Reglementați cu tabloul de bord CoE Power BI

În calitate de administrator, puteți folosi informațiile pe care le adunați pentru a determina acțiuni, cum ar fi efectuarea de evaluări ale riscurilor și identificarea resurselor critice, orfane sau neutilizate. Paginile din secțiunea Reglementați vă permit să generați acțiunea direct din interiorul raportului Power BI printr-o aplicație încorporată. Aplicația poate fi utilizată pentru a vă acorda dvs. sau altora dreptul de proprietate asupra unei resurse sau pentru a o șterge.

Capacitatea mediului

Puteți utiliza pagina Capacitatea mediului pentru a identifica mediile care consumă Dataverse capacitate ale chiriașilor dvs. Examinați-vă consumul total de capacitate și identificați mediile care consumă multă capacitate.

Scufundare profundă a aplicației

Puteți folosi pagina App Deep Dive pentru a vizualiza datele despre aplicațiile dvs. pe mai multe dimensiuni. Vizualul arborelui de descompunere agregează automat datele și permite explorarea dimensiunilor dvs. în orice ordine.

Puteți utiliza imaginea arborelui de descompunere pentru a detalia aplicațiile după numele mediului, clasificarea planului de aplicație, departamentul de producție, numele conectorului, nivelul conectorului, tipul aplicației și scorul de arhivă.

Puteți filtra pagina App Deep Dive după:

• Mediu
• Producător
• Este aplicația partajată la nivelul întregii entități găzduite?
• Numărul de utilizatori (individuali) și grupuri partajați
• Tip de aplicație
• Conector
• Data ultimei lansări
• Clasificarea planului de aplicație
• Numele conectorului și nivelul conectorului
• Aplicația este orfană (proprietarul aplicației a părăsit organizația)

În plus, puteți sorta datele de ieșire după numărul total de utilizatori cărora le este partajată aplicația, utilizatori unici care au lansat aplicația, data ultimei lansări, scorul arhivei, numele mediului și proprietarul aplicației.

Unele evaluări tipice pe care le poate face un administrator sunt descrise în secțiunile următoare.

Identificați aplicațiile partajate pe scară largă

Setați Partajat cu chiriașul la Adevărat sau selectați Aplicația Partajată cu (Total ) pe panou de filtre pentru a găsi aplicații partajate pe scară largă.

• Resursele partajate pe scară largă (partajate cu întreaga entitate găzduită sau cu mulți utilizatori individuali) ar putea avea nevoie de un model de asistență mai puternic sau este posibil să trebuiască să examinați numărul de persoane cu care se partajează.

• Adesea aplicațiile sunt partajate cu întreaga organizație, întrucât este o opțiune ușoară. Dacă aplicația este pentru un singur departament, rol de post sau grup de persoane, îl puteți ajuta pe producător creând un Microsoft Entra grup pentru a-și partaja aplicația. Altfel:

  • Întreaga dvs. organizație vede aplicația în Power Apps playerul mobil sau pe make.powerapps.com (chiar dacă nu este relevantă pentru ei).
  • Dacă un utilizator nu are acces la sursă de date subiacent, primește un mesaj de eroare atunci când încearcă să deschidă aplicația, ceea ce poate provoca o creștere a tichetelor de asistență și confuzie.

• Aplicațiile partajate cu un număr mare de utilizatori individuali prezintă un risc diferit: dacă aplicația are un anumit rol sau departament, atunci când un utilizator părăsește departamentul sau rolul postului, acesta va vedea în continuare aplicația și va putea accesa informațiile. Prin urmare, este recomandat să partajați aplicații specifice unui rol cu ​​un grup Microsoft Entra .

Identificați aplicațiile orfane

Setați Este orfan la Adevărat în panou de filtre pentru a găsi aplicații orfane.

Aplicațiile orfane, unde proprietarul aplicației a părăsit organizația, vor funcționa în continuare pentru utilizatori, dar modificările sau remedierile erorilor pot fi făcute doar de un proprietar. Prin urmare, este important să identificăm aplicațiile orfane și să găsim un nou proprietar pentru acestea sau să lucrăm la un plan de pensionare pentru respectivele aplicații.

