Обзор команд и каналов в Microsoft Teams
Microsoft Teams позволяет отдельным командам самостоятельно организовать и сотрудничать в бизнес-сценариях:
Teams — это коллекции людей, содержимого и инструментов, связанных с различными проектами и результатами в организации.
- Можно создавать закрытые команды, предназначенные только для приглашенных пользователей.
- Они также могут быть общедоступными, то есть открытыми для всех сотрудников организации (число участников не может превышать 10 000).
Команда предназначена для объединения группы людей, которые тесно сотрудничают друг с другом для выполнения поставленных задач. Команды могут быть динамичными для работы на основе проекта (например, запуск продукта, создание цифровой комнаты доставки) и постоянной, чтобы отражать внутреннюю структуру вашей организации (например, отделы и офисы). Беседы, файлы и заметки в каналах команды видны только членам команды.
Каналы — это выделенные разделы в команде, в которых беседы организованы по конкретным темам, проектам, дисциплинам— что бы ни работало в вашей команде. Файлы, отправленные в канал (на вкладке "Файлы"), хранятся в SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения об интеграции Teams и SharePoint.
- Каналы - это места, где происходят разговоры и где фактически выполняется работа. Каналы могут быть открытыми для всех участников команды (стандартные каналы), ее избранных участников (частные каналы) либо избранных пользователей как внутри, так и вне команды (общие каналы).
- Каналы приносят максимальную пользу при добавлении в них приложений, включающих вкладки, соединители и боты, которые дают участникам дополнительные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Обзор приложений Teams.
Сведения об ограничениях, связанных с использованием Teams, см. в статье Ограничения и спецификации для Microsoft Teams.
Участники, роли и параметры
Участники команды
Владельцы команд могут пригласить всех сотрудников вашей организации присоединиться к своей команде. В зависимости от параметров вашей организации можно добавлять не относящихся к ней пользователей в команды в качестве гостей либо в качестве внешних участников общих каналов. Дополнительные сведения: Гостевой доступ в Microsoft Teams.
Владельцы команд также могут создавать команды на основе существующих групп Microsoft 365. Все изменения, внесенные в членство в группах, синхронизируются с Teams автоматически.
Роли команды
В Teams есть две основные роли:
- Владелец команды: пользователь, создающий команду. Владельцы команды могут назначить любого участника совладельцем уже при приглашении или в любой момент после добавления в команду. Наличие нескольких владельцев позволяет распределить обязанности по управлению параметрами и составом команды, в том числе по отправке приглашений.
- Участники команды: люди, которых владельцы приглашают присоединиться к своей команде.
Кроме того, если настроена модерация, владельцы и члены команды могут иметь возможности модератора для канала. Модераторы могут создавать записи в канале и решать, могут ли участники команды отвечать на существующие сообщения канала. Владельцы команд могут назначать модераторов в канале. (Владельцы команд по умолчанию обладают возможностями модератора.) Модераторы в канале могут добавлять или удалять других модераторов в этом канале. Дополнительные сведения см. в статье Настройка модерации канала в Microsoft Teams.
Примечание.
При добавлении владельца команды он также добавляется в качестве участника, за исключением случаев, когда команда создается в Центре администрирования Teams или когда команда добавляется в новую или существующую группу Microsoft 365.
Параметры команды
Владельцы команд могут управлять настройками всей команды непосредственно в Teams. Параметры включают в себя возможность добавления рисунка команды, задания разрешений для участников команды для создания стандартных, частных и общих каналов, добавления вкладок и соединителей, @mentioning всей команды или канала, а также использования GIF-файлов, наклеек и мемов.
Если вы являетесь администратором Teams в Microsoft 365, у вас есть доступ к системным параметрам в Центре администрирования Teams. Они могут затрагивать настройки и значения по умолчанию, которые владельцы видят у себя в параметрах команды.
По умолчанию создавать команды разрешено всем пользователям. Чтобы изменить эту настройку, см. раздел Назначение ролей и разрешений в Teams.
Примечание.
Когда вы создаете новую команду или частный либо общий канал в Teams, автоматически создается сайт команды в SharePoint. Чтобы изменить описание сайта или классификацию для этого сайта команды, перейдите в раздел параметров в Microsoft Teams для соответствующего канала.
Узнайте больше об управлении сайтами команд, подключенных к Microsoft Teams.
В этом видео показано, как просмотреть членство пользователя в команде и управлять им.
Сравнение возможностей каналов
В таблице ниже показано сравнение возможностей Teams для каждого типа канала.
| Функции | Стандартный канал | Частный канал | Общий канал |
|---|---|---|---|
| Пользователей можно добавлять в канал, не добавляя их в команду. | Нет | Нет | Да |
| Членство в каналах может быть ограничено частью команды. | Нет | Да | Да |
| Доступом к каналу можно делиться напрямую с другими командами. | Нет | Нет | Да |
| Доступом к каналу можно делиться непосредственно с его родительской командой. | Н/Д | Нет | Да |
| В канале могут участвовать гости. | Да | Да | Нет |
| Канал доступен внешним участникам (с помощью подключения B2B Direct). | Нет | Нет | Да |
| Модерирование | Да | Нет | Нет |
| Скопировать ссылку на канал | Да | Нет | Нет |
| У каждого канала есть специальный сайт SharePoint. | Нет | Да | Да |
| Запланированные собрания | Да | Нет | Да |
| Планировщик | Да | Нет | Нет |
| Боты, соединители и расширения для обмена сообщениями | Да | Нет | Нет |
| Поддерживается в классных командах | Да | Да | Нет |
| Теги | Да | Нет | Нет |
| Аналитика | Да | Да | Нет |
Команды для всей организации
Если в организации не более 10 000 пользователей, вы можете создать команду для всей организации. Команды для всей организации предоставляют автоматический способ включения всех пользователей организации в одну команду для совместной работы. Дополнительные сведения, включая рекомендации по созданию команды для всей организации и управлению ею, см. в статье Создание команды для всей организации в Microsoft Teams.