Запуск облачного потока на основе свойств сообщения электронной почты
Используйте триггер Когда приходит новое электронное письмо (V3) для создания облачного потока, который запускается, когда одно или несколько следующих свойств сообщения соответствуют заданным вами критериям.
| Свойство | Когда используется |
|---|---|
| Folder | Запуск облачного потока всякий раз, когда сообщения поступают в определенную папку. Это свойство можно использовать при наличии правил, которые направляют сообщения электронной почты в разные папки. |
| до | Запуск облачного потока на основе адреса копии, на который было отправлено сообщение электронной почты. Это свойство можно использовать при получении сообщения, отправленного на разные адреса электронной почты в одной папке "Входящие". |
| Копия | Запуск облачного потока на основе адреса копии, на который было отправлено сообщение электронной почты. Это свойство можно использовать при получении сообщения, отправленного на разные адреса электронной почты в одной папке "Входящие". |
| Из | Запуск облачного потока на основе адреса электронной почты отправителя. |
| Важность | Запуск облачного потока в зависимости от важности, с которой были отправлены сообщения электронной почты. Сообщения могут иметь высокую, обычную или низкую важность. |
| С вложением | Запуск облачного потока в зависимости от наличия во входящих сообщениях вложений. |
| Фильтр по теме | Поиск в теме сообщения электронной почты определенных слов. Затем на основании результатов этого поиска, поток выполняет действия. |
Внимание
Каждый план Power Automate содержит квоту выполнения. По возможности всегда проверяйте свойства в триггере потока. При этом старайтесь не использовать квоту выполнения без необходимости. Если в условии выбрано свойство, то каждое выполнение будет считаться в соответствии с квотой выполнения вашего плана, даже если заданное вами условие фильтрации не выполняется.
Например, если в условии выбрать адрес отправителя "От" сообщения электронной почты, то каждое выполнение будет считаться в соответствии с квотой выполнения плана, даже если сообщение пришло не от интересующего вас отправителя.
В приведенных ниже руководствах мы выбрали все свойства в триггере когда приходит новое электронное письмо (V3). Дополнительные сведения см. в часто задаваемых вопросах по выставлению счетов и на странице цен.
Предварительные условия
Учетная запись с доступом к Power Automate;
Учетная запись электронной почты Outlook для Microsoft 365 или Outlook.com.
Мобильное приложение Power Automate для Android, iOS или Windows Phone.
Подключения к Office, Outlook и службе push-уведомлений.
Запуск облачного потока на основе темы сообщения
В этом руководстве мы создаем облачный поток, который отправляет push-уведомление на мобильный телефон, если тема сообщения электронной почты содержит слово "lottery" (лотерея). Затем поток пометит все такие сообщения как прочитанные.
Хотя в данном руководстве отправляется push-уведомление, но вы можете использовать любое другое действие в соответствии с потребностями своего рабочего процесса. Например, вы можете сохранить содержимое сообщения в другом репозитории, таком как Google Таблицы, или как книга Microsoft Excel, сохраненная в Dropbox.
Войдите в Power Automate.
В левой области выберите Мои потоки.
Выберите Создать поток>Автоматизированный облачный поток.
В поле Имя потока введите имя потока.
В поле Выберите триггер потока введите новое сообщение электронной почты.
Выберите Когда приходит новое сообщение электронной почты (версия 3) в списке триггеров. Этот триггер запускается всякий раз, когда приходит сообщение электронной почты.
Выберите Создать.
Выберите папку, в которой поток должен отслеживать входящие сообщения электронной почты, а затем выберите Показать дополнительные параметры.
Чтобы отобразить все папки электронной почты, выберите значок Выбрать, расположенный справа от поля Папка в карточке При поступлении нового сообщения электронной почты (V3).
Заметка
- Power Automate использует либо классический конструктор облачных потоков, либо новый современный конструктор с возможностями Copilot. Чтобы определить, какой конструктор вы используете, перейдите в раздел Примечание в разделе Знакомство с конструктором облачных потоков.
- При переключении между классическим и современным конструктором вам будет предложено сохранить поток. Вы не сможете сохранить и переключиться, пока все ошибки не будут устранены.
Просто попросите Copilot создать ваш поток, введя следующую подсказку:
Когда приходит сообщение электронной почты, содержащее в теме слово lottery (лотерея), отправлять мне push-уведомление и помечать это сообщение электронной почты как прочитанное.
Просмотрите подключения и параметры в конструкторе.
Сохраните поток.
Запуск облачного потока на основе отправителя сообщения
В этом руководстве создается облачный поток, который отправляет push-уведомление на мобильный телефон, если новое сообщение приходит от определенного отправителя (с адреса электронной почты). Поток также пометит все такие сообщения как прочитанные.
Просто попросите Copilot создать ваш поток, введя следующую подсказку:
Когда я получаю сообщение электронной почты от jake@contoso.com, отправлять мне push-уведомление и помечать письмо как прочитанное.
Просмотрите подключения и параметры в конструкторе.
Сохраните поток.
Запуск облачного потока, когда сообщения поступают в определенную папку
Если вы используете правила, направляющие сообщения в разные папки в зависимости от определенных свойств, таких как адрес, то вам может пригодиться этот тип потока.
Заметка
Если у вас еще нет правила, которое бы направляло сообщения в папку, отличную от папки "Входящие", то создайте такое правило и убедитесь, что оно работает, послав тестовое сообщение.
Просто попросите Copilot создать ваш поток, введя:
Когда я получаю сообщение электронной почты в папке «Проблемы синхронизации», отправлять мне push-уведомление и помечать письмо как прочитанное.
Убедитесь, что папка выбрана в триггере электронной почты, если она еще не применена Copilot.
Ваш поток готов к использованию. Просто сохраните поток, и ваша автоматизация заработает.
Протестируйте поток, отправив сообщение электронной почты в указанную вами папку.
Дополнительные сведения
Обучение. Создание потоков для управления электронной почтой (модуль)