Настройка содержимого электронной почты опроса Viva Glint
Настройте Microsoft Viva Glint содержимое электронной почты для приглашений на опросы, напоминаний и уведомлений о результатах опроса в разделе Коммуникации программы. При необходимости настройте пользовательский домен отправки электронной почты и логотип компании для писем с опросами. Чтобы понять, как включить или отключить электронную почту, а также дополнительные сведения о настройке коммуникаций см. в разделе Настройка коммуникаций в сводке по программе.
Важно!
Always-On программах опросов нет раздела "Коммуникации" для настройки.
Пользовательские домены и темы и логотипы (необязательно)
В Центре Администратор Майкрософт (MAC) администратор M365 может при необходимости настроить личный домен отправки для вашей организации. В Центр администрирования Microsoft Entra настройте фирменную символику вашей организации, чтобы включить свой логотип в сообщения опроса:
- Настройка личного домена отправки
-
Настройка фирменной символики компании
- Чтобы добавить логотип вашей организации в сообщения Viva Glint опросов, настройтебаннерформы> входа в Центр администрирования Microsoft Entra.
Оба элемента являются необязательными шагами , которые могут быть предприняты вашей организацией для дальнейшей настройки взаимодействия с участниками опроса.
Примечание.
- Настраиваемые домены отправки, настроенные в MAC, могут повлиять на другие продукты M365. Полный список см. в статье Настройка личного домена отправки .
- Viva Glint команды имеют доступ к ограниченным метрикам доставки электронной почты. Использование личного домена отправителя предоставляет организации прямой доступ к данным доставки электронной почты.
- Отправьте предварительную версию электронной почты , чтобы увидеть настраиваемый логотип вашей организации. Предварительный просмотр в области настройки электронной почты на платформе всегда отображает логотип Viva Glint.
разделы Email
Чтобы изменить содержимое электронной почты , перейдите в раздел Коммуникации в разделе Сводка по программе в требуемой программе опроса. Щелкните значок карандаша , чтобы изменить сообщение. На появиющейся панели редактирования щелкните значок карандаша , чтобы изменить содержимое. Glint приглашения на опросы и напоминания содержат несколько редактируемых разделов:
Добавьте настройки в каждый раздел и выберите Сохранить изменения.
Предостережение
- Гиперссылки и HTML не поддерживают содержимое в Glint настраиваемых электронных писем. Эти элементы могут вызвать проблемы с доставкой электронной почты или блокировкой.
- Администраторы Glint могут добавлять ссылки в виде обычного текста, например
www.microsoft.com.- Некоторые версии Microsoft Outlook автоматически преобразуют текстовую ссылку в ссылку с возможностью щелчка. Чтобы предотвратить создание проблем со ссылками, убедитесь, что URL-адрес обычного текста не превышает 100 символов или равен 100 символам, или создайте сокращенную ссылку.
макросы Email
Макросы в Viva Glint сообщениях электронной почты позволяют вашей организации добавлять заполнители, которые извлекут сведения из данных сотрудников и из Glint. Настройте сообщение, включив отделы, имена руководителей или предполагаемый для завершения опроса в электронной почте. Чтобы добавить макрос, щелкните значок знака "плюс" в каждом разделе сообщения электронной почты и выберите макрос в раскрывающемся меню.
Управление переводами языков
Любые изменения, внесенные в текст электронной почты на английском языке, должны быть внесены на все другие языки опроса.
На панели редактирования электронной почты после настройки содержимого на английском языке используйте раскрывающееся меню Язык , чтобы выбрать другие языки опроса и добавить переводы в каждый раздел опроса. Выберите Сохранить изменения в правом верхнем углу, чтобы сохранить все изменения.
Использование импорта содержимого программы
Используйте это руководство по переводу , чтобы импортировать обновленные переводы для сообщений электронной почты после изменения текста на английском языке.
Электронное письмо с уведомлением о результатах опроса
Электронное письмо с уведомлением о результатах опроса предназначено для уведомления руководителей о том, что их результаты готовы к просмотру на Viva Glint панелях мониторинга. Он содержит несколько разделов, включая некоторые из них, которые ссылаться на дополнительные ресурсы.
Разделы, которые можно легко настроить: текст кнопки, приветствие, основной заголовок, текст предварительного просмотра, заголовок темы, заголовки чаевых, описания чаевых
Избегайте настройки ссылок и значков.
Эти разделы электронной почты с уведомлением о результатах поддерживают несколько абзацев, чтобы разбить и подчеркнуть важный текст:
- Описание
- Основное название
- Описание подсказки 1
- Описание подсказки 2
- Описание подсказки 3
Предварительный просмотр сообщений электронной почты
После настройки электронной почты используйте параметр предварительного просмотра Viva Glint, чтобы отправить себе пример электронного письма с приглашением на опрос.
Совет
Для предварительного просмотра электронной почты на других языках выберите роль пользователя для предварительного просмотра Как пользователь, который использует назначенный код языка, который вы хотите просмотреть. Дополнительные сведения см. в разделе ЯзыкViva Glint основы атрибутов сотрудников.
Предварительный просмотр сообщений электронной почты для утвержденных циклов
Администраторы могут легко отправлять предварительные сведения из цикла утвержденной программы. Все сообщения, настроенные на странице "Коммуникации" в разделе "Сводка по программе", можно просмотреть.
- На панели мониторинга администратора выберите Программы опросов.
- На странице Программы опроса выберите программу опроса, для которой вы хотите просмотреть сообщения.
- На вкладке Предстоящие и Live на странице программы опроса выберите цикл, а затем используйте многоточие, чтобы отобразить раскрывающееся меню. Выберите Предварительный просмотр.
Важно!
Опрос должен быть в состоянии Утвержден, чтобы он был указан как Предстоящий или Динамический.
В открывающемся окне Выбор предварительного просмотра для [Название опроса] выберите пункты Начало опроса, Напоминания опросов, Конец опроса , чтобы определить, какие предварительные версии следует отправлять.
В поле Выбор получателя найдите свое имя или пользователя, которому вы хотите отправить предварительные просмотры.
Пример предварительного просмотра электронной почты:
Примечание.
Чтобы упростить проверку электронной почты, предварительные просмотры опросов, требующих проверки подлинности с помощью Entra, не включают ссылку Entra за кнопкой "Предоставить отзыв".