Сканирование электронных таблиц Google Sheet с помощью диспетчера миграции
Важно!
Из-за ограничений квоты API Google сканирование листов работает с ограниченным область на каждом файле листа. В частности, при сканировании листа проверяются только первые 1000 ячеек или первые 100 обнаруженных ошибок. Независимо от того, какое условие будет выполнено в первую очередь, затем процесс сканирования для этого файла листа завершится.
Сканирование листа — это функция сканирования, которая при экспорте и переносе в файлы Microsoft Excel выявляет такие проблемы, как несовместимые формулы и недопустимые внедренные ссылки в Google Sheets. Диспетчер миграции создает отчеты о проблемах, обнаруженных в процессе сканирования листа. Проверка листа по умолчанию отключена. После включения в параметрах проекта он автоматически запускается в рамках общего процесса проверки.
Дополнительные сведения:
- Запуск общего процесса проверки в диспетчере миграции
- Как запустить проект миграции Google Drive в Диспетчере миграции
Предварительные требования
Необходимо предоставить приложению миграции Microsoft 365 доступ ко всем электронным таблицам Google Sheets в Google Marketplace. Доступ к электронной таблице должен быть предоставлен, прежде чем диспетчер миграции сможет запустить сканирование листа в Google Sheets.
Предоставление доступа к Google Sheets
- Войдите в Google Marketplace с учетными данными администратора Google.
- В разделе Диск убедитесь, что состояние "Просмотреть все ваши электронные таблицы Google Sheets" отображается Как предоставлено.
Прежде чем диспетчер миграции сможет запустить сканирование листа в Google Листах, необходимо предоставить разрешения Google Spreadsheet. Узнайте, как это происходит здесь:
- Если он не был предоставлен, выберите Предоставить доступ в верхней части страницы, чтобы предоставить доступ.
- После предоставления доступа диспетчер миграции может выполнять сканирование листов для файлов электронных таблиц Google Sheets.
Включение сканирования листа
Чтобы включить сканирование Google Sheet в проекте миграции Google Drive, выполните приведенные далее действия.
- Выберите Параметры проекта на панели инструментов в правом верхнем углу.
- Выберите вкладку Дополнительно.
- Выберите Включить параметр сканирования Google Sheet . После включения сканирование листа автоматически включается в состав общей проверки.
Отчеты о сканировании листов
После завершения общей проверки может потребоваться некоторое время для создания отчетов о сканировании листов. Чтобы скачать отчеты о сканировании листов, выберите одну или несколько задач сканирования, а затем на панели действий выберите "Скачать отчеты — сводка листа или подробные сведения о листе".
| Тип отчета | Меню "Скачать" | Ограничение выбора задач | Имя отчета | Описание отчета |
|---|---|---|---|---|
| Сводка листа | Скачивание отчета — сводка листа | Может выбрать до 1000 задач | SheetSummary.csv | Сводка по Google Sheets для каждой выбранной задачи |
| Подробные сведения о листе | Скачивание отчета — подробный лист | Может выбрать до 100 задач | — SheetItem.csv — SheetIssue.csv |
SheetItem.csv: Списки все отсканированные файлы Google Sheets и наличие проблем SheetIssue.csv: Списки сведения о проблемах выбранных задач |
SheetSummary.csv
Сводка по Google Sheets для каждой выбранной задачи. Каждая строка представляет сводку по каждой выбранной задаче.
| Столбец | Описание |
|---|---|
| TaskId | Идентификатор выбранной задачи, используемой для устранения неполадок. |
| Имя | Отображаемое имя выбранной задачи в источнике. |
| SourcePath | Исходный путь выбранной задачи. |
| TotalGSheet | Количество Google Листов, найденных в задаче. |
| GSheetWithIssue | Количество Google Листов в задаче с обнаруженными проблемами. |
| Проблемы | Общее количество обнаруженных проблем в задаче. |
| SheetScanStatus | Состояние процесса сканирования листа. |
SheetItem.csv
Выведите список всех отсканированных файлов Google Sheets и независимо от того, есть ли у них проблемы.
| Столбец | Описание |
|---|---|
| TaskId | Идентификатор выбранной задачи, используемой для устранения неполадок. |
| TransactionID | Каждый раз при выполнении задачи это транзакция. Идентификатор транзакции используется для устранения неполадок. |
| Имя | Отображаемое имя выбранной задачи в источнике. |
| SourcePath | Исходный путь выбранной задачи. |
| FullPath | Полный путь к элементу в источнике. |
| LastModified | Время последнего изменения файла Google Sheets. |
| IssueCount | Общее количество проблем, обнаруженных в файле Google Sheets. |
SheetIssue.csv
Выдача сведений о выбранных задачах.
| Столбец | Описание |
|---|---|
| TaskId | Идентификатор выбранной задачи, используемой для устранения неполадок. |
| TransactionID | Каждый раз при выполнении задачи это транзакция. Идентификатор транзакции используется для устранения неполадок. |
| Имя | Отображаемое имя выбранной задачи в источнике. |
| SourcePath | Исходный путь выбранной задачи. |
| FullPath | Полный путь к элементу в источнике. |
| LastModified | Время последнего изменения файла Google Sheets. |
| Имя листа | Имя файла Google Sheets. |
| IssueType | Тип обнаруженной проблемы. |
| IssueDetail | Сведения об обнаруженной проблеме. |
| CellLocation | Расположение ячейки с обнаруженной проблемой. |
| CellContent | Исходное содержимое ячейки с обнаруженной проблемой. |