Управляйте утверждениями страницы SharePoint с помощью Power Automate
Администраторы сайта SharePoint могут использовать Power Automate, чтобы требовать утверждения новых или обновленных страниц сайта перед публикацией.
В этой статье вы узнаете, как настроить сайт SharePoint для использования облачного потока с целью запроса утверждения изменений на сайте, прежде чем они вступят в силу в реальном времени.
Заметка
Утверждения SharePoint недоступны в облачных средах для государственных организаций.
Настройка SharePoint для утверждений страниц
Предварительные условия
Для выполнения действий, описанных в этой статье, необходимо быть администратором сайта SharePoint.
Совет
Подробные сведения об использовании SharePoint с Power Automate см. в разделе Документация по SharePoint.
Войдите в SharePoint как администратор сайта.
На панели навигации выберите Страницы.
Выберите Автоматизация>Power Automate>Настроить поток утверждения страницы.
Выберите Создать поток.
Вам также может потребоваться войти в службы, используемые этим шаблоном Power Automate.
Выберите Продолжить.
Введите Имя потока, по крайней мере одно имя в поле Утверждающие, а затем выберите Создать.
Ваш поток завершен. Теперь, каждый раз, когда страница добавляется или изменяется, запрос на утверждение отправляется в раздел Утверждающие, перечисленные в потоке.
Поток утверждения страницы такой же, как и любой другой поток, поэтому он указан во вкладке Мои потоки.
Отправка страницы для утверждения
Теперь, когда вы создали поток утверждения страницы, любой пользователь, который добавляет или изменяет страницу, должен выполнить указанные ниже действия:
Внесите изменения в сайт (например, добавьте новую страницу), а затем сохраните изменения.
Подождите, пока кто-то утвердит изменение.
Утверждение страницы
При запросе на утверждение страницы утверждающие получают сообщение электронной почты. Они могут одобрять запросы прямо в электронном письме, если их почтовый клиент поддерживает сообщения с действиями. Кроме того, они могут открыть страницу из сообщения электронной почты для просмотра, а затем утвердить страницу в SharePoint.
Настройка потоков утверждения страницы
Поскольку при утверждении страниц Power Automate используется в фоновом режиме, процесс утверждения страниц доступен для владельцев сайтов, чтобы изменить и добавить любую пользовательскую бизнес-логику в поток. Чтобы изменить поток, владелец сайта может выбрать Потоки, а затем выбрать Просмотреть потоки в библиотеке страниц, чтобы найти поток утверждения страницы.
Ограничения
В библиотеке страниц поддерживаются только определенные триггеры и действия, используемые процессом утверждения страницы. Все остальные триггеры SharePoint и действия не поддерживаются.