Общие сведения о жизненном цикле данных: хранение данных

  • 2 мин

Объем и сложность данных — электронной почты, документов, мгновенных сообщений и т. д. — у большинства клиентов постоянно возрастают. Эффективное планирование потребностей в хранении данных и их расположения очень важно.

Расположение хранилища

У Майкрософт есть постоянно расширяющаяся сеть центров обработки данных по всему миру, которая гарантирует, что данные по мере возможности остаются близко к клиентам, что задокументировано в наших контрактах. Ссылки на подробности о месте расположения данных онлайн-служб представлены в разделе Подробнее.

  • Мы не контролируем и не ограничиваем то, в каких расположениях клиенты или пользователи могут просматривать, копировать и перемещать данные клиентов. Клиенты и их пользователи могут перемещать, копировать и просматривать свои данные из любой точки мира.
  • Корпорация Майкрософт соблюдает международные законы о защите данных клиентов при их передаче за границу.

Хранение данных

Для соблюдения нормативных требований и правил внутреннего управления, а также для снижения юридических рисков организациям может потребоваться хранить электронную почту и соответствующие данные в обнаруживаемом виде и предотвратить уничтожение или изменение (обеспечить “неизменность”). С помощью функций хранения на месте и политики сохранения в Microsoft 365 и соответствующих службах корпорация Майкрософт может сохранять и удерживать множество входящие, внутренние и исходящие данные множества типов. К ним относятся:

  • входящие и исходящие сообщения электронной почты;
  • книги и записи, хранящиеся в формате электронной почты или в общедоступных документах в Интернете;
  • приглашения на собрания;
  • факсы;
  • мгновенные сообщения;
  • документы, предоставленные в ходе собраний по сети;
  • голосовая почта.

Кроме того, корпорация Майкрософт разработала дополнительные функции, позволяющие архивировать данные из других источников благодаря интеграции со сторонними решениями для сбора и контроля данных. После импорта сторонних данных клиенты могут применять к ним функции Microsoft Purview, в том числе перечисленные ниже.

  • Хранение для судебного разбирательства
  • Хранение и обнаружение электронных данных на месте
  • Поиск соответствия
  • Архивация на месте
  • Аудит почтовых ящиков
  • Политики хранения

Подробнее