Развертывание пробной версии Teams премиум

Администратор может попробовать Teams премиум бесплатно, добавив пробную версию Teams премиум в подписку Microsoft 365 вашей организации. Пробная версия Teams премиум предоставляет 25 лицензий в течение 30 дней.

Прежде чем начать пробную версию, важно спланировать, кому будут предоставлены лицензии. Вы должны решить, какие варианты использования вы хотите проверить во время пробной версии и как собирать отзывы во время пробной версии.

Ниже приведены основные шаги, связанные с пробной версией.

1. Планирование до пробной версии . В том числе определение тестовых случаев, выбор пользователей и выбор параметров и политик компонентов, которые вы хотите использовать.
2. Добавьте пробную версию — включая назначение лицензий пользователям в организации.
3. Административная настройка . Включая создание шаблонов собраний, отправку логотипов и фонов, а также назначение политик пользователям. Если в вашей организации используются метки конфиденциальности, настройка также включает создание меток конфиденциальности собраний в Microsoft Purview или Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.
4. Запуск пробной версии . Включая уведомление участников пробной версии о начале тестирования определенных вариантов использования и предоставление отзывов заинтересованным лицам.

Чтобы лучше спланировать пробную версию Teams премиум, вы можете скачать руководство по пробной версии Teams премиум от Microsoft Adoption and watch Running a Successful Teams премиум trial на YouTube.

В этой статье описывается планирование до пробной версии и добавление пробной версии в клиент и назначение лицензий. Конкретные шаги, которые администраторы могут настроить функции для пробной версии, описаны в статье каждого компонента, на которую мы ссылаемся в следующих разделах. Полный список функций Teams премиум и ссылки на их документацию см. в разделе Microsoft Teams премиум — Обзор для администраторов.

Определение участников пробной версии и заинтересованных лиц

Teams премиум предоставляет различные улучшения для собраний Teams. Мы рекомендуем вам найти участников со всей организации, которые могут использовать функции Teams премиум в обычном процессе своей работы, включая заинтересованных лиц и специалистов, которые могут проверить функции для вашего бизнеса, фирменной символики и соответствия требованиям. К этим участникам могут относиться:

• Люди, которым необходимо представить конфиденциальную информацию на собраниях
• Специалисты по фирменному оформлению и корпоративным коммуникациям
• Специалисты по соответствию требованиям и управлению
• Люди, которые представляют большой аудитории

Не всем участникам пробной версии требуется лицензия на Teams премиум. Некоторым людям, например заинтересованным лицам, которые помогают определять варианты использования, может не потребоваться тестировать сами функции.

В следующей таблице перечислены потенциальные участники пробной версии и их роли. Дополнительные сведения о ролях см. в разделе Сведения о ролях администратора в Центр администрирования Microsoft 365.

С помощью групп безопасности можно легко указать, кто может использовать определенные метки конфиденциальности.

Сбор отзывов от участников пробной версии

Мы рекомендуем создать команду в Microsoft Teams, чтобы собрать всех участников пробной версии и заинтересованных лиц в одном месте, где они могут общаться и делиться идеями и отзывами. Каналы можно использовать для организации участников по различным вариантам использования, которые требуется протестировать.

Помимо чата Teams, существует несколько вариантов сбора отзывов от участников пробной версии, включая опрос участников во время собрания Teams и добавление опроса в канал Или чат Teams.

Определение вариантов использования

В следующих разделах описаны области, в которых Teams премиум предлагает расширенные возможности собраний для вашей организации. По мере подготовки к пробной версии просмотрите каждую область и определите варианты использования, которые требуется протестировать.

Собрания, соответствующие требованиям

Чтобы обеспечить соответствие требованиям для собраний, Teams премиум предоставляет следующие варианты для организаторов собраний:

• Подложки для видео и содержимого участников, к которым предоставлен общий доступ на экране
• Комплексное шифрование
• Варианты для записи собрания

Эти параметры доступны для организаторов собраний с лицензией Teams премиум.

Teams премиум также включает настраиваемые шаблоны собраний и дополнительные параметры меток конфиденциальности, которые можно использовать для управления многими параметрами собрания, доступными для организаторов собраний.

Если в вашей организации используются метки конфиденциальности, можно создать сочетание меток конфиденциальности и шаблонов собраний, чтобы определить возможности собраний для собраний с разными уровнями конфиденциальности. Идеи по использованию меток и шаблонов собраний для различных типов собраний см. в статье Настройка собраний Teams с тремя уровнями защиты.

