokov} , ktoré bežia často počas dňa. Tieto toky momentálne nevyužívajú pracovné fronty. Implementácia pracovných frontov by mohla potenciálne zvýšiť vašu priepustnosť spracovania, zlepšiť odolnosť a zjednodušiť riešenie problémov. |
| Podrobnosti odporúčania | Zvážte použitie pracovných frontov pre toky, ktoré bežia často počas dňa. To môže zlepšiť vašu priepustnosť spracovania, odolnosť a schopnosť riešiť problémy. |
| Type | Informácie |
| Frekvencia obnovenia | Každý deň |
| Kategória | Zosúladenie |
| Odporúčané akcie | - Použite pracovné fronty na zoskupenie a spracovanie viacerých pracovných položiek v priebehu.
- Uprednostnite ich na základe ich dôležitosti a dátumu vypršania platnosti a zlepšite priepustnosť spracovania, celkovú efektivitu a odolnosť. - Získate tiež robustné možnosti monitorovania (vrátane schopnosti zmeniť priority alebo prepracovať prácu podľa potreby). |
Postupy v počítačovom prostredí nie sú spustené
| Kategória alebo objekt | Details |
|---|---|
| Title | Postupy v počítačovom prostredí nie sú spustené |
| Podrobnosti o karte | Používateľská relácia alebo problém s pripojením bráni {množstvu tokov} vašej pracovnej plochy. |
| Podrobnosti odporúčania | {počet tokov} vašich tokov na pracovnej ploche si vyžaduje opravy. Tieto toky boli naplánované na spustenie v bezobslužnom režime, ale iná používateľská relácia alebo problém s pripojením zabránili ich dokončeniu. |
| Type | Informácie |
| Frekvencia obnovenia | V reálnom čase |
| Kategória | Zosúladenie |
| Odporúčané akcie | Vyberte identifikované spustenia, otvorte ponuku odpojenia používateľa a potom vyberte spôsob ukončenia relácií ostatných neaktívnych používateľov v tomto počítači. |
Známe obmedzenia
- Odstránenie staršieho odporúčania zatiaľ nie je podporované prostredníctvom používateľského prostredia v centre automatizácie. Ak chcete vyčistiť odporúčania, zvážte použitie funkcie Dataverse hromadné odstránenie .