Zákony a predpisy o predaji a ochrane osobných údajov Dynamics 365
Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) Európskej únie (EÚ) poskytuje jednotlivcom významné práva týkajúce sa ich údajov. Pozrite si Microsoft Learn Všeobecné nariadenie o ochrane údajov Summary , kde nájdete prehľad GDPR vrátane terminológie, akčného plánu a kontrolných zoznamov pripravenosti, ktoré vám pomôžu splniť vaše záväzky podľa GDPR pri používaní produktov spoločnosti Microsoft a služieb.
Dozviete sa viac o nariadení GDPR a o tom, ako spoločnosť Microsoft pomáha podporovať toto nariadenie a našich zákazníkov, ktorých sa týka.
- Microsoft Trust Center poskytuje všeobecné informácie, osvedčené postupy dodržiavania súladu a dokumentáciu užitočnú pre GDPR zodpovednosť, ako sú hodnotenia vplyvu ochrany údajov, žiadosti dotknutých osôb a upozornenia na porušenie ochrany údajov.
- Portál Service Trust poskytuje informácie o tom, ako služby spoločnosti Microsoft pomáhajú podporovať súlad s GDPR.
Aby sme pomohli dodržiavať zákony a predpisy o ochrane osobných údajov, umožnili sme upravovať záznamy iba na čítanie v Dynamics 365 Sales.
Nasledujúca tabuľka zobrazuje stavy, v ktorých sa záznamy Dynamics 365 Sales stávajú iba na čítanie.
| Entity | State |
|---|---|
| Cenová ponuka | Aktívne/zatvorené |
| Poradie | Splnené/zrušené/odoslané/fakturované |
| Faktúra | Uhradené/zrušené/sivé |
Správca systému môže exportovať záznamy cenových ponúk, objednávok a faktúr iba na čítanie, aktualizovať ich a importovať aktualizované záznamy späť do Dynamics 365 Sales.
Je tiež možné programovo aktualizovať záznamy iba na čítanie pomocou SDK pre Dynamics 365 Sales.
Aktualizovať záznamy iba na čítanie pomocou exportu alebo importu
Dôležité
Túto akciu môže vykonať iba správca alebo vydávajúci sa používateľ s oprávneniami správcu. Ostatným používateľom sa pri pokuse o importovanie záznamov zobrazí nasledujúce chybové hlásenie: Business Process Error: Cannot perform the action because the record is read only
Poznámka
Tento článok obsahuje pokyny týkajúce sa exportu osobných údajov zo zariadenia alebo služby a môže vám pomôcť splniť si povinnosti vyplývajúce z nariadenia GDPR. Všeobecné informácie o GDPR nájdete v sekcii GDPR v Centre dôveryhodnosti spoločnosti Microsoft a v sekcii GDPR portálu Service Trust.
Vo vašej aplikácii Sales prejdite do zoznamu záznamov. Prejdite napríklad na Predajné >ponuky.
Otvorte okno, ktoré zobrazuje všetky záznamy bez ohľadu na ich stav. Otvorte napríklad zobrazenie Všetky úvodzovky .
Vyberte záznamy, ktoré chcete exportovať, a na paneli príkazov vyberte položku Exportovať do statického pracovného hárka> programu Excel. Ďalšie informácie: Export údajov do programu Excel
V súbore, ktorý ste exportovali, vykonajte potrebné zmeny.
Ak chcete importovať aktualizované záznamy späť do Dynamics 365 Sales, v predajnej aplikácii vyberte v zozname záznamov položku Importovať údaje. Ďalšie informácie: Import údajov do Dynamics 365 Sales
Dôležité body
Ako správca systému môžete upravovať ľubovoľné pole iba na čítanie, ale zmeny sa neprejavia v zamknutých poliach.
Používatelia, ktorí nie sú správcami, nemôžu upravovať aktívnu ponuku. Správca však môže upraviť a uložiť aktívnu cenovú ponuku, hoci je určená iba na čítanie pre používateľov, ktorí nie sú správcami.
Ak sú nakonfigurované, doplnky, obchodné procesy a pracovné postupy bežia na poliach, ktoré sa aktualizujú alebo sa dajú upravovať.
Ak existuje integrácia Dynamics 365 Sales s akýmkoľvek systémom tretej strany, existuje šanca, že zmeny súvisiace s ochranou osobných údajov budú prepísané, ak sa nedodrží správna postupnosť aktualizácií. Je zodpovednosťou správcu systému Dynamics 365 Sales, aby dodržal správne poradie.