Политики конфиденциальности в Microsoft Viva Glint

Каждый опрос Microsoft Viva Glint содержит ссылки на политику конфиденциальности, к которым пользователи могут получить доступ. Политика конфиденциальности может быть следующей:

• Политика конфиденциальности вашей организации, если вы решили добавить ее в Viva Glint
• Заявление о конфиденциальности Майкрософт, если вы не добавляете политику конфиденциальности вашей организации

В заявлении о конфиденциальности Майкрософт объясняется, какие персональные данные обрабатывает корпорация Майкрософт, как их обрабатывает и для каких целей. Он включает раздел, посвященный обработке персональных данных в коммерческих продуктах, таких как Viva Glint, к которым пользователи могут получить доступ через работодателя или другую организацию. Прежде чем вы решите полагаться исключительно на Заявление о конфиденциальности Майкрософт, внимательно изучите его в координации с вашими юридическими специалистами, специалистами по вопросам конфиденциальности и отдела кадров, чтобы определить, соответствует ли оно потребностям вашей организации.

Viva Glint позволяет вашей организации представить пользователям собственную политику конфиденциальности. Добавив собственную политику конфиденциальности, вы можете предоставить сотрудникам более конкретную информацию о том, как ваша организация обрабатывает их персональные данные, что может потребоваться для соответствия требованиям вашей организации. Опять же, вам следует обратиться к специалистам по юридическим вопросам, вопросам конфиденциальности и отделу кадров, чтобы определить, какую политику конфиденциальности следует включить в Viva Glint.

Использование политики конфиденциальности вашей организации в программах Viva Glint

Настройка политики конфиденциальности выполняется самостоятельно на панели мониторинга администратора.

Выполните следующую процедуру:

1. На панели мониторинга администратора перейдите в раздел Общие параметры , а затем — Сведения о компании.

2. Добавьте ссылку на URL-адрес политики конфиденциальности вашей компании на панели в разделе Политика конфиденциальности компании .

   Ссылка на политику конфиденциальности вашей компании теперь встроена в верхнюю строку меню навигации Viva Glint, заголовок опроса и страницу введения в опрос. Если ссылка неверна, появится сообщение об ошибке, которое указывает на ввод допустимой ссылки.

Доступ пользователей к политике конфиденциальности вашей организации

Если ваша организация решила добавить свою политику конфиденциальности в Viva Glint, пользователи могут получить к ней доступ в следующих местах:

1. Страница опроса: Те, которые принимают опрос, могут получить доступ к нему по ссылке политики конфиденциальности на страницах введения опроса или выбрав символ вопросительного знака на верхней панели навигации опросов, а затем в раскрывающемся меню — Конфиденциальность .
2. Viva Glint панели мониторинга отчетов. В верхнем меню навигации приложения Viva Glint выберите символ вопросительного знака, а затем выберите Конфиденциальность в раскрывающемся меню.

Использование заявления о конфиденциальности Майкрософт

Если ваша организация не добавляет свое заявление о конфиденциальности в Viva Glint, ссылка на Заявление о конфиденциальности Майкрософт будет автоматически отображаться в верхней строке меню навигации Glint, в заголовках опросов и на страницах введения опроса.