Spolupráca pomocou služby SharePoint

Pomocou Microsoft Dataverse môžete ukladať dokumenty v SharePoint a spravovať ich z aplikácie. Dokumenty, ktoré vytvoríte vo vašej aplikácii sú uložené v SharePoint a sú automaticky synchronizované do vašich počítačových a mobilných zariadení.

Skôr ako budete môcť použiť službu SharePoint na ukladanie dokumentov, musí to váš správca systému povoliť. Ďalšie informácie:

• Vyhľadajte správcu alebo osobu z oddelenia technickej podpory

• Správa dokumentov pomocou lokality SharePoint

Odkiaľ môžete získať prístup k dokumentom?

1. Pre typy riadkov, ktoré podporujú správu dokumentov, otvorte riadok, stlačte kartu Súvisiace a potom stlačte možnosť Dokumenty.

   

2. Vyberte položky Umiestnenie dokumentov > Dokumenty na predvolenej lokalite 1. Keď je povolený SharePoint, umiestnenie je predvolene nastavené na hodnotu Dokumenty na predvolenej lokalite 1.

   

Vytvorenie nového dokumentu a jeho uloženie do SharePoint

1. Otvorte riadok a prejdite na zobrazenie Mriežka priradená k dokumentu. Otvorte napríklad riadok kontaktu.

2. V otvorenom riadok vyberte kartu Súvisiace a potom vyberte položku Dokumenty.

   

3. Vyberte položku Umiestnenie dokumentov a zmeňte umiestnenie na Dokumenty na predvolenej lokalite 1.

4. Vyberte položku Nové a potom vyberte typ dokumentu, napríklad Word, Excel alebo PowerPoint.

   

5. Zadajte názov dokumentu a potom zvoľte možnosť Uložiť.

Vytvorenie nového priečinka v predvolenom umiestnení lokality SharePoint

1. Otvorte riadok a prejdite na zobrazenie Mriežka priradená k dokumentu. Otvorte napríklad riadok kontaktu.

2. V otvorenom riadok vyberte kartu Súvisiace a potom vyberte položku Dokumenty.

   

3. Vyberte položku Umiestnenie dokumentov a zmeňte umiestnenie na Dokumenty na predvolenej lokalite 1.

4. Vyberte položku Nové a potom vyberte položku Priečinok.

   

5. Zadajte názov priečinka a potom vyberte položku Uložiť.

Nahratie existujúceho dokumentu do SharePoint z vašej aplikácie

1. Prejdite na riadok, pre ktorý chcete vytvoriť dokument, vyberte kartu Súvisiace a potom vyberte položku Dokumenty.

2. Stlačte možnosť Nahrať.

   

3. Vyberte súbor, ktorý chcete nahrať. Môžete vybrať iba jeden súbor naraz.

   Dokument sa vytvorí v aktuálnom umiestnení dokumentov, v ktorom sa nachádzate.

   Poznámka

   Môžete nahrať súbor až do 50 MB. Ak je vaše internetové pripojenie pomalé, môže sa vám zobraziť pri nahrávaní veľkých súborov chyba.

4. Ak existujú súbory s rovnakým názvom v SharePoint, vyberte, či chcete prepísať súbory.

5. Vyberte položku OK.

Spravovať umiestnenia SharePoint

Môžete vytvárať nové alebo upravovať existujúce umiestnenia SharePoint z aplikácie v Dataverse.

Úprava umiestnenia

1. Otvorte riadok, vyberte kartu Súvisiace a potom vyberte položku Dokumenty.

2. Vyberte položku Upraviť umiestnenie a potom vyberte umiestnenie lokality SharePoint.

   Zobrazí sa dialógové okno Upraviť umiestnenie.

   

3. Zobrazovaný názov, nadradená lokalita a názov priečinka sa nastavia automaticky. Zadajte Podrobnosti o novom mieste a potom stlačte Uložiť.

Pridanie nového umiestnenia

1. Otvorte riadok, vyberte kartu Súvisiace a potom vyberte položku Dokumenty.

2. Vyberte položku Pridať umiestnenie.

   Zobrazí sa dialógové okno Pridať umiestnenie.

   

3. Zobrazovaný názov, nadradená lokalita a názov priečinka sa nastavia automaticky. Ak je to potrebné, zmeňte podrobnost a potom stlačte Uložiť.

Časté otázky o karte Súbory

Prečo bolo presunuté miesto na prístup k dokumentom?

• Príkaz sme presunuli, aby sme dokumenty ľahšie našli s menším počtom kliknutí.

Je karta Dokumenty preč?

• Nie, nezmizlo to. Používatelia majú naďalej prístup k dokumentom priradeným k danému riadku, a to pôvodným spôsobom, jednoduchým výberom ponuky Súvisiace a následne prepojenia Dokumenty.

Budú po zmene podpriečinky v systéme SharePoint stále vytvárané automaticky?

• Áno. Správanie je podobné správaniu odkazu Dokumenty pod ponukou Súvisiace. Keď používateľ po prvý raz vyberie kartu Súbory, v systéme sa vytvorí príslušný podpriečinok služby SharePoint.

Existuje spôsob, ako pridať kartu Súbory do iných tabuliek, alebo ju odstrániť?

• Áno. Ak chcete pridať alebo odstrániť kartu Súbory, postupujte podľa pokynov v tomto článku: Pridanie karty dokumentov SharePoint k hlavnému formuláru tabuľky