Partajați prin

Configurați tabloul de bord Power BI

  • Articol

Tabloul de bord Microsoft Power BI oferă o imagine de ansamblu cu vizualizări și perspective asupra resurselor chiriașului dvs.: medii, aplicații, Power Automate fluxuri, conectori, referințe de conexiune, creatori și jurnale de audit. Telemetria din jurnalul de audit este stocată atunci când configurați setul de pornire al Centrului de excelență (CoE), astfel încât să puteți identifica tendințele în timp.

Captură de ecran a panoului de bord CoE Starter Kit Power BI .

Urmăriți o prezentare (video) despre cum să configurați Power BI tabloul de bord.

Ce tablou de bord ar trebui să folosesc?

Puteți obține tabloul de bord CoE Power BI descărcând fișierul comprimat CoE Starter Kit (aka.ms/CoeStarterKitDownload).

Acest fișier conține câteva Power BI fișiere șablon:

  • Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit - Utilizați acest fișier dacă Power Platform inventarul dvs. sursă de date provine din fluxuri cloud.
  • BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit - Utilizați acest fișier dacă Power Platform inventarul dvs. sursă de date este de la Export date.
  • PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYY.pbit - Utilizați acest fișier pe lângă tablourile de bord de mai sus pentru a obține informații suplimentare privind guvernanța și conformitatea cu privire la adoptarea dvs.

Cerințe preliminare

Obțineți URL mediu

Aveți nevoie de adresa URL a Power Platform mediului în care este instalat setul de pornire CoE. Power BI se conectează la Dataverse tabelele din acel mediu.

  1. Accesați Centrul de Administrare Power Platform.

  2. Selectați Medii, apoi alegeți mediul în care este instalată soluția CoE.

  3. Copiați adresa URL a organizației în fereastra de detalii, inclusiv https:// prefixul și bara oblică de sfârșit /.

    Captură de ecran a Power Platform centrul de administrare cu adresa URL a mediului evidențiată.

    Dacă adresa URL este trunchiată, puteți vedea adresa URL completă selectând Vezi tot>URL mediu.

    Captură de ecran care arată setările de mediu disponibile în Power Platform centrul de administrare.

Configurați tabloul de bord de producție și guvernare Power BI

Puteți configura și modifica Power BI tabloul de bord lucrând direct cu Power BI fișierul pbit și Power BI Desktop. Power BI Desktop vă permite să vă personalizați tabloul de bord conform propriei mărci și să selectați numai paginile sau imaginile pe care doriți să le vedeți.

  1. Descărcați și instalați Microsoft Power BI Desktop.

  2. În Power BI Desktop, deschideți fișierul pbit găsit în setul de pornire CoE pe care l-ați descărcat de pe aka.ms/CoeStarterKitDownload.

  3. Introduceți adresa URL a instanței mediului dvs. Includeți https:// prefixul pentru OrgUrl. Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit are un parametru Tipul de chiriaș . Dacă sunteți un chiriaș comercial obișnuit, lăsați meniul drop-down ca implicit Comercial, altfel alegeți cloud-ul suveran.

  4. Dacă vi se solicită, conectați-vă la Power BI Desktop cu contul organizației dvs., care conține mediul CoE Starter Kit.

    Captură de ecran care arată unde introduceți OrgUrl pentru a configura Power BI tabloul de bord.

  5. Salvați tabloul de bord local sau selectați Publicați și alegeți spațiul de lucru în care doriți să publicați raportul.

    Sfat

    Dacă publicați și doriți să păstrați adresa URL după fiecare actualizare, selectați un nume de copiat în fiecare lună. De exemplu, utilizați Contoso CoE Governance.

  6. Configurați reîmprospătarea programată pentru Power BI setul de date pentru a actualiza raportul zilnic.

    Puteți găsi raportul ulterior accesând app.powerbi.com.

Configurați tabloul de bord BYODL Power BI

Copiați Azure URL-ul contului de stocare

  1. Navigați la portalul Azure.
  2. Căutați sau selectați contul de stocare configurat pentru a primi date Export date.
  3. Selectați Endpoints.
  4. Copiați adresa URL de stocare Data Lake.
  5. Adăugați /powerplatform la adresa URL.

