Учебник - Навигация по службе Power BI
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:
служба Power BI для бизнес-пользователейслужба Power BI для дизайнеров и разработчиков
Power BI Desktop Требуется лицензия Pro или Premium
Теперь, когда вы знаете основы Power BI, давайте ознакомимся с службой Power BI. Как упоминалось в предыдущей статье, коллеги в вашей команде могут проводить все время в Power BI Desktop, объединять данные и создавать отчеты, панели мониторинга и приложения для других пользователей. Они дизайнеры и создатели. С другой стороны, вы можете провести все время в службе Power BI, просматривая и взаимодействуя с контентом, созданным другими пользователями (опыт потребления). Вы бизнес-пользователь. Это руководство предназначено для бизнес-пользователей службы Power BI.
Предварительные условия
Если вы не зарегистрировались в Power BI, зарегистрируйтесь на бесплатную пробную версию перед началом работы.
Ознакомьтесь с основными понятиями сервиса Power BI.
Для просмотра содержимого Power BI (отчетов, панелей мониторинга, приложений), созданных конструкторами , требуется одно из двух условий:
- Лицензия Power BI Pro или Premium Per User (PPU).
- Ваша организация должна иметь подписку Power BI Premium, и содержимое должно быть передано вам из пространства Premium. Узнайте о лицензиях и подписках.
В целях этого руководства мы не требуем выполнения каких-либо из этих условий. Корпорация Майкрософт предоставляет пример содержимого непосредственно из интерфейса служба Power BI. Используйте этот пример содержимого, чтобы узнать, как работать со службой Power BI.
Откройте службу Power BI
Чтобы начать, откройте служба Power BI (app.powerbi.com) и войдите, если вам будет предложено.
Откройте пример Power BI. В области навигации выберите значок Learn
и в Центре обучения прокрутите вниз до Образцы отчетов. Щелкните стрелку вправо, пока не дойдете до Пример продаж и маркетинга. Выберите пример, чтобы открыть его.
Служба Power BI устанавливает пример в моей рабочей области, частную песочницу для обучения и экспериментирования. Только вы можете увидеть рабочую область. Выберите "Моя рабочая область ", чтобы просмотреть сведения об этом примере.
Пример включает один отчет, одну панель мониторинга и одну семантическую модель. Большинство содержимого, доступ к которым предоставлен бизнес-пользователям, не включает прямой доступ к базовым семантических моделям, но примеры, предназначенные для всех пользователей, включают семантические модели.
Просмотр содержимого рабочей области
Образец содержимого организован в контексте рабочей области с именем "Моя рабочая область".Моя рабочая область хранит все содержимое, которое вы владеете и создаете. Подумайте об этом как о вашей личной песочнице или рабочем пространстве для вашего собственного контента. Все примеры данных, скачанные из Центра обучения Power BI, сохраняются в рабочей области "Моя".
Вы получаете больше рабочих областей, когда дизайнеры делятся с вами контентом. Например, если конструкторы назначают разрешения на доступ к одной из рабочих областей, эта рабочая область отображается на сайте Power BI.
Моя рабочая область
Рабочие пространства — это больше, чем просто места хранения. В рабочей области можно узнать много о включенных панелях мониторинга, отчетах и семантических моделях. Владельцы рабочей области назначают разрешения содержимому в рабочей области. Ваши разрешения могут позволить вам выполнять дополнительные действия (...) для содержимого в рабочей области. Так как мы используем образец содержимого, сохраненного в вашей рабочей области "Моя", у вас есть разрешения на уровне владельца по умолчанию.
В рабочей области можно открыть панель мониторинга или отчет, выбрав ее из списка. Вы можете добавить панель мониторинга или отчет в избранное, наведя указатель мыши на объект и выбрав значок звезды. Если владелец рабочей области владелец предоставил вам разрешения на общий доступ, вы можете также предоставить общий доступ отсюда.
Дополнительные сведения о рабочих пространствах.
Открытие панели мониторинга и отчета
Панель мониторинга — это одна страница, на которую отображаются визуализации наиболее важных элементов из одного или нескольких отчетов.
В примере продаж и маркетинга есть одна панель мониторинга. Чтобы открыть панель мониторинга, выберите ее.
Панель мониторинга откроется в службе Power BI. Панели мониторинга — это то, что отличает служба Power BI от Power BI Desktop. Сведения о панелях мониторинга.
Действия, которые можно выполнить на панели мониторинга, отображаются в верхней строке меню. Выберите дополнительные параметры (...), чтобы просмотреть полный список.
