Прочитать на английском

Поделиться через

Управляйте данными с Microsoft Purview

  • Статья

Руководство по лицензированию Microsoft 365 для обеспечения безопасности и соответствия требованиям.

Реализуйте возможности Управления жизненным циклом данных Microsoft Purview (прежнее название — Управление информацией (Майкрософт)) и Управления записями Microsoft Purview для управления данными в соответствии с нормативными требованиями.

Совет

Хотите отображать данные и управлять ими во всем массиве данных, включая мультиоблачные среды и программное обеспечение как услугу (SaaS)? Используйте Схема данных Microsoft Purview и Единый каталог Microsoft Purview.

С точки зрения лицензирования области управления жизненным циклом данных и управления информацией могут в значительной степени пересекаться. Оба решения поддерживают хранение и удаление данных для приложений и служб Microsoft 365.

Используйте следующий рисунок, чтобы определить main настраиваемые компоненты для этих решений, каждое из которых имеет собственную область конфигурации на портале Microsoft Purview и Портал соответствия требованиям Microsoft Purview:

Настройка и использование основных компонентов для управления данными с помощью Microsoft Purview.

В следующих разделах подробно описаны основные возможности каждого решения со ссылками для получения дополнительных сведений. Однако, если вам требуется управляемое развертывание, см. раздел Развертывание решения для управления данными с помощью Microsoft Purview.

Ищете дополнительные возможности для защиты ваших данных? См. раздел Защита данных с помощью Microsoft Purview.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас в центре пробных версий Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Управление жизненным циклом данных Microsoft Purview

Хранение нужных данных и удаление ненужных:

Возможность Устраняемая проблема
Политики хранения для рабочих нагрузок Microsoft 365 с метками хранения для исключений Позволяет хранить или удалять содержимое с помощью управления политиками для электронной почты, документов, Teams и Viva Engage сообщений.
Неактивные почтовые ящики Позволяет сохранять контент почтовых ящиков после ухода сотрудников из организации, чтобы этот контент был доступен администраторам, сотрудникам по обеспечению соответствия требованиям и диспетчерам записей.
Архивные почтовые ящики Предоставляет пользователям дополнительное место в почтовых ящиках.
Служба импорта PST-файлов Поддерживает массовый импорт PST-файлов в почтовые ящики Exchange Online для сохранения и поиска писем с целью обеспечения соответствия требованиям или выполнения нормативных обязательств.

Нужны дополнительные сведения? См. Сведения об управлении жизненным циклом данных.

Готовы начать пользоваться некоторыми или всеми из этих возможностей? См. Начало работы с управлением жизненным циклом данных.

Управление записями Microsoft Purview

Управление ценными элементами для бизнес-требований, юридических или нормативных требований к хранилищу записей:

Возможность Устраняемая проблема
План хранения Позволяет создавать метки хранения в интерактивном режиме, выполнять массовый импорт и экспорт для анализа. Метки поддерживают дополнительную административную информацию (необязательно) для определения и отслеживания бизнес-требований или нормативных требований.
Метки хранения для отдельных элементов, политики хранения при необходимости для базового хранения Метки поддерживают гибкие расписания хранения и удаления, которые можно применять вручную или автоматически, с объявлением записей при необходимости.
Проверка перед ликвидацией и подтверждение ликвидации Проверка содержимого вручную перед его окончательным удалением с подтверждением ликвидации записей.

Нужны дополнительные сведения? См. Сведения об управлении записями.

Готовы начать пользоваться некоторыми или всеми из этих возможностей? См. статью Начало работы с управлением записями.

Требования к лицензированию

Чтобы понять требования и варианты для лицензирования, см. сведения в руководстве Microsoft 365 по безопасности и обеспечению соответствия требованиям, раздел Управление жизненным циклом данных Microsoft Purview и управление записями Microsoft Purview относительно требований к лицензированию на уровне компонентов.