Kde sú údaje?
Môžete načítať a uložiť údaje tromi rôznymi spôsobmi.
Nové údaje Ak vaša aplikácia vytvára údaje, ktoré nikde inde neexistujú, napríklad v situáciách, keď sa existujúci obchodný proces uskutočnil pomocou papiera, odporúčame ich uložiť do Microsoft Dataverse alebo do vlastného zoznamu SharePoint .
O tejto téme budeme diskutovať v Modelovanie údajov: Navrhovanie štruktúry údajov.
Čítanie/zápis z existujúceho systému Toto je typ údajov, kde potrebujete získať najnovšie informácie z existujúcej databázy alebo systému. V týchto prípadoch je potrebné údaje vyžiadať v čase, keď ich potrebujete.
Vytvorte kópiu údajov V situáciách, keď by pôvodné údaje nemali byť nikdy upravené alebo prepísané, môžete skopírovať údaje do iného ukladací priestor údajov, ako napríklad Dataverse. Zabezpečí sa tým, že údaje v pôvodnom systéme sa nezmenia, ale vaša aplikácia s nimi môže pracovať. Tento scenár je bežný pri práci s údajmi v účtovníctve a v systémoch súvisiacich s príjmami.
Prístup k existujúcim údajom
Aplikácie vytvorené pomocou Power Apps majú dva spôsoby použitia existujúcich údajov. Jedným z nich je pomocou konektora, ktorý vám umožní pripojiť sa priamo k zdroju údajov. Druhým je použitie toku údajov, ktorý kopíruje snímku údajov.
Použitie konektora: Konektor je funkcia v Power Apps, kde sa môžete pripojiť k rôznym systémom a zdrojom — ako napr SharePoint, SQL Server alebo Office 365— a priamo z nich získavať údaje alebo im ukladať údaje. Viac informácií: Prehľad konektorov aplikácií plátna pre Power Apps
Použitie toku údajov: Tok údajov je funkcia v Power Apps, kde môžete extrahovať, transformovať a načítať údaje z iného systému Dataverse alebo Azure Data Lake storage. Na rozdiel od konektora načíta údaje v naplánovanej dávke. Namiesto toho, aby ste údaje iba získavali zo zdroja údajov, môžete použiť Power Query Online na manipuláciu, čistenie a transformáciu údajov pred ich uložením do cieľového úložiska. Ďalšie informácie: Samoobslužná príprava údajov s tokmi údajov
Metóda, ktorú si vyberiete, závisí od vašich prípadov použitia a od toho, ako je potrebné spracovať údaje. V nasledujúcej tabuľke sú uvedené niektoré položky, ktoré sa majú použiť na porovnanie.
| Položka na porovnanie | Konektory | Tok údajov |
|---|---|---|
| Čerstvosť údajov | V reálnom čase | Statická alebo snímka |
| Smer | Obojsmerné | Jeden smer (od pôvodu do Dataverse) |
| Upraviť existujúce údaje? | Áno | Nie |
| Prípady použitia | Výrobná zákazka, časový výkaz, cenová ponuka | Hlavný zákazník, minulé faktúry, zoznam zamestnancov |
V nasledujúcom článku poskytujeme ďalšie technické informácie, Práca s podnikovými systémami.
Príklad: Údaje výkazu výdavkov
Náš projekt správy výdavkov obsahuje každý z troch typov potrieb ukladania údajov:
Nové údaje: Pretože správy o výdavkoch boli na papieri, potrebujeme nový systém uchovávania údajov, ktoré vytvoril zamestnanec vypĺňajúci výkaz o výdavkoch. Na to budeme musieť navrhnúť dátový model.
Zápis do existujúceho systému: Keď účtovný tím exportuje údaje z výkazu výdavkov do finančného systému, bude musieť použiť dátový konektor.
Skopírované údaje: Naše prehľady výdavkov obsahujú aj niektoré údaje, ktoré sme vyhľadali z Microsoft Entra ID, ako napríklad ID zamestnanca, manažéra a oddelenia. Nechceme meniť tieto údaje v pôvodnom systéme, ale musíme si ponechať ich kópiu. Chceme zaznamenať manažéra a oddelenie zamestnanca v čase, keď správu vypracovali, a nie v budúcnosti, keď sa znova pozrieme na správu. (Mohli zmeniť oddelenia alebo dokonca opustili spoločnosť.)
Poznámka
Môžete nás informovať o svojich voľbách jazyka pre dokumentáciu? Absolvujte krátky prieskum. (upozorňujeme, že tento prieskum je v angličtine)
Prieskum bude trvať približne sedem minút. Nezhromažďujú sa žiadne osobné údaje (vyhlásenie o používaní osobných údajov).