Создание планов и управление ими в Microsoft Learn

В этой статье описывается процесс создания планов и управления ими в Microsoft Learn. Если вы не знакомы с функцией планов, ознакомьтесь с обзором планов в статье Microsoft Learn .

Существует два способа создания плана:

1. Создание плана с помощью ИИ
2. Создание плана с помощью коллекции

Необходимые компоненты

• Чтобы создать или запустить план, необходимо войти в профиль Learn.

Создание плана с помощью ИИ

Создание плана с помощью искусственного интеллекта:

1. Перейдите к learn.microsoft.com/plans/ai/.
2. Выберите цель плана в списке параметров.
3. Следуйте инструкциям формы до создания плана. Не забудьте предоставить максимально подробную информацию, чтобы повысить точность результатов.
4. Внимательно просмотрите сведения о плане. Если результаты не так, как ожидалось, вы можете вернуться и изменить форму или начать с нуля. Вы также можете изменить все сведения о плане вручную, выполнив следующие действия.
5. Нажмите кнопку "Начать работу", чтобы сохранить план в вашем профиле.
6. Измените план, чтобы он идеально подходит для ваших потребностей. Вы можете добавить другое содержимое, удалить содержимое, вехи обновления, описания, заголовки и многое другое. (Дополнительные сведения см. в следующей документации)
7. Выберите "Опубликовать", когда вы будете готовы.
8. Начните взаимодействовать с содержимым в плане отслеживания хода выполнения.

Создание плана с коллекцией

Чтобы создать план, необходимо начать с коллекции. Вы можете создать коллекцию или скопировать чужую коллекцию в профиль. Чтобы узнать, как создать или скопировать коллекцию, ознакомьтесь со статьей "Создание коллекций Microsoft Learn и управление ими". После получения коллекции, которую вы хотите использовать, можно продолжить копирование в план.

Преобразование коллекции в план

План создан

После создания плана все сведения в заголовке, описании и описании раздела из базовой коллекции перемещаются. Разделы из коллекции становятся вехами в планах. Вы можете редактировать вехи в любое время перед публикацией плана. Базовая коллекция остается нетронутой. Вы можете получить доступ к этой коллекции в разделе "Профиль" в любое время.

Начальное представление режима редактирования плана

Добавление результатов обучения

Результаты обучения — это обязательное поле в плане. Для плана необходимо добавить хотя бы один результат обучения, хотя мы рекомендуем добавить три. Напишите результат обучения в качестве навыка, который учащийся получает после завершения плана. Чтобы узнать о рекомендациях при создании планов, ознакомьтесь с рекомендациями по созданию планов и управлению ими.

Добавление результатов обучения в план

Добавление дней в веху

"Дни до вехи" является еще одним обязательным полем в плане. Как создатель плана, необходимо указать количество дней, которые рекомендуется принять учащегося при выполнении каждой вехи. Чтобы узнать о рекомендациях при создании планов, ознакомьтесь с рекомендациями по созданию планов и управлению ими.

Добавление вех в план

Добавление содержимого в неопубликованный план

Все типы контента в Learn доступны для использования в планах. Хотя мы рекомендуем добавить все содержимое в коллекцию перед копированием в план, вам может потребоваться добавить некоторые конечные элементы содержимого в план перед публикацией.

Чтобы добавить содержимое в неопубликованный план, выполните приведенные выше действия.

1. Найдите интересующий вас элемент страницы или содержимого, добавляемый в план
2. В содержимом найдите и выберите значок +(обычно это вверху)
3. Перейдите на вкладку "Планы" и выберите план, в который вы хотите добавить содержимое (здесь будут отображаться только планы, которые не опубликованы).
4. Выберите Сохранить

Управление вехами

После создания плана можно добавить и изменить вехи в плане. Вы можете изменить порядок вех, добавить или удалить вехи, изменить описания вехи и переместить элементы между вехами.

Управление вехами в плане

Публикация плана

Завершив план, проверочные данные и убедитесь, что у вас нет дополнительных изменений, вы можете нажать клавишу Publish. Вы не можете изменить план после публикации, за исключением удаления.

Публикация плана

Приглашение учащихся в план

При публикации плана вы можете пригласить учащихся в план с помощью потока "Управление приглашением > ". Когда появится боковая панель, можно скопировать ссылку на план или выбрать сообщение электронной почты пользователям. При выборе сообщения электронной почты откроется почтовое приложение на устройстве, чтобы отправить ссылку на план.

Приглашение учащихся в план

Приглашение учащихся в план по электронной почте

Вы можете создать группы обучения, которые будут создавать уникальные ссылки на план, который можно поделиться с учащимися.

Создание группы обучения

Просмотр групп обучения в функциональных возможностях общего доступа

Когда учащиеся начинают план с помощью ссылки группы обучения, их ход выполнения связан с этой группой обучения (см. раздел "Отслеживание хода обучения ниже"). Вы можете просматривать, изменять и удалять группы обучения в любое время.

Просмотр плана в профиле пользователя Learn

Если удалить группу обучения, это не повлияет на учащихся, которые начали план, используя уникальную ссылку на план. Это также не повлияет на учащихся, которые могут использовать этот канал в будущем для присоединения к плану.

Удаление группы обучения

Отслеживание хода выполнения учащегося

Если вы хотите отслеживать ход обучения, которые выполняют свой план, перейдите к разделу "Управление > отслеживанием хода выполнения". На боковой панели представлена сводка. Если вы хотите скачать подробный отчет с информацией для каждого учащегося, вы можете скачать CSV-файл.

Просмотр хода выполнения обучающегося с помощью страницы "Управление планами"

Общий доступ к плану

Вы можете предоставить общий доступ к плану с помощью элемента управления общим доступом и предоставить общий доступ к плану нескольким сетям или скопировать ссылку. Планы доступны в профиле Microsoft Learn.

Предоставление общего доступа к плану с помощью профиля пользователя Learn

Просмотр и доступ ко всем созданным планам

Чтобы получить доступ ко всем планам, перейдите на вкладку "Созданные" в разделе "Планы профилей > ".

Просмотр и доступ ко всем созданным планам с помощью профиля пользователя Learn

Удаление плана

Вы можете удалить любой из планов, перейдя на определенную страницу планов во время входа и нажав кнопку "Удалить".

Удаление плана перед публикацией с помощью страницы "Управление планами"

Удаление плана после публикации с помощью страницы "Управление планами"

Next Steps

Ознакомьтесь с рекомендациями по созданию планов и управлению ими, чтобы убедиться, что вы создаете планы таким образом, чтобы обеспечить наибольшее влияние.