Export do statického pracovného hárka programu Excel

Ak chcete prezentovať informácie o údajoch v aplikácii osobe, ktorá nemá prístup k danej aplikácii, alebo máte údaje, ktoré sa nemenia často, zvážte exportovanie údajov aplikácie do statického hárka programu Excel.

Môžete exportovať dva typy statických hárkov.

• Statický hárok: Exportuje všetky stránky v aktuálnom zobrazení.
• Statický hárok (iba stránka): Exportuje údaje iba z aktuálnej stránky.

Niekoľko vecí, ktoré je potrebné poznamenať:

• Možnosť exportovať údaje do statického hárka Excelu môže byť dostupná vo všetkých typoch riadkov. V niektorých prípadoch však formát môže byť starší alebo sa údaje nemusia filtrovať podľa toho, čo vidíte v aplikácii.
• Môžete exportovať až 100 000 riadkov súčasne. V modelom riadenej aplikácii sú predvolene uvedené zoznamy s 50 riadkami na jednu stranu.
• Po importe môžete statický hárok komukoľvek zaslať e-mailom alebo ho môžete uložiť do zdieľaného súboru. Každému, kto súbor otvorí, sa zobrazia všetky údaje v súbore.
• Nemožno zmeniť stĺpce pre systémové zobrazenie. Musíte buď prispôsobiť zobrazenie, čo vyžaduje rolu zabezpečenia Správca systému alebo Prispôsobovač systému, alebo pomocou presnejšieho hľadania vytvoriť vlastné zobrazenie na základe aktuálneho zobrazenia.
• Hodnoty meny sa exportujú do programu Excel ako čísla. Po dokončení exportu si pozrite tému Formátovanie čísel ako meny.
• Hodnoty dátumu a času, ktoré vidíte v aplikácii, sa pri exportovaní do Excelu zobrazujú iba ako dátum, ale bunka v skutočnosti zobrazuje dátum aj čas.

Export do statického hárka

1. Ak chcete exportovať údaje, v ľavom navigačnom paneli vyberte tabuľku.

2. Na paneli príkazov vyberte Exportovať do programu Excel a potom vyberte Statický hárok alebo Statický hárok (iba stránka).

   

3. Po dokončení sťahovania prejdite na umiestnenie stiahnutého súboru.

   Poznámka

   Keď si stiahnete hárok, mal by sa automaticky uložiť do vášho počítača. Ak to tak však nie je, nezabudnite ho pred otvorením a úpravou uložiť. V opačnom prípade sa môže zobraziť toto chybové hlásenie: Excel nemôže otvoriť ani uložiť žiadne ďalšie dokumenty, pretože nie je k dispozícii dosť pamäte alebo miesta na disku.

   Vyriešenie problému:

   1. Otvorte Excel a prejdite na položky Súbor > Možnosti > Centrum dôveryhodnosti Nastavenia centra dôveryhodnosti > Chránené zobrazenie.
   2. V časti Chránené zobrazenie zrušte začiarknutie všetkých troch políčok.
   3. Vyberte možnosť OK > OK.

   Napriek tomu odporúčame, aby ste súbor s údajmi uložili a potom otvorili, než zakázali chránené zobrazenie, čo môže ohroziť váš počítač.

4. Otvorte uložený súbor Excel.

5. Ak sa zobrazí upozornenie zabezpečenia Pripojenie na externé údaje bolo prerušené, kliknite na Povoliť obsah.

   

Štandardne exportovaný pracovný hárok obsahuje stĺpce, ktoré sa v zozname zobrazujú, s rovnakým usporiadaním, zoradením aj šírkou stĺpcov.