Экспорт элементов из набора проверки в eDiscovery

Экспорт позволяет пользователям настраивать содержимое, входящее в пакет загрузки, при экспорте элементов из набора проверки в eDiscovery. Процессы экспорта сохраняются в течение всего срока действия дела. Однако содержимое из процесса экспорта необходимо скачать в течение 30 дней после завершения процесса экспорта.

Чтобы экспортировать документы из набора для проверки, выполните следующие действия.

1. Перейдите на портал Microsoft Purview и выполните вход, используя учетные данные для учетной записи пользователя, назначенной разрешениями на обнаружение электронных данных.
2. Выберите решение eDiscovery карта, а затем выберите Варианты (предварительная версия) на панели навигации слева.
3. Выберите вариант, а затем перейдите на вкладку Просмотр наборов .
4. Выберите набор для проверки, который требуется экспортировать, и выберите Открыть набор для проверки.
5. В наборе для проверки выберите элементы для экспорта.
6. Выберите Действие>Экспорт на панели команд.
7. Отобразится всплывающее окно Экспорт с параметрами для настройки экспорта. Некоторые параметры выбраны по умолчанию, но их можно изменить. Описание параметров, которые можно настроить, см. в разделе Параметры экспорта .
8. После настройки параметров экспорта выберите Экспорт , чтобы начать процесс экспорта. Перейдите в диспетчер процессов , чтобы отслеживать ход выполнения и скачивать экспортируемую информацию.

Параметры экспорта

Используйте следующие параметры для настройки экспорта. Для некоторых параметров вывода разрешены не все параметры. Например, экспорт текстовых файлов и отредактированных PDF-файлов запрещен при экспорте в формат PST.

• Имя экспорта: имя задания экспорта. Это значение используется для присвоения имени скачанным ZIP-файлам.

• Описание экспорта: поле "Бесплатный текст", чтобы добавить описание.

• Выбор элементов для включения в экспорт

  • Только выбранные документы. Этот параметр экспортирует только выбранные в данный момент документы. Этот параметр доступен только в том случае, если элементы выбраны в наборе для проверки.
  • Все отфильтрованные документы. Этот параметр экспортирует документы в активном фильтре. Этот параметр доступен только в том случае, если к набору для проверки применяется фильтр.
  • Все документы в наборе для проверки. Этот параметр экспортирует все документы в наборе для проверки.

• Разверните выбранные документы, чтобы включить: используйте следующие параметры для экспорта дополнительных элементов, связанных с отфильтрованными или выбранными элементами в наборе для проверки:

  • Связанные семейные элементы. Этот параметр включает связанные семейные элементы. Элементы семейства — это элементы, которые используют одно и то же значение свойства метаданныхFamilyId. Например, документ, вложенный в сообщение электронной почты, имеет тот же идентификатор FamilyId , что и в сообщении электронной почты. Если этот параметр выбран, сообщение электронной почты и документ экспортируются в этом примере, даже если документ может не быть включен в список элементов набора для проверки.

  • Связанные элементы беседы. Этот параметр включает связанные элементы, которые находятся в одной и той же Teams или Viva Engage беседе. Элементы беседы — это элементы, которые используют одно и то же значение свойства метаданныхConversationId. Все сообщения, записи и соответствующий файл расшифровки беседы используют один и тот же идентификатор ConversationId.

    Если выбран любой из вариантов, экспортируются все элементы с одинаковым идентификатором ассоциации, даже если некоторые из этих элементов могут не находиться в результатах текущего запроса набора проверки.

• Тип экспорта. Экспортируемое содержимое доступно для скачивания непосредственно через веб-браузер или может быть отправлено в учетную запись хранения Azure. Первые два параметра обеспечивают прямое скачивание.

  • Только экспорт отчета об элементе. Создаются только сводка и отчет об элементах. Если выбран параметр "Экспорт отчета только об элементе", различные варианты организации данных, структуры папок и путей, сжатых путей и т. д. скрыты, чтобы избежать путаницы

    • Экспорт тегов. Включает теги, созданные и примененные во время проверки в отчете Item.

  • Экспорт элементов с помощью отчета об элементах: элементы экспортируются с помощью отчета об элементах.

    • Экспорт редакции. Этот параметр экспортирует PDF-файлы, созданные после фиксации исправления. Если параметр не выбран, экспорт содержит исходный файл.
    • Экспорт текстовых файлов. Этот параметр помогает экспортировать извлеченный текст документа в отдельный файл.
    • Экспорт тегов. Этот параметр включает теги, созданные и примененные во время проверки в отчете Item.

• Формат экспорта: параметры экспортированного содержимого для элементов Exchange.

  • По возможности создавайте PST-файлы для сообщений. Этот параметр создает PST-файлы для сообщений.

  • Создание файлов .msg для сообщений. Этот параметр создает .msg файлы для сообщений.

    Следующие параметры определяют, содержит ли выходной пакет разбиения в зависимости от расположения элемента и следует ли включать структуру папок и соглашение об именовании.

    Выберите один или несколько из следующих параметров:

    • Упорядочение данных из разных расположений в отдельные папки или pst. Этот параметр упорядочивает данные по отдельным папкам для каждого расположения данных.
    • Включить структуру папок и путей источника. Этот параметр включает исходную структуру папок и структуры пути к папке для элементов.
    • Сжать пути до 259 символов. Этот параметр сокращает путь к папке для каждого элемента до 259 символов или меньше.
    • Присвойте каждому элементу понятное имя. Этот параметр создает понятное имя для каждого элемента.

    Параметр для сжатой структуры каталогов доступен только в обнаружении электронных данных в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview. Для аналогичного интерфейса отмените выбор следующих параметров в разделе Формат экспорта :

    • Упорядочение данных из разных расположений в отдельные папки или pst
    • Включение структуры папок и путей источника
    • Присвойте каждому элементу понятное имя

Дополнительные сведения о типах файлов экспорта, их размерах и количестве, а также о полях отчета о элементах см. в статье Справочник по экспорту для обнаружения электронных данных.

Мониторинг процесса экспорта и просмотр параметров экспорта

После отправки процесса экспорта можно отслеживать ход выполнения в диспетчере процессов. Вы также можете просмотреть параметры, выбранные для экспорта и скачивания сведений для этого процесса экспорта, в консолидированном отчете. Если вы работаете со службой поддержки Майкрософт, вы можете скопировать сведения о задании обработки, чтобы поделиться с представителем службы поддержки.