Práca s postupmi úloh (ukážka)

Tento článok popisuje prácu s úlohami. Cieľovou skupinou sú architekti riešení na analýzu údajov, ktorí navrhujú riešenie analýzy údajov, inžinieri, ktorí potrebujú vedieť, ako používať postupy úloh na uľahčenie ich práce, a iní, ktorí chcú použiť tok úloh na filtrovanie zoznamu položiek s cieľom pomôcť orientovať sa v pracovnom priestore a pochopiť ho.

Predpoklady

Ak chcete vytvoriť alebo upraviť postup úloh a vytvoriť položky v pracovnom priestore prostredníctvom postupu úloh, musíte byť správcom, členom alebo prispievateľom v pracovnom priestore.

Správcovia, členovia, prispievatelia a čitatelia môžu pomocou postupu úloh filtrovať zoznam položiek.

Ovládacie prvky úloh

Veľká časť práce s úlohami sa vykonáva buď na table s podrobnosťami úlohy, alebo prostredníctvom ovládacích prvkov na karte úloh alebo na plátne postupu úloh.

Vyberte úlohu, aby sa zobrazila tabla s podrobnosťami úlohy. Nasledujúci obrázok zobrazuje hlavné ovládacie prvky na prácu s úlohami.

1. Pridanie úloh alebo konektora
2. Upraviť názov úlohy a popis
3. Zmeniť typ úlohy
4. Vytvoriť novú položku pre úloh
5. Priradenie existujúcich položiek k úloh
6. Odstrániť úlohy

Zmena veľkosti alebo skrytie postupu úloh

Veľkosť postupu úloh môžete zmeniť, prípadne ho dokonca skryť podľa vašich osobných potrieb a predvolieb. Fabric si pamätá, ako postup úloh zmení veľkosť, zobrazí alebo skryje možnosti pre jednotlivých používateľov a v každom pracovnom priestore, takže vždy, keď sa vrátite do pracovného priestoru, veľkosť postupu úloh a zobrazenie alebo skrytie budú rovnaké ako pri poslednom odchode z pracovného priestoru.

• Ak chcete zmeniť veľkosť postupu úloh, presuňte panel veľkosti na vodorovnom oddeľovači nahor alebo nadol.

• Ak chcete postup úloh zobraziť alebo skryť, vyberte ovládací prvok Zobraziť/skryť na pravej strane oddeľovača.

Pridať úlohu

Ak chcete na plátno postupu úloh pridať novú úlohu, otvorte rozbaľovaciu ponuku Pridať a vyberte požadovaný typ úlohy.

Úloha vybratého typu úlohy sa pridá na plátno. Názov a popis novej úlohy sú predvolený názov a popis typu úlohy. Zvážte zmenu názvu a popisu novej úlohy, aby ste lepšie popísali jej účel v pracovnom postupe. Dobrý názov úlohy by mal identifikovať úlohu a poskytnúť jasné označenie zamýšľaného použitia.

Úprava názvu a popisu úlohy

Úprava názvu alebo popisu úlohy:

1. Vyberte úlohu na plátne a otvorte tablu s podrobnosťami úlohy .

2. Vyberte položku Upraviť a zmeňte polia názvu a popisu podľa potreby. Po dokončení vyberte položku Uložiť.

Zmeniť typ úlohy

Zmena úlohy na iný typ:

1. Vyberte úlohu na plátne a otvorte tablu s podrobnosťami úlohy .

2. Otvorte Typ úlohy rozbaľovaciu ponuku a vyberte nový požadovaný typ úlohy.

Usporiadanie úloh na plátne

Súčasťou vytvárania postupu úloh je usporiadanie úloh v správnom poradí. Ak chcete úlohy usporiadať, vyberte jednotlivé úlohy a presuňte ich na požadované miesto v postupe úloh.

Pripojenie úloh

Konektory zobrazujú logický tok práce. Nevytvárajú ani neuvádzajú žiadne skutočné údajové pripojenia – sú grafickým znázorneným iba tokom úloh.

Pridanie konektora

Ak chcete pripojiť dve úlohy, vyberte okraj počiatočnej úlohy a potiahnite ju na okraj ďalšej úlohy.

Prípadne môžete vybrať Pridať>konektor v rozbaľovacom zozname Pridať na plátne.

Potom v dialógovom okne Pridať konektor vyberte úlohy začiatku a konca a potom vyberte položky Pridať.

Odstránenie konektora

Konektor odstránite tak, že ho vyberiete a stlačíte Zadajte.

Prípadne výberom konektora otvorte tablu s podrobnosťami konektora a potom vyberte ikonu koša.

Zmena počiatočných a koncových bodov alebo smeru konektora

Ak chcete zmeniť počiatočné a koncové hodnoty konektora alebo prepnúť jeho smer:

1. Výberom konektora otvorte tablu s podrobnosťami konektora.

2. Na table s podrobnosťami zmeňte počiatočné a koncové hodnoty podľa potreby, alebo výberom položky Swap zmeňte smer konektora.

   

Priradenie položiek k úlohe

Po umiestnení úlohy na plátno môžete priradiť položky, ktoré mu pomôžu štruktúrovať a usporiadať svoju prácu. Môžete vytvárať nové položky, ktoré chcete priradiť k úlohe, alebo môžete priradiť položky, ktoré už v pracovnom priestore existujú.