Import Power BI fluxuri de date

Power BI fluxurile de date pot transforma datele din contul de stocare Azure în tabele care sunt utilizate de tabloul de bord. Dar mai întâi trebuie să configurați Power BI fluxurile de date.

  1. Navigați la app.powerbi.com.

  2. Selectați Spatii de lucru>Creați un spațiu de lucru.

  3. Furnizați un nume și o descriere, selectați Avansat și alegeți Premium per utilizator sau Premium pe capacitate în funcție de ceea ce este disponibil în chiriașul dvs.

  4. Selectați Format de stocare a setului de date mare. De asemenea, puteți utiliza un spațiu de lucru premium existent, dacă este disponibil.

    Captură de ecran care arată panoul Creați un spațiu de lucru pe care îl vedeți când creați un nou spațiu de lucru premium.

    Notă

    O Power BI Verificare premium este suficientă dacă testați doar integrarea caracteristicii Export date cu setul de pornire CoE.

  5. Selectați + Nou>Flux de date. Dacă vi se solicită, selectați Nu, creați flux de date în loc de un datamart. Captură de ecran care arată cum să creați un nou spațiu de lucru pentru flux de date.

  6. Selectați Importați modelul și încărcați fișierul PowerPlatformAdminAnalytics-DF.json , care poate fi găsit în Setul de pornire CoE pe care l-ați descărcat. Captură de ecran care arată opțiunea Import model evidențiată.

  7. Din spațiul de lucru, selectați Seturi de date + Fluxuri de date pentru a vedea fluxul de date importat.

  8. Editați fluxul de date. Captură de ecran care arată unde se află opțiunea de meniu Editare pentru setul de date.

  9. Selectați Editați tabelele. Captură de ecran care arată unde se află opțiunea Editați tabelele din bara de meniu. Această opțiune vă permite să editați tabelele fluxului de date importat.

  10. Selectați parametrul URL Datalake. Captură de ecran care arată unde puteți actualiza parametrul URL Datalake pentru a indica adresa URL a contului dvs. de stocare Azure.

  11. Lipiți adresa URL a contului de stocare Azure și asigurați-vă că se termină cu /powerplatform (fără bară oblică /).

  12. Din vizualizarea Interogări , selectați un tabel după altul pentru a configura conexiunile și a vă conecta cu contul dvs. Dacă crearea conexiunii eșuează, încercați să selectați Sursa sub Pașii aplicați pentru a reîncerca configurarea conexiunii. Captură de ecran care arată cum să configurați o conexiune.

  13. Selectați Continuați când vedeți o notificare despre conectarea datelor din mai multe surse.

  14. Selectați Salvați și închideți și așteptați ca validarea să se termine.

  15. Selectați Închidere pentru a închide vizualizarea Editați tabelele .

  16. Selectați meniul overflow …>Setări din fluxul de date.

  17. Configurați o reîmprospătare zilnică a programului. Un moment bun pentru a vă reîmprospăta fluxul de date este imediat după ce fișierele scriu în contul dvs. de stocare prin funcția Export date. Prin urmare, fluxul de date rulează după ce datele sunt exportate în contul de stocare. Captură de ecran care arată unde să programați o reîmprospătare pentru fluxul de date.

  18. Actualizează manual fluxul de date. Reîmprospătarea inițială poate dura între una și două ore, în funcție de dimensiunea inventarului dvs. Verificați Istoricul reîmprospătărilor pentru a vedea când se finalizează reîmprospătarea.

  19. Copiați Power BI ID-ul de spațiu de lucru și flux de date conținut în adresa URL. Părți ale ID-ului sunt eliminate din motive de securitate în imaginile exemplu, dar ar trebui să vedeți un număr de ID complet în adresa URL.

    1. Selectați fluxul de date și copiați ID-ul spațiului de lucru, uitându-vă la adresa URL și copiend GUID-ul după /groups/. Captură de ecran care arată unde copiați ID-ul spațiului de lucru în adresa URL.
    2. Selectați fluxul de date și copiați ID-ul fluxului de date uitându-vă la adresa URL și copiend GUID-ul după /dataflows/. Captură de ecran care arată unde copiați ID-ul fluxului de date în adresa URL.

Configurați tabloul de bord Power BI

  1. În Power BI Desktop, deschideți BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit fișierul găsit în Setul de pornire CoE pe care l-ați descărcat.

