Căutați înregistrări utilizând Dataverse căutare

Cu căutarea Dataverse, caseta de căutare este întotdeauna disponibilă în partea de sus a fiecărei pagini din aplicația dvs. Puteți începe o nouă căutare și găsi rapid informațiile pe care le căutați.

Când căutarea Dataverse este activată, aceasta devine experiența dvs. de căutare implicită și globală unică pentru toate aplicațiile dvs. proiectate pe bază de model. Nu veți putea trece la Găsire rapidă căutare, cunoscută și sub numele de căutare pe categorii.

Vedeți rândurile și căutările recente

Vedeți căutările dvs. recente și rândurile accesate recent atunci când selectați caseta de căutare. Înainte de a începe să tastați în caseta de căutare, veți vedea o fereastră pop-up de informații care vă ajută să finalizați căutarea.

Până la trei termeni de căutare recenți apar în partea de sus, pe baza ultimelor trei interogări de căutare pentru care ați vizualizat rezultatele. Acești termeni de căutare recenți sunt particularizați și se bazează pe dispozitivul și browserul dvs.

Termenii de căutare recenți sunt urmați de până la șapte rânduri pe care le-ați accesat recent. Dacă accesați frecvent un număr mic de rânduri, puteți ajunge rapid la ele de aici. Rândurile accesate recent sunt independente de tabelele pentru care au fost indexate pentru căutarea Dataverse deoarece încă nu a fost efectuată o căutare. Rândurile sunt, de asemenea, grupate după tipul de tabel, ceea ce vă permite să scanați rapid lista.

Legendă

1. Căutări recente: arată căutările dvs. recente.
2. Rânduri accesate recent: arată rândurile pe care le-ați accesat recent, grupate după tipul de tabel.

Sugestii în linie

Pe măsură ce începeți să introduceți text, veți vedea rezultate sugerate care vă ajută să minimizați apăsările de taste și să simplificați navigarea pe pagină. Rezultatele sugerate se bazează pe o căutare efectuată pe toate coloanele care pot fi căutate dintr-un tabel, care este activată pentru Dataverse căutare și inclusă în aplicația dvs. bazată pe model. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea sau editarea componentelor aplicației bazate pe model în Power Apps designer de aplicații.

Sugestiile sunt afișate atunci când sunt introduse trei sau mai multe caractere în caseta de căutare și se bazează pe două tipuri de potrivire:

• Completare cuvânt: rânduri în care câmpul principal conține un cuvânt care începe cu termenul de căutare. De exemplu, dacă introduceți work , se vor afișa contul AdventureWorks și contactul John Worker, printre alte rezultate.

• Căutare neclară: termenii care sunt ortografiați greșit de un caracter sunt potriviți. De exemplu, introducerea winry va afișa contul Coho Winery, printre alte rezultate.

Rândurile sugerate arată un câmp secundar în plus față de câmpul primar. Acest lucru vă ajută să faceți diferența între rândurile care au aceeași valoare de câmp primar. Câmpul secundar este ales pe baza vizualizării Găsire rapidă a tabelului. Este fie câmpul care are textul de căutare, fie primul câmp non-primar din vizualizarea Găsire rapidă a tabelului care conține date pentru rând.

Folosind sugestiile, vă puteți accesa rapid informațiile utilizând apăsări de taste minime chiar și atunci când termenul de căutare este scris cu un caracter greșit. Textul evidențiat cu caractere aldine în sugestii arată termenul care a fost asociat.

Pagina rezultate de căutare

Vizualizați rezultatele complete pentru o căutare apăsând Enter pe tastatură sau selectând Afișați mai multe rezultate. Dataverse căutarea va adăuga „*” la căutare dacă sunt introduse două sau mai puține caractere.

Rezultatele căutării sunt clasificate în funcție de relevanță și grupate după tabele. Lista tabelelor care includ rânduri care se potrivesc termenului de căutare ce sunt afișate orizontal sub formă de file în lungul părții superioare a ecranului.

Pentru a înțelege de ce apare un rând în rezultatele căutării, plasați cursorul peste pictograma de la începutul fiecărui rând pentru a vedea textul care s-a potrivit căutării dvs.

Filă rezultate relevante

Fila Cele mai bune rezultate afișează primele 20 de rezultate pentru termenul de căutare, cu rezultatele grupate după tipul de tabel. Fiecare grup arată rezultatele pentru un tabel într-o grilă care are până la șase coloane. Coloanele sunt primele șase coloane ale vizualizării Coloane de vizualizare Găsire rapidă din tabel.

În imaginea următoare, sunt afișate rezultatele de căutare relevante din trei tabele.

Legendă:

1. Cele mai bune rezultate: această filă arată primele 20 de rezultate pentru termenul dvs. de căutare.
2. Rânduri grupate după tipul tabelului: pentru a restrânge rezultatele căutării la un anumit tabel, selectați fila specifică tabelului.
3. Afișați mai multe: când selectați Afișați mai multe în partea de jos a unui grup, treceți la fila specifică tabelului.