Визуальные элементы на панели мониторинга упорядочиваются в виде плиток. Наведите указатель мыши на плитку панели мониторинга и выберите Дополнительные параметры (...), чтобы увидеть доступные варианты взаимодействия с этой плиткой.
Выберите плитку панели мониторинга, чтобы открыть отчет, который использовался для создания этой плитки. Отчет открывается на странице, содержащей визуальный элемент, который находится на плитке. В этом примере выбор плитки панели мониторинга с изображением дерева открывает страницу отчета категории YTD .
Отчет состоит из одной или нескольких страниц. В большинстве случаев каждая страница предназначена для того, чтобы рассказать историю, и эта история рассказывается с визуализациями, текстом, фигурами и изображениями.
Отчеты содержат несколько разделов. Слева — список страниц отчета, доступный для щелчка. В верхней части окна находится строка меню, содержащая действия, которые можно выполнить с отчетом. Доступные параметры зависят от роли и разрешений, которые назначил вам дизайнер отчета. В правой части — область "Фильтры ". В центральном полотне содержится сам отчет. Как и на панели мониторинга, есть действия, которые можно предпринять для всего отчета, для отдельных визуальных элементов, а также для одной страницы отчета.
Использование левой панели навигации (панель навигации)
Область навигации становится более удобной, когда коллеги делятся контентом с вами. В этом разделе руководства мы рассмотрим служба Power BI бизнес-пользователя, который работает с коллегами, которые совместно используют множество отчетов, панелей мониторинга и приложений.
Верхний значок в области навигации — это главная страница Power BI. Это целевая страница по умолчанию при входе в служба Power BI. Главная — это отличная отправная точка для просмотра и навигации по содержимому. Главная объединяет средства поиска и сортировки, панель навигации и холст с карточками , которые можно выбрать для открытия содержимого. Во-первых, на холсте домашней страницы может быть не много карточек, но это изменится, так как вы начинаете использовать Power BI с коллегами.
Для получения дополнительных сведений см. Главная страница Power BI.
Просмотреть
Просмотрите полный список избранного, недавнего и общедоступного контента, выбрав "Обзор" на панели навигации. Здесь вы найдете списки содержимого, которые содержат сведения о отчетах, приложениях и панелях мониторинга.
Последнее содержимое — это последние отчеты, панели мониторинга, приложения и другое содержимое Power BI, которое вы посетили. Дополнительные сведения о добавлении тегов содержимого в качестве избранного см. в статье "Избранное " и дополнительные сведения о том, как содержимое предоставляется коллегам, см. в статье "Общий доступ к мне".
Открытие приложений
Перейдите непосредственно к приложениям, выбрав "Приложения " на панели навигации. Возможно, у вас еще нет приложений. В области "Приложения" содержатся приложения, которыми вы предоставили общий доступ или которые вы установили.
Дополнительные сведения см. в разделе "Приложения" в Power BI.
Открытие центра обучения
Для новых пользователей центр обучения особенно полезен, с материалами для начала работы, примерами и ссылками на видео.
Поиск и сортировка содержимого
Когда вы не знакомы со службой Power BI, у вас есть только несколько элементов контента. Но по мере того как коллеги начинают обмениваться данными с вами, и вы начинаете скачивать приложения, вы можете в конечном итоге получить длинные списки содержимого. В эти моменты вам помогают функции поиска и сортировки.
Поиск доступен практически из каждой части службы Power BI. Просто найдите поле поиска или значок лупы.
В поле поиска введите все или часть имени панели мониторинга, отчета, книги, приложения или владельца. Power BI выполняет поиск всего содержимого.
Существует также множество способов сортировки содержимого. Наведите указатель мыши на заголовки столбцов и найдите стрелки, указывающие, что столбец можно отсортировать. Не все столбцы можно отсортировать.
Или найдите фильтры поиска в правом верхнем углу списков содержимого. Быстрое поиск контента путем фильтрации категорий, таких как тип контента или владельца.
Дополнительные сведения см. в статье Навигация для бизнес-пользователей Power BI: глобальный поиск.
Поиск владельца
Давайте завершим это руководство полезным советом. Если у вас есть вопросы о панели мониторинга, отчете, приложении или другом содержимом, вы можете найти владельца или контактную почту. Открыв содержимое, выберите меню заголовка, чтобы отобразить контактную ссылку владельца. Владелец или контакт могут быть человеком или группой.
Очистка ресурсов
Теперь вы можете, если хотите, удалить пример отчет, панель и семантическую модель из Моей рабочей области.
Откройте служба Power BI (app.powerbi.com) и выберите "Моя рабочая область".
Наведите указатель мыши на отчет и выберите дополнительные параметры (...)>Удаление. Повторите, чтобы удалить информационную панель и семантическую модель.