Метки конфиденциальности определяются в Microsoft Purview, и их можно использовать на собраниях напрямую или указать как часть шаблона собрания.

Если в вашей организации не используются метки конфиденциальности, вы можете управлять многими из этих функций с помощью пользовательских шаблонов собраний.

В пробной версии определите различные типы собраний, которые требуется проверить. Затем определите, как использовать метки конфиденциальности (если применимо) и шаблоны собраний, чтобы сделать эти собрания доступными для участников пробной версии.

Если вы используете метки конфиденциальности, мы рекомендуем создать временные метки для пробной версии и опубликовать их участникам пробной версии. Таким образом, вам не нужно обновлять рабочие метки, которые широко доступны в организации.

В группу пробных версий может потребоваться включить людей, которым необходимо представить конфиденциальную информацию на собраниях, и специалистов по соответствию требованиям, которые могут проверить функции и параметры, используемые в соответствии с вашими бизнес-требованиями.

Дополнительные сведения об использовании Teams премиум для обеспечения соответствия собраниям см. в следующих справочниках:

• Требовать сквозное шифрование для конфиденциальных собраний Teams
• Требовать подложку для конфиденциальных собраний Teams
• Обзор пользовательских шаблонов собраний в Microsoft Teams
• Совместное использование шаблонов собраний Teams, меток конфиденциальности и политик администрирования для конфиденциальных собраний
• Настройка собраний Teams с тремя уровнями защиты

Пользовательские собрания

Teams премиум позволяет организациям расширять свои визуальные удостоверения во время собрания, добавляя логотипы и фоны, которые отображаются в фоновом режиме собрания и в других местах в Teams.

Существует три основных способа настройки собраний в Teams премиум.

• Темы — логотипы, изображения и цвета, представляющие вашу организацию
• Фоны — изображения, которые пользователи могут использовать в качестве фона собрания при участии в собраниях Teams
• Шаблоны — предустановленные списки параметров собраний для различных типов собраний

Темы и фон собрания становятся доступными для пользователей с помощью политик настройки собраний.

При тестировании тем может потребоваться изменить изображения, цвета и логотипы по мере использования. Рекомендуется, чтобы у вас был администратор Teams, который может быстро изменять параметры темы на протяжении всей пробной версии. Вы также можете протестировать несколько тем, создав дополнительные политики настройки собраний и назначив их разным участникам пробной версии.

Организаторы собраний с лицензией на Teams премиум могут создавать собрания с помощью добавляемой темы, которые видны всем участникам собрания.

Дополнительные сведения об использовании пользовательских тем и фонов в Teams премиум собраниях см. в следующих справочниках:

• параметры настройки собраний Teams премиум
• Настраиваемые фоны собраний для собраний Teams
• Темы собраний для собраний Teams

Пользовательские шаблоны собраний можно использовать для предустановки многих параметров, доступных для организаторов собраний, включая безопасность, звук и видео, запись и транскрибирование, а также параметры участия в собраниях. Вы можете применить параметры, заблокируя шаблоны, или организаторы собраний могут изменять их. Ознакомьтесь с параметрами в разделе Создание пользовательского шаблона собрания в Microsoft Teams , чтобы определить, какие шаблоны собраний вы хотите создать для пробной версии.

События уровня "Премиум"

Благодаря мероприятиям Premium организаторы собраний имеют больше возможностей, которые помогут им организовать вебинары собраний и ратуши. Эти функции включают аналитику, расширенную регистрацию, пользовательские сообщения электронной почты и расширенные элементы управления для выступающих и участников видео.

Некоторые из этих функций не имеют политик администрирования, поэтому они автоматически доступны для организаторов собраний с лицензией на Teams премиум.

Вот несколько вебинаров и функций ратуши, доступных в Teams премиум:

• Расширенные возможности регистрации . Дополнительные параметры регистрации вебинара, включая утверждение регистрации вручную, список ожидания и время начала и окончания регистрации.

• Расширенные элементы управления видеопотоками . Параметры выбора аватаров или видеопотоков, которые следует освещать во время собрания Teams. Доступно как для собраний, так и для вебинаров.

• Субтитры, переведенные в реальном времени. Позволяет пользователям просматривать субтитры, переведенные на язык, который им больше всего нравится. Доступно как для собраний, так и для вебинаров.