  2. Introduceți adresa URL și ID-ul dvs.

    1. Introduceți adresa URL a instanței de mediu, inclusiv https:// prefixul pentru OrgUrl.
    2. Introduceți ID-ul în Power BI spațiul de lucru pentru Power BI ID-ul spațiului de lucru.
    3. Introduceți ID-ul dvs. Power BI Dataflow for Power BI Dataflow ID.
    4. Dacă sunteți un chiriaș comercial obișnuit, lăsați meniul drop-down Tip de chiriaș în mod prestabilit, altfel alegeți cloud-ul suveran.

  3. Dacă vi se solicită, conectați-vă la Power BI Desktop cu contul dvs. de organizație care are acces la mediul dvs. CoE Starter Kit.

  4. Salvați tabloul de bord local sau selectați Publicați și alegeți spațiul de lucru în care doriți să publicați raportul.

  5. Configurați reîmprospătarea programată pentru Power BI setul de date pentru a actualiza raportul zilnic.

Puteți găsi raportul ulterior accesând app.powerbi.com.

Configurați aplicațiile încorporate în tabloul de bord CoE

Tablourile de bord Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit și BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit pot fi configurate pentru a utiliza aplicații încorporate pentru a vă permite să conduceți acțiuni pe baza perspectivelor pe care le găsiți. Cu aplicațiile încorporate, vă puteți acorda acces la resurse, puteți șterge aplicații și fluxuri și puteți contacta producătorul prin e-mail. Trebuie să configurați Power Apps elementele vizuale din Power BI tabloul de bord înainte de a le putea folosi.

Cerințe preliminare pentru a configura aplicațiile încorporate

  • Trebuie să fiți proprietar sau coproprietar al Administrator – Accesați această aplicație și Administrator – Accesați acest flux aplicații pentru a le putea încorpora.
  • Deoarece această aplicație folosește Microsoft Dataverse, utilizatorii finali trebuie să aibă o licență Power Apps per utilizator , aplicației trebuie să i se atribuie o Power Apps per Aplicația licență sau mediul trebuie să fie acoperit prin plata pe măsură.
  • Utilizatorului trebuie să i se atribuie Power Platform rolul de administrator al serviciului sau să aibă permisiuni de administrator, deoarece aplicația este numai pentru administratori.

Încorporați aplicațiile

  1. Deschideți tabloul de bord CoE Power BI în Power BI Desktop

  2. Accesați pagina Gestionați accesul la aplicații .

  3. Selectați Power Apps vizualul existent, apoi alegeți Format vizual și selectați Resetați la valoarea implicită.

  4. Închideți notificarea de partajare. Captură de ecran care arată cum să închideți notificarea de partajare.

  5. Selectați Alegeți aplicația.

  6. Selectați mediul CoE în care ați importat aplicațiile. Captură de ecran care arată unde să selectați Alegeți aplicația.

  7. Căutați și selectați Administrator – Accesați această aplicație [funcționează numai încorporat în Power BI ]. Captură de ecran care arată unde să adăugați accesul la aplicație.

    Sfat

    Aplicația nu funcționează atunci când navighezi direct la pagină, ci funcționează numai atunci când o aplicație este trimisă printr-un drill through.

  8. Accesați fila Gestionați accesul fluxului și repetați pașii anteriori, dar selectând Administrator - Accesați acest flux [funcționează încorporat în Power BI numai] aplicația de data aceasta.

Republicați tabloul de bord și vizualizați-l sub app.powerbi.com.

Depanare

Nu se poate conecta (furnizorul Named Pipes Provider, eroare: 40 – Nu s-a putut deschide o conexiune la SQL Server)

Acest mesaj de eroare înseamnă că conectorul nu a reușit să se conecteze la punctul final al fluxului de date tabelar (TDS). Această eroare poate apărea atunci când adresa URL utilizată cu conectorul include https:// și/sau bara oblică finală /. Eliminați https:// și bara oblică de sfârșit / astfel încât adresa URL să fie sub forma orgname.crm.dynamics.com.

Captură de ecran care arată mesajul de eroare: Nu se poate conecta.

O conexiune a fost stabilită cu succes cu serverul, dar a apărut o eroare în timpul strângerii de mână înainte de a vă conecta

Acest mesaj de eroare înseamnă că conectorul nu a reușit să se conecteze la punctul final TDS. Această eroare poate apărea dacă porturile pe care le utilizează punctul final TDS sunt blocate. Pentru mai multe informații, consultați Porturi necesare pentru utilizarea SQL pentru a interoga datele.