Identificați în mod implicit conexiunile aplicațiilor partajate

• Unii conectori, cum ar fi conectorul SQL utilizat cu Autentificarea SQL Server, pot fi partajați implicit utilizatorilor. Aceasta înseamnă că, de îndată ce aplicația este publicată, conexiunea este și ea publicată și disponibilă utilizatorilor dvs. Utilizatorii dvs. pot crea apoi aplicații folosind orice conexiune care utilizează Autentificarea SQL Server care este partajată cu ei.

• Identificați aplicațiile care utilizează conectorul SQL Server. Asigurați-vă că utilizatorii sunt conștienți de riscuri și ajutați-i să le atenueze activând Microsoft Entra autentificarea pentru SQL Server.

Selectați SQL Server în lista derulantă Nume conector din dreapta panou de filtre pentru a găsi aplicații care utilizează Conector SQL Server.

Examinați conectorii cei mai folosiți în aplicații

• Identificați conectorii cei mai folosiți pentru a înțelege la ce surse de date se conectează producătorii dvs.
• Identificați câți aplicații și producători folosesc conectori premium pentru a înțelege consumul și cerințele dvs. de licență.

Selectați Numele conectorului în imaginea arborelui de descompunere pentru a vedea numerele de aplicație agregate după numele conectorului sau selectați Nivelul conectorului în vizualizarea arborelui de descompunere pentru a vizualiza numerele de aplicații agregate în funcție de nivelul conectorului.

După ce ați identificat aplicațiile pe baza criteriilor selectate, faceți clic dreapta pentru a selecta o anumită aplicație, apoi selectați Detaliați pentru a obține mai multe detalii pentru aplicația selectată. Puteți gestiona accesul la aplicație printr-o aplicație încorporată, puteți examina conectorii aplicației, puteți examina scorul arhivei aplicației și puteți examina utilizarea individuală a aplicației utilizând Examinare.

Scufundare adâncă

Puteți folosi pagina Flow deep dive pentru a vizualiza date despre fluxurile dvs. pe mai multe dimensiuni. Vizualul arborelui de descompunere agregează automat datele și permite explorarea dimensiunilor dvs. în orice ordine.

Puteți folosi imaginea arborelui de descompunere pentru a detalia aplicațiile după numele mediului, departamentul producător, numele conectorului, nivelul conectorului, starea fluxului și scorul arhivei.

Unele evaluări tipice pe care le poate face un administrator sunt descrise în secțiunile următoare.

Identificați fluxurile suspendate

• Fluxurile sunt suspendate din cauza utilizării unei combinații de conectori care intră în conflict cu politicile companiei de prevenire a pierderii datelor (DLP) sau cu restricțiile de facturare.

• Găsiți fluxurile respective și lucrați cu persoana care creează pentru a decide dacă fluxul este încă necesar și, dacă da, ce încălcare a politicii au întâlnit. Instruiți persoana care creează sau modificați politica DLP în funcție de necesități.

Selectați State în imaginea arborelui de descompunere și apoi detaliați până la fluxurile suspendate.

Identificați fluxurile orfane

• Fluxurile orfane, în cazul în care proprietarul fluxului a părăsit organizația, nu va mai funcționa. Prin urmare, este important să identificați fluxurile orfane, să verificați dacă mai sunt necesare și să găsiți un nou proprietar.

• Între timp, acordați-vă proprietatea pentru a vedea ce face fluxul.

Setați Este orfan la Adevărat în panou de filtre pentru a găsi aplicații orfane.

Conexiuni de flux partajate în mod implicit

• Unii conectori, cum ar fi conectorul SQL utilizat cu Autentificare SQL Server, sunt partajați în mod implicit cu utilizatorii. Aceasta înseamnă că, de îndată ce fluxul este partajat, conexiunea este și ea publicată și disponibilă utilizatorilor dvs. Utilizatorii dvs. pot crea, de asemenea, fluxuri utilizând orice conexiune care utilizează autentificarea SQL Server care este partajată cu ei.