• Аналитические сведения о мэрии в Microsoft Teams . Просмотрите данные в режиме реального времени во время ратуши, включая количество зрителей и страны или регионы, из которых присоединяются люди.

• Управление электронной почтой для ратуш и вебинаров Teams . Администраторы могут управлять тем, могут ли организаторы и соорганизаторы изменять шаблоны электронной почты для вебинаров и ратуш.

• Скрыть имена участников . Разрешить организаторам собраний и вебинаров скрывать имена и фотографии участников от других участников этапа, списка участников и чата.

Определяя, какие пользователи получают пробные лицензии, определите, какие организаторы собраний и вебинаров могут лучше всего протестировать эти функции.

Дополнительные сведения о настройке вебинаров и ратуш см. в разделах Планирование вебинаров Teams и Планирование для ратуши Teams.

Расширенные Виртуальные встречи

Teams премиум включает дополнительные функции, которые помогут вашим сотрудникам максимально эффективно использовать Виртуальные встречи приложения. К этим функциям относятся:

• SMS-уведомления для напоминания участникам о собраниях.
• Организаторы собраний могут просматривать запланированные встречи и встречи по запросу в очереди и управлять ими.
• Аналитика организации и отдела поможет вам увидеть и понять, как пользователи работают с Виртуальные встречи.

Определите, какой из организаторов собраний должен получить лицензию на тестирование SMS-уведомлений и управление встречами в очереди.

Используйте отчет об использовании Виртуальные встречи, чтобы понять, как члены команды используют базовые функции Виртуальные встречи. Это можно сравнить с отчетом о действиях advanced Виртуальные встречи, в котором показано, сколько пользователи используют функции в Виртуальные встречи, доступные только с Teams премиум. Вы можете использовать эти два отчета, чтобы понять, какие функции наиболее полезны для вашей команды, и получить представление о внедрении расширенных функций в организации.

Администратору Teams требуется пробная лицензия для доступа к отчету о действиях advanced Виртуальные встречи.

Пакеты настраиваемых политик

Пакет политики — это набор стандартных политик, которые можно назначить пользователям или группам с похожими ролями в вашей организации. Teams включает несколько предварительно определенных пакетов политик, а Teams премиум позволяет создавать собственные.

Если вы хотите протестировать пользовательские пакеты политики в рамках пробной версии, см. статью Управление пакетами политик в Teams .

Начало работы с пробной версией

После завершения планирования предварительной версии следующим шагом будет добавление пробной версии Teams премиум в подписку Microsoft 365.

После добавления пробной версии можно выполнить действия по административной настройке, чтобы подготовить пробную версию для пользователей:

• Создайте шаблоны собраний, которые нужно протестировать как для соответствия требованиям, так и для пользовательских собраний.
• Создайте политики настройки собрания, которые нужно использовать для тестирования тем и фонов.
• Назначьте шаблон и политики настройки соответствующим участникам пробной версии.
• Если вы используете метки конфиденциальности, создайте метки, которые хотите протестировать, и опубликуйте их участникам пробной версии.

После завершения административной настройки уведомите участников пробной версии о том, что пробная версия запущена, и попросите их начать тестирование своих вариантов использования.

Добавление пробной версии Teams премиум в организацию и назначение лицензий

Для добавления пробной версии Teams премиум используется Центр администрирования Microsoft 365.

Чтобы добавить пробную версию Teams премиум в Microsoft 365, выполните следующие действия.

1. В области навигации Центр администрирования Microsoft 365 выберите Marketplace.
2. Перейдите на вкладку Все продукты и найдите Microsoft Teams премиум.
3. Microsoft Teams премиум находится в разделе Совместная работа и обмен данными. Выберите Сведения.
4. Рядом с кнопкой Купить выберите Начать бесплатную пробную версию.
5. Введите свои данные на странице оформления заказа и выберите Попробовать.
6. Нажмите кнопку Продолжить.

Сведения о назначении лицензий пользователям см. в статье Назначение лицензий Microsoft 365 пользователям.

Чтобы Teams премиум метки конфиденциальности были доступны на портале Microsoft Purview, может потребоваться до 72 часов.

Статьи по теме

• Обзор Teams премиум
• Использование меток конфиденциальности для защиты элементов календаря, собраний Teams и чата
• Руководство по развертыванию Teams премиум
• руководство пользователя Teams премиум