Определение актуального содержимого
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:
служба Power BI для бизнес-пользователейслужба Power BI для дизайнеров и разработчиков
Power BI Desktop требуется лицензия Pro или Premium
В этой статье показано, как определить, когда ваше содержимое было в последний раз обновлено или обновлено, а также предлагает способы поддерживать синхронизацию с вашими наиболее важными данными.
Метки времени в службе Power BI
В качестве бизнес-пользователя вы взаимодействуете с контентом, созданным дизайнерами и доступным для вас. Содержимое содержит метки времени, поэтому вы знаете, когда оно было опубликовано, поделились или в последний раз обновлено. Зная, что вы работаете с самым свежим контентом дает вам уверенность и часто критически важно принимать правильные решения.
Что можно сделать, чтобы убедиться, что вы используете последнее содержимое? В большинстве случаев вам не нужно ничего делать вообще. Содержимое, например приложения, панели мониторинга, системы показателей или отчеты, предоставляется вам конструкторами. Дизайнеры освежают и обновляют содержимое. Разработчики либо вручную обновляют содержимое, либо обновляют его автоматически, задав автоматическое расписание обновления.
Если у вас есть вопросы о свежести содержимого, обратитесь к конструктору напрямую. В примерах показано, как определить и связаться с владельцем содержимого.
Различные типы меток времени
Power BI добавляет сведения о дате и времени при публикации, совместном использовании, обновлении и обновлении содержимого. Тип даты зависит от содержимого. Например, приложения имеют дату публикации, а содержимое в приложении имеет обновленную дату. Другие типы содержимого отображают общие и обновленные даты.
Меньше пользы в том, чтобы знать, какой тип метки времени используется где, и больше — в том, чтобы знать, где найти метку времени. Ниже приведены общие рекомендации, помогающие определить свежесть содержимого.
Списки содержимого
В списке содержимого в службе Power BI представлены столбцы владельца и метки времени. Тип владельца и метки времени зависит от содержимого. В следующем примере показано имя издателя и дата публикации на странице "Приложения ".
В следующем примере показан владелец содержимого и дата общего доступа при переходе на страницу обзора, а затем вкладку "Общий доступ со мной".
В последнем примере показан список содержимого в рабочей области. Владелец содержимого, дата обновления и дата следующего обновления перечислены.
Конструктор настраивает расписание обновления для содержимого. Некоторые содержимое постоянно обновляется, а другое содержимое может обновляться ежедневно, еженедельно или не вообще. Не все содержимое запланировано на обновление, поэтому вы можете увидеть пустые записи. Если во время обновления возникает ошибка, в столбце метки времени отображается значок ошибки.
Просмотр отчетов
В отчете есть стрелка в строке заголовка. Щелкните стрелку, чтобы просмотреть контактные данные и метку времени. Панели мониторинга, рабочие листы и карты результатов отображают владельца, но не метку времени. Выберите ссылку "Владелец" или "Контакт", если у вас есть вопросы или предложения для владельца отчета.
Просмотр панелей мониторинга
В меню заголовка панели мониторинга отображается контакт, но не метка времени. Однако можно просмотреть дату последнего обновления для отдельных плиток панели мониторинга и базовой семантической модели.
Просмотрите плитку в режиме фокусировки, чтобы просмотреть метку времени последнего обновления. На плитке панели мониторинга выберите дополнительные параметры (...) и нажмите кнопку "Открыть в режиме фокусировки".
Дата последнего обновления находится в правом верхнем углу. Если вы этого не видите, расширьте окно браузера.
Откройте панель мониторинга, выберите "Другие действия" (...) и выберите " Просмотреть связанное содержимое " в верхней строке меню Power BI.
В области связанного содержимого отображаются сведения о последнем обновлении для базовой семантической модели панели мониторинга или отчета.
Синхронизация с содержимым
Доступны встроенные функции Power BI, которые помогут вам оставаться в курсе вашего наиболее важного содержимого.
Настройка оповещений о данных
Чтобы получать уведомления, если данные превышают или ниже указанного предела, создайте оповещение о данных для панели мониторинга. Следите за актуальностью с помощью оповещений о данных. Настройте параметры, чтобы Power BI отправлял вам электронное письмо, если значение на панели мониторинга превышает определенное пороговое значение. Например, получите оповещение, если инвентаризация превышает 25 единиц или если продажи превышают указанную цель.
Подписка на просмотр изменений
Еще одним способом оставаться в курсе является подписка на отчет или панель мониторинга. Вместо входа в систему для просмотра отчета или панели мониторинга моментальный снимок отправляется вам по заданному расписанию. Дополнительные сведения см. в разделе "Подписка на панели мониторинга и отчеты".
Рекомендации и ограничения
Каждый отдельный фрагмент содержимого в приложении имеет собственную обновленную дату и владельца. Эти сведения могут отличаться от даты публикации и владельца приложения для всего приложения.