• Identificați fluxurile care utilizează conectorul SQL Server. Asigurați-vă că utilizatorii sunt conștienți de risc și ajutați-i să-l atenueze activând Microsoft Entra autentificarea pentru SQL Server.

Selectați SQL Server în lista derulantă Nume conector din partea din dreapta panou de filtre pentru a găsi fluxuri care utilizează Conector SQL Server.

Examinați conectorii cei mai folosiți în fluxuri

• Identificați conectorii cei mai folosiți pentru a înțelege la ce surse de date se conectează producătorii dvs.
• Identificați câte fluxuri și producători folosesc conectori premium pentru a înțelege consumul și cerințele dvs. de licență.

Selectați Numele conectorului în imaginea arborelui de descompunere pentru a vedea numerele de aplicație agregate după numele conectorului sau selectați Nivelul conectorului în vizualizarea arborelui de descompunere pentru a vizualiza numerele de aplicații agregate în funcție de nivelul conectorului.

După ce ați identificat fluxurile pe baza criteriilor selectate, faceți clic dreapta pentru a selecta un anumit flux, apoi selectați Detaliați pentru a obține mai multe detalii pentru fluxul selectat. Puteți gestiona accesul la flux printr-o aplicație încorporată, puteți examina conectorii de flux și puteți examina scorul arhivei fluxului.

Arhivă aplicație și flux

Folosind tabloul de bord CoE, administratorii au, de asemenea, capacitatea de a identifica aplicațiile și fluxurile neutilizate monitorizând scorul lor de arhivă: pe scurt, cu cât scorul este mai mare, cu atât este mai probabil să puteți arhiva în siguranță resursa.

• Cel mai mare scor posibil pentru o aplicație este 6. Un scor de 6 reprezintă o aplicație care nu a fost modificată de când a fost creată, care folosește un cuvânt neproducție precum test sau demonstrație în titlu, a fost creat cu peste trei ani în urmă și probabil a fost creat dintr-un șablon.

• Cel mai mare scor posibil pentru un flux este 10. Un scor de 10 reprezintă un flux care nu a fost modificat de când a fost creat, care utilizează un cuvânt care nu este de producție precum test sau demo în titlu, a fost creat cu peste trei ani în urmă, probabil a fost creat dintr-un șablon, este într-o stare oprită, nu are proprietar și nu este complex (conține mai puțin de cinci acțiuni).

Pagina App deep dive afișează scorul arhivei. Puteți fie să sortați tabelul după cel mai mare scor de arhivă, fie să selectați Scor arhivare în imaginea arborelui de descompunere pentru a vedea datele agregate pentru toate scorurile. Puteți utiliza filtre pentru a viza anumite persoane care creează, intervale de date, medii, departamente sau conectori. Detaliați dintr-o aplicație individuală la pagina Examinați scorul arhivei pentru a vedea detaliile scorului.

Scorul de arhivă este suma mai multor criterii:

• A fost modificată aplicația de când a fost creată? (+1)
• Numele aplicației folosește cuvinte care nu sunt de producție, cum ar fi test, demo sau eșantion? (+1)
• Când a fost modificată aplicația ultima dată? (+3 pentru mai bine de doi ani în urmă, +2 pentru mai mult de un an în urmă, +1 pentru mai mult de trei luni în urmă)
• Este această aplicație probabil un șablon sau există mai multe aplicații cu același nume? (+1)
• Aplicația este suspendată? (+2)
• Este aplicația orfană? (+2)

Pagina Flow deep dive afișează scorul arhivei. Puteți fie să sortați tabelul după cel mai mare scor de arhivă, fie să selectați Scor arhivare în imaginea arborelui de descompunere pentru a vedea datele agregate pentru toate scorurile. Puteți utiliza filtre pentru a viza anumite persoane care creează, intervale de date, medii, departamente sau conectori. Analizați de la un flux individual la pagina Examinați scorul arhivei pentru a vedea detaliile scorului.