Vytvorenie novej položky pre úlohu

Ak chcete vytvoriť novú položku pre konkrétnu úlohu:

1. V úlohe vyberte položky + Nová položka.

   

2. Na table Vytvorenie položky, ktorá sa otvorí, sa predvolene zobrazujú odporúčané typy položiek pre danú úlohu. Vyberte niektorý z odporúčaných typov.

   Ak sa požadovaný typ položky nezobrazuje, zmeňte selektor Display z Odporúčané položky na Všetky položkya potom vyberte požadovaný typ položky.

Priradenie existujúcich položiek k úlohe

Priradenie existujúcich položiek k úlohe:

1. Vyberte ikonu klipu na úlohe.

   

2. V dialógovom okne Priradiť položku, ktoré sa otvorí, ukážte kurzorom na položku, ktorú chcete priradiť k úlohe, a označte začiarkavacie políčko. Môžete priradiť viac ako jednu položku. Po výbere položiek, ktoré chcete priradiť k úlohe, vyberte položku Vyberte a priraďte k úlohe vybraté položky.

   

Položky, ktoré ste vybrali, sa priradia k úlohe. V zozname položiek sa priradenia úloh zobrazujú v stĺpci Úloha.

Zrušenie priradenia položiek z úloh

Položky môžete odstrániť z vybratej úlohy alebo z viacerých úloh.

Zrušenie priradenia položiek z úlohy

Postup zrušenia priradenia položiek z úlohy:

1. Vyberte úlohu, z ktorú chcete odstrániť priradenie položiek. V zozname položiek sa tak vyfiltrujú len položky priradené k danej úlohe.

2. V zozname položiek ukážte kurzorom myši na položky, ktoré chcete odstrániť, a označte zobrazené začiarkavacie políčka.

3. Na paneli s nástrojmi pracovného priestoru vyberte Položku Nepriradené z úlohy (alebo Nepriradené zo všetkých úloh, ak ste vybrali viacero položiek).

Zrušenie priradenia položiek z viacerých úloh

Postup zrušenia priradenia položiek z viacerých úloh:

1. Výberom položky Vymazať všetky v hornej časti zoznamu položiek vymažte všetky filtre, aby ste mohli zobraziť všetky položky v pracovnom priestore. Všimnite si, že položky priradené k úlohám uvádzajú názov úlohy v stĺpci Task.

2. Ukážte myšou na položky, ktoré chcete odstrániť, a označte začiarkavacie políčka.

3. Po dokončení výberu vyberte položku Položku Nepriradené zo všetkých úloh, ktoré na paneli s nástrojmi pracovného priestoru.

Odstránenie úlohy

Postup odstránenia úlohy:

1. Vyberte úlohu, čím otvoríte tablu s podrobnosťami úloh.

2. Vyberte ikonu koša.

Alternatívne

1. Vyberte plátno postupu úloh, čím otvoríte tablu s podrobnosťami postupu úloh.

2. Na table s podrobnosťami postupu úloh ukážte kurzorom na úlohu, ktorú chcete odstrániť, v zozname Úlohy a vyberte ikonu koša.

   

Navigácia v položkách pomocou postupu úloh

S položkami priradenými k úlohám v postupe úloh môžete pomocou postupu úloh rýchlo pochopiť, ako položky v pracovnom priestore navzájom spolupracujú, a získať prehľad o svojej práci v pracovnom priestore.

• Pri každej položke, ktorá sa zobrazí v zozname položiek, môžete vidieť typ položky a úlohu, ku ktorej je priradená(-á), ak existuje.

  

• Keď vyberiete úlohu, zoznam položiek sa vyfiltruje tak, aby sa zobrazovali iba položky priradené k danej úlohe.

  

Výber nového preddefinovaného postupu úloh

Kedykoľvek si môžete vybrať, či chcete na plátno použiť niektorý z preddefinovaných postupov úloh.

Výber niektorého z preddefinovaných postupov úloh:

1. Otvorte rozbaľovací zoznam Pridať na plátne a vyberte Položku Vybrať postup úloh. Otvorí sa tabla preddefinovaných postupov úloh.

2. Vyberte niektorý z preddefinovaných postupov úloh a vyberte vyberte položku. Ak už na plátne existuje postup úloh, zobrazí sa otázka, či prepísať aktuálny postup úloh alebo pripojiť preddefinovaný postup úloh k aktuálnemu postupu úloh.

Úprava podrobností postupu úloh

Úprava názvu alebo popisu postupu úloh:

1. Výberom plátna postupu úloh otvorte tablu s podrobnosťami postupu úloh.

2. Vyberte položku Upraviť a zmeňte polia názvu a popisu podľa potreby. Po dokončení vyberte položku Uložiť.

Odstránenie postupu úloh

Postup úloh odstránite:

1. Vyberte prázdnu oblasť na plátne, čím sa zobrazí tabla s podrobnosťami postupu úloh.

2. Ak chcete postup úloh odstrániť, vyberte ikonu koša.

Odstránením postupu úloh sa odstránia všetky úlohy, zoznam úloh a všetky priradenia položiek, a postup úloh sa obnoví na pôvodný predvolený prázdny stav.

Súvisiace koncepty

• prehľad postupu úloh
• Nastavenie postupu úloh