Использование функции Viva Glint расширенных team Insights

Команды менеджеров часто слишком малы, чтобы предоставить им доступ к результатам опроса своей команды. Microsoft Viva Glint рассматривает небольшую команду как команду с менее чем пятью членами команды или командой, которая респонденты опроса не соответствуют требуемому порогу конфиденциальности. Включение расширенной командной аналитики (BTI) позволяет руководителям влиять на вовлеченность сотрудников, даже если данные их собственной команды не могут быть просмотром или общим доступом.

Расширение возможностей руководителей небольших команд

Руководители небольших команд могут не иметь достаточного количества участников команды в целом или достаточного количества респондентов для просмотра результатов опроса своей команды. Хотя крайне важно защитить конфиденциальность респондентов опроса, также важно предоставить руководителям небольших команд возможности обратной связи и принятия мер. Более широкая аналитика группы (BTI) помогает устранить этот разрыв.

BTI не ограничивается только руководителями небольших команд. Руководители команд на всех уровнях, использующие BTI, лучше могут закрепить отзывы своей команды в контексте более крупного отдела. Расширенный доступ к отзывам упрощает беседы и согласовывает действия с межфункциональными командами.

Что показывает панель мониторинга "Широкая team Insights"?

Панель мониторинга BTI позволяет менеджерам просматривать общие сведения о результатах непосредственного руководителя группы. Для руководителей небольших команд, которые не имеют доступа к результатам своей команды, BTI предоставляет:

• Видимость в области возможностей их более широкой команды
• Доступ к панели мониторинга и возможностям принятия мер
• Начальные версии для бесед ACT и 1:1
• Ответственность и ответственность за оценки вовлеченности своей команды

Создавайте больше заинтересованных людей, согласовывайте команды и способствуйте повышению производительности бизнеса, обеспечивая изменения снизу вверх.

Доступ к расширенной аналитике группы

Когда результаты будут готовы, руководитель группы получает электронное письмо со ссылкой для просмотра результатов. В сообщении электронной почты может быть указано, что, хотя результаты доступны, нет доступа к результатам собственной команды руководителя. Так как стандарты конфиденциальности не были выполнены, вместо этого доступна сводка результатов следующей команды, которая выполнила требования к конфиденциальности. Это представление сводного отчета BTI предоставляет руководителю возможность ознакомиться с рекомендациями по беседе с собственной командой о результатах опроса и сокращенным представлением сводного отчета.

Настройка расширенной командной аналитики

На панели мониторинга администратора BTI включена следующая процедура:

1. Выберите Программы опроса.
2. Выберите имя программы для включения.
3. Выберите Отчеты.

Настройка ролей программы

Первый раздел статьи Отчеты — роли программы. В этом разделе вы узнаете, как панель мониторинга отображает результаты и когда пользователи могут просматривать результаты опроса — динамический или поэтапный доступ. Настройка зависит от роли.

• Используйте раскрывающееся меню, чтобы назначить видимость отчета прямой или свернутой иерархии.
• Значок замка символизирует, что эта роль не редактируется на этой странице и может быть изменена только в программе установки.
• При наведении указателя мыши на роль отображается символ корзины. Выберите корзину , чтобы удалить эту роль.

Доступ к динамическим и поэтапным отчетам

В Viva Glint есть два уровня доступа к отчетам:

• Доступ в реальном времени. Доступ к отчетам доступен в режиме реального времени по мере завершения опросов. Администраторы всегда имеют динамический доступ и не могут быть включены в поэтапное развертывание доступа.
• Поэтапный доступ. Рекомендуется для руководителей и HRBP (деловых партнеров по управлению персоналом) для планирования действий, отслеживания и просмотра результатов отзывов по завершенным опросам. Поэтапный доступ исключает эту группу ролей из результатов динамического опроса в реальном времени. Поэтапный доступ настраивается на уровне программы, но выполняется на уровне цикла.

Дополнительные сведения о динамическом и поэтапном доступе.

Как оборот влияет на отображение результатов Расширенной team Insights

Оборот в ролях неизбежен. По этой причине, как и в случае с действиями, мы рекомендуем, чтобы менеджер отдела кадров или менеджер следующего уровня выше экспортирует все результаты отзывов для сохранения и совместного использования в автономном режиме по мере необходимости.

Отзыв руководителя не будет передаваться новому руководителю, который занимает эту должность. Обратная связь зависит от руководителя на момент проведения опроса. Результаты опроса относятся к моменту времени и отражают только результаты руководителя в этой должности в это время.

Изменение доступа после установки ролей пользователей

Доступ можно изменить в разделе Сводка по программе для предстоящих и динамических циклов. Все предстоящие опросы для этой программы будут изменены.

Чтобы изменить доступ, выполните следующие действия:

1. В разделе Сводка по программе переключите состояние "Утверждено" с "ДА" на "НЕТ".
2. Выберите Сохранить изменения, а затем переключите состояние "Утверждено" с "НЕТ " на "ДА".