File specifice tabelului

Filele pentru tabele specifice care conțin rezultate ale căutării sunt afișate orizontal. Ordinea exactă a tabelelor de la stânga la dreapta (într-un mediu de la stânga la dreapta) se bazează pe relevanța rezultatelor. Puteți restrânge panoul de filtrare sau treceți cu mouse-ul peste lista de file pentru a derula pe orizontală.

Tabelele care includ rânduri în primele 20 de rezultate sunt afișate în primele trei file de la stânga la dreapta, de la cel mai relevant la cel mai puțin relevant. Tabelele care includ rezultatele în afara primelor 20 sunt afișate în ordine descrescătoare.

Legendă:

Afișează primele 20 de rezultate din trei tabele diferite.

Afișează cele trei tabele care fac parte din primele rezultate, ordonate după relevanță.

Afișează restul tipurilor de tabel potrivite, ordonate după numărul de înregistrări care corespund căutării.

Selectați o filă pentru a detalia un anumit tabel și pentru a vedea mai multe informații despre rândurile din rezultate.

Legendă:

1. Afișează numărul de rezultate pentru acest tabel specific.
2. Afișează coloanele care au fost căutate pentru tabel.

Fiecare filă specifică tabelului afișează mai multe informații decât fila Rezultate de top de-a lungul a două dimensiuni diferite:

• Dacă vizualizarea Găsire rapidă pentru tabel are mai mult de șase Coloana de vizualizare, atunci toate coloanele sunt afișate în fila specifică tabelului, în comparație cu maximum șase coloane afișate pe fila Rezultate de top .
• Toate rândurile potrivite pentru tabel sunt accesibile în fila specifică tabelului ca o listă care poate fi derulată infinit.

Filtrați rezultatele utilizând fațete

În pagina cu rezultatele căutării, puteți utiliza fațete și filtre pentru a rafina și explora rezultatele căutării. Fațetele sunt disponibile în panoul Filtru , pe care îl puteți extinde sau restrânge.

Fila Rezultate de top afișează rezultate ale căutării pe diferite tipuri de rânduri, cum ar fi o persoană de contact versus un Apel telefonic. Astfel, fila Rezultate de top afișează numai cele trei fațete globale care se aplică tuturor tipurilor de rânduri:

• Proprietarul
• Modificată în
• Creată în

Într-o filă specifică tabelului, fațetele care se aplică acelui tip de tabel sunt afișate deasupra celor trei fațete globale.

Fila Rezultate relevante afișează doar fațete globale	Alte file arată fațete specifice tipului respectiv de tabel

Puteți personaliza fațetele unui tabel utilizând caseta de dialog Setare opțiuni personale . Mai multe informații: Configurați fațete și filtre

Fațete bazate pe text cu valori discrete

Toate tipurile de date Căutare și Alegere sunt fațete bazate pe text. De exemplu, fața bazată pe text Prioritate constă dintr-o listă de valori de coloană (opțiuni) și numărătoarele corespunzătoare.

Filtrele din aceste fațete sunt sortate în ordine descrescătoare, după număr. Implicit, sunt afișate primele patru valori de fațetă. Când există mai mult de patru valori de fațetă, puteți selecta Afișați mai multe pentru a extinde lista și a vedea până la 15 rezultate.

Când selectați o valoare pentru fațetă, filtrați rezultatele de căutare și afișați numai rândurile în care coloana include valoarea pe care ați selectat-o.

Fațetele Dată și oră

Fațetele de dată și oră vă permit să filtrați și să vedeți rezultatele căutării pentru o anumită perioadă. Utilizați listele drop-down De la și La pentru a specifica o perioadă de timp.

Link de feedback

Pe pagina cu rezultatele căutării, răspunsul la Ați găsit ceea ce căutați? este colectat în telemetria produsului nostru ca feedback binar. Parametrii de căutare, cum ar fi textul de interogare pe care l-ați introdus în caseta de căutare, nu sunt colectați, indiferent de răspuns la întrebare. Folosim numai statisticile Da sau Nu răspuns pentru a ne ajuta să înțelegem utilitatea experienței de căutare.

În prezent, nu există opțiunea de a dezactiva solicitarea de întrebare de feedback.

Înțelegerea rezultatelor căutării

Căutarea Dataverse are un set puternic de capacități care vă ajută să aveți Microsoft Dataverse la îndemână. Iată câteva sugestii care vă vor ajuta să înțelegeți la ce rezultate vă puteți aștepta în diferite scenarii.

• Rezultate de căutare îmbunătățite
  Folosiți atribute importante pentru cuvintele cheie pentru a vă „îmbunătăți” căutarea de informații. Introducerea unui tip de tabel pentru a îmbunătăți rezultatele căutării este o modalitate ușoară de a indica ce rezultate preferați. De exemplu, căutarea Susan Adatum indică faptul că căutați o persoană de contact Susan referentă contului Adatum.