Captură de ecran care arată al doilea tip de mesaj de eroare care apare după ce vă conectați.

Nu se poate deschide documentul: interogările au fost create cu o versiune mai nouă a Power BI Desktop și este posibil să nu funcționeze cu versiunea dvs.

Acest mesaj de eroare înseamnă că sunteți în versiunea curentă a Power BI Desktop, selectați Închidere pentru a continua și configurați cea mai recentă versiune.

Captură de ecran care arată mesajul de eroare Nu se poate deschide documentul.

Probleme de conectare

Când vedeți probleme de conectare, setările dvs. sursă de date pot fi stocate în cache la utilizatorul sau chiriașul greșit. Iată câteva exemple despre cum ar putea arăta:

Captură de ecran care arată eroarea numelui de la distanță nerezolvat. Captură de ecran care arată eroarea de autorizare nespecificată.

Soluția în acest caz este să ștergeți permisiunile:

  1. Deschideți Power BI Desktop.
  2. Selectați Fișier>Opțiuni și setări>sursă de date setări.
  3. Selectați sursă de date pentru conexiune, de exemplu https://mycoe.crm.dynamics.com, apoi selectați Șterge permisiunile.
  4. Încercați să deschideți din nou fișierul șablon Power BI .

Nu sunt solicitate parametri

Dacă nu vi se solicită parametrii de intrare, cum ar fi OrgURL când deschideți fișierele pbit, ștergeți memoria cache:

  1. Deschideți fișierul pbit și selectați renunțați la modificări. Captură de ecran care arată unde să selectați Renunțați la modificări.

  2. Redeschideți fișierul pbit.

    Vi se solicită parametrii de intrare.

Eroare sursă de date: Sunt necesare informații pentru a combina datele

Acest mesaj de eroare poate apărea atunci când utilizați tabloul de bord BYODL. setările de confidențialitate probabil să nu fie configurate corect. Drept urmare, Power BI nu poate combina datele din contul de stocare Azure și Dataverse.

Schimbați nivelul de confidențialitate și actualizați acreditările pentru a rezolva problema:

  1. Deschideți Power BI Desktop.

  2. Selectați Fișier>Opțiuni și setări>Opțiuni.

  3. Selectați Global>Confidențialitate și setați nivelul de confidențialitate la Combinați întotdeauna datele în funcție de setările nivelului de confidențialitate pentru fiecare sursă. Captură de ecran care arată unde să setați nivelul de confidențialitate în Opțiuni.

  4. Selectați OK, apoi selectați Fișier>Opțiuni și setări>Opțiuni din nou.

  5. Selectați Fișier curent>Confidențialitate și setați nivelul de confidențialitate la Combinați datele în funcție de setările Nivelului de confidențialitate pentru fiecare sursă. Captură de ecran care arată unde să setați nivelul de confidențialitate în Opțiuni pentru fișierul curent.

  6. Selectați OK.

  7. Selectați Fișier>Opțiuni și setări>sursă de date setări.

  8. Selectați Editare permisiuni și setați nivelul de confidențialitate la Organizațional pentru ambele surse de date. Captură de ecran care arată unde să setați nivelul de confidențialitate în secțiunea Editare permisiuni din setările dvs. sursă de date.

  9. Salvați și reîmprospătați raportul în Power BI Desktop.

  10. Selectați Publicare.

  11. Navigați la app.powerbi.com și selectați spațiul de lucru.

  12. Selectați Seturi de date + fluxuri de date.

  13. Selectați Setări din setul de date. Captură de ecran care arată unde puteți găsi Setări în meniul de supraîncărcare.

  14. Selectați sursă de date Acreditări.

  15. Selectați Editați acreditările, setați nivelul de confidențialitate la Organizațional pentru ambele surse de date și selectați a14>conectați-vă pentru fiecare sursă de date. Captură de ecran care arată unde să configurați setările de confidențialitate.

Am găsit o eroare cu setul de pornire CoE. Unde ar trebui să mă duc?

Pentru a înregistra o eroare împotriva soluției, accesați aka.ms/coe-starter-kit-issues.