Поделиться через

Настройка тегов таксономии и управление ими в SharePoint

  • Статья

Таксономия тегов — это служба с оплатой по мере использования, настроенная в Центр администрирования Microsoft 365.

Предварительные требования

Лицензирование

Прежде чем использовать таксономию тегов, необходимо связать подписку Azure в Syntex с оплатой по мере использования. Таксономия тегов выставляется в зависимости от типа и количества транзакций.

Разрешения

Вы должны быть администратором SharePoint или глобальным администратором, чтобы иметь доступ к Центр администрирования Microsoft 365 и настроить таксономию тегов.

Важно!

Microsoft рекомендует использовать роли с наименьшим количеством разрешений. Это помогает повысить безопасность вашей организации. Глобальный администратор — это роль с высокими привилегиями, которую следует ограничивать экстренными сценариями, когда вы не можете использовать существующую роль.

Настройка тегов таксономии

После связывания подписки Azure с Microsoft Syntex таксономия тегов автоматически настраивается и включается для всех сайтов SharePoint.

Управление сайтами

По умолчанию таксономия тегов доступна для библиотек на всех сайтах SharePoint. Чтобы ограничить, какие сайты пользователи могут применять таксономию тегов, выполните следующие действия.

  1. В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Параметры > Параметры. Параметры организации.

  2. На странице Параметры организации выберите Службы с оплатой по мере использования.

  3. На странице Службы с оплатой по мере использования выберите вкладку Параметры .

  4. В разделе Документы & службы изображений выберите Тег таксономии.

  5. На панели Маркировка таксономии в разделе Какие сайты SharePoint должен отображаться параметр для включения таксономии тегов, выберите Изменить.

  6. На панели Маркировка таксономии измените значение параметра Все сайты на Выбранные сайты (до 100) или Нет сайтов. Для выбранных сайтов следуйте инструкциям, чтобы выбрать сайты или отправить список сайтов в ФОРМАТЕ CSV. Не забудьте добавить сайт центра содержимого, если вы хотите, чтобы он был включен. Затем вы можете управлять разрешениями на доступ к сайтам для выбранных сайтов.

    Примечание.

    Вы можете включить таксономию тегов только на уровне сайта, и она будет работать для всех дочерних сайтов на сайте. Включение только для определенного дочернего сайта не поддерживается.

  7. Нажмите кнопку Сохранить.