• înțelegerea limbajului natural
  Căutarea are o mai bună înțelegere a termenilor care sunt utilizați pentru a indica intenția. Unele exemple includ:

  • Căutarea apelurilor telefonice deschise va afișa înregistrările de activitate Apel telefonic care au starea deschis.
  • Căutarea adresa de e-mail lipsă va afișa persoanele de contact care au un câmp de adresă de e-mail gol, în loc să trateze lipsă ca un cuvânt cheie.

• Corectarea ortografiei
  Căutarea iartă greșelile de ortografie obișnuite. De exemplu, când căutați william conatc, rezultatele căutării vor include înregistrarea de contact cu numele William, chiar dacă cuvântul contact a fost scris greșit.

• Sinonime, acronime și abrevieri
  Cu suport pentru abrevieri și sinonime obișnuite, puteți căuta informațiile dvs. așa cum vă amintiți, nu neapărat în modul în care sunt stocate. Unele exemple includ:

  • Variațiile de nume obișnuite, cum ar fi Bob/Robert , sunt potrivite cu oricare dintre termenii de căutare.
  • Un termen de căutare care folosește o abreviere precum acte active va fi interpretat semantic ca „conturi active”.

• Puterea cunoașterii comune
  Căutarea poate înțelege locațiile populare, data, ora, sărbătorile și numerele. De exemplu, o căutare pentru cont în WA va genera rezultate pentru conturile situate în statul Washington.

Lucrul cu operatorii

Operatorii vă ajută să creați interogări de căutare precise care vă pot adapta rezultatele în funcție de condiții specifice. Această secțiune descrie unii dintre operatorii acceptați.

Operatori booleeni

Căutați pe o combinație de termeni folosind operatorul + , care efectuează o căutare ȘI și afișează rezultate care conțin toți termenii individuali separați prin +. De exemplu, alpine + paul returnează înregistrarea de contact Paul Cannon referită la înregistrarea contului a5>Casa de schi alpin.

În mod similar, operatorul OR poate fi indicat prin separarea termenilor cu o bară verticală (|). De exemplu, căutarea alpine | paul returnează înregistrări cu referire la oricare dintre termeni.

Utilizați operatorul NOT cu o cratimă (-) înaintea unui cuvânt cheie pentru a indica faptul că acesta ar trebui exclus din rezultate.

De exemplu, când căutați evaluare, toate rândurile care corespund termenului evaluare vor apărea în rezultate.

Cu toate acestea, căutarea evaluare + -acord se va potrivi cu toate rândurile care conțin termenul evaluare dar nu și termenul de acord.

Metacaractere

Utilizați metacaracterele pentru operatori precum începe-cu și se termină-cu. Utilizarea unui asterisc (*) la începutul sau la sfârșitul unui cuvânt cheie face ca asteriscul să fie un substituent pentru zero sau mai multe caractere. De exemplu, căutarea pe *win va afișa rezultate pentru toate înregistrările asociate cu un cuvânt cheie care se termină cu win.

Potriviri exacte

Utilizați ghilimele duble în jurul unui cuvânt cheie pentru a efectua o potrivire exactă. Căutarea ignoră cuvintele folosite frecvent, cum ar fi the, an și a. Pentru a îmbunătăți potrivirea, utilizați ghilimele duble și forțați o potrivire exactă pentru căutarea dvs. De exemplu, căutarea pe „Reapelați pentru rezoluție (eșantion)” se va potrivi exact cu cuvintele cheie.

Acțiuni rapide

Experiența de căutare Dataverse aduce unele dintre cele mai frecvent utilizate acțiuni mai aproape de rezultatele căutării, pentru a vă ajuta să vă îndepliniți activitățile fără a fi nevoit să navigați la pagina de înregistrare în aplicațiile proiectate pe bază de model.

Acțiunile rapide sunt un set mic de comenzi specifice unui tabel. Puteți vedea acțiunile rapide atunci când interacționați cu căutarea în aplicații proiectate pe bază de model care rulează pe un browser web. Unele dintre tabelele utilizate în mod obișnuit sunt configurate pentru a afișa un set de comenzi pentru a vă ajuta să vă finalizați sarcina fără a pierde contextul.

Pentru mai multe informații despre configurarea acțiunilor rapide, consultați Configurare Dataverse căutare pentru a îmbunătăți rezultatele căutării și performanța.

Acțiuni rapide și rezultate sugerate

Pe măsură ce interacționați cu căutarea, veți găsi acțiuni rapide lângă cele mai recent accesate înregistrări și rezultatele sugerate care apar pe măsură ce tastați.

Acțiuni rapide pentru rândurile accesate recent	Acțiuni rapide pentru rezultatele sugerate pe măsură ce tastați

Acțiuni rapide în paginile cu rezultate

Pe măsură ce tastați, acțiunile rapide vor apărea pentru rezultatele sugerate.

În pagina cu rezultate, plasați cursorul peste rezultate pentru a vedea acțiunile rapide disponibile pentru rând.

Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură

Următoarele comenzi rapide de la tastatură se aplică la grile. Pentru mai multe informații, consultați:

• Navigare
• Editare
• Selecţie

Consultați și

Ce este Dataverse căutarea?
Configurați fațete și filtre
Întrebări frecvente despre Dataverse căutare