Scorul de arhivă este suma mai multor criterii:

• A fost modificat fluxul de când a fost creat? (+1)
• Numele fluxului folosește cuvinte care nu sunt de producție, cum ar fi test, demo sau eșantion? (+1)
• Când a fost modificat fluxul ultima dată? (+3 pentru mai bine de doi ani în urmă, +2 pentru mai mult de un an în urmă, +1 pentru mai mult de trei luni în urmă)
• Este acest flux probabil un șablon sau există mai multe fluxuri cu același nume? (+1)
• Care este starea fluxului? (+2 pentru suspendat)
• Fluxul este orfan? (+2)
• Fluxul are un proprietar? (+2 dacă nu există proprietar)
• Cât de complex este fluxul, pe baza numărului de acțiuni unice? (-1 dacă este complex, deoarece asta indică faptul că un utilizator a petrecut mult timp punându-l împreună)

Gestionați accesul la aplicație

Pagina Gestionați accesul la aplicații este disponibilă prin detalierea unei aplicații selectate și vă oferă o aplicație încorporată care vă permite să luați imediat măsuri.

Cu aplicația încorporată, nu trebuie să lăsați ca tabloul de bord Power BI să ia măsuri:

• Vă puteți acorda proprietatea dvs. sau a altor persoane. Acest lucru va declanșa o notificare prin e-mail către utilizatorii cărora le partajați aplicația.

• Puteți șterge aplicația.

• Puteți trimite un e-mail proprietarului aplicației.

• După ce v-ați acordat dreptul de proprietate, puteți deschide portalul Maker pentru a vizualiza numărul versiunii.

Gestionați accesul la flux

Pagina Gestionați accesul la flux este disponibilă prin detalierea unui flux selectat și vă oferă o aplicație încorporată care vă permite să luați imediat măsuri.

Cu aplicația încorporată, nu trebuie să lăsați ca tabloul de bord Power BI să ia măsuri:

• Vă puteți acorda proprietatea dvs. sau a altor persoane. Acest lucru va declanșa o notificare prin e-mail către utilizatorii cu care partajați fluxul.

• Puteți exporta fluxul.

• Puteți șterge fluxul.

• Puteți trimite un e-mail la creatorul fluxului.

• După ce v-ați acordat dreptul de proprietate, puteți deschide portalul Maker pentru a vizualiza detalii și analiză despre flux.

Conector scufundare adâncă

Puteți folosi pagina Conector deep dive pentru a înțelege mai bine utilizarea conectorului dvs. în fluxuri și aplicații. Identificați cei mai folosiți conectori și aflați câte aplicații și fluxuri folosesc conectori premium și ce producători.

Utilizare flux pentru desktop

Pagina flux pentru desktop usage vă permite să filtrați după:

• Numele și tipul mediului
• Producător
• Nume flux pentru desktop
• Cod de eroare
• Execuție finalizată la data

Unele evaluări tipice pe care le poate face un administrator sunt descrise în secțiunile următoare.

Identificați fluxurile desktop orfane

Fluxurile pentru desktop orfane, unde proprietarul fluxului a părăsit organizația, nu vor mai funcționa. Prin urmare, este important să identificați fluxurile pentru desktop orfane, să verificați dacă mai sunt necesare și să găsiți un nou proprietar.

Selectați Alb din lista drop-down Nume producător din panou de filtre pentru a găsi fluxuri orfane.

Identificați eșecurile frecvente

Identificați motivele frecvente pentru care rulările flux pentru desktop eșuează și colaborați cu producătorul pentru a remedia erorile.

Selectați o eroare din lista drop-down Cod de eroare din panou de filtre pentru a găsi fluxurile desktop care au eșuat.

Flux pentru desktop detaliu

Pagina flux pentru desktop detaliu este disponibilă prin detalierea de la un flux pentru desktop selectat. Această pagină vă oferă informații mai bogate despre rulările acestui flux pentru desktop. Veți putea să revizuiți istoricul rulărilor, să identificați anomaliile în timpul necesar pentru a finaliza o singură rulare și să vizualizați codurile de eroare și mesajele dacă flux pentru desktop a eșuat.