Partajați prin

Prezentare generală a Centrului de Excelență (CoE)

  • Articol

Stabilirea unui Centru de Excelență (CoE) Microsoft Power Platform înseamnă investiție în creșterea internă și stimularea acesteia, menținând în același timp guvernanța și controlul. Un CdE este conceput pentru a stimula inovația și îmbunătățirea și, ca funcție centrală, poate descompune silozurile geografice și organizaționale. Un CdE poate fi o modalitate puternică pentru o organizație de a se alinia în jurul obiectivelor de afaceri, mai degrabă decât valorilor individuale ale departamentului.

Câteva principii cheie de clarificat sunt motivul pentru care înființați un CoE, ceea ce doriți să realizați și rezultatele de bază ale afacerii pe care sperați să le obțineți. Apoi poți începe, învăța și evolua pe parcurs. Pentru mulți, CoE este primul pas care promovează o mai mare creativitate și inovație în cadrul organizației. CoE poate împuternici unitățile de afaceri să-și digitalizeze și să-și automatizeze procesele de afaceri, menținând în același timp nivelul necesar de supraveghere și guvernanță centrală.

Setul Power Platform CoE Starter Kit este o colecție de componente și instrumente care sunt concepute pentru a vă ajuta să începeți să dezvoltați o strategie de adoptare și susținere Power Platform. Kitul de pornire CoE este o implementare de referință, iar șabloanele din acesta ar putea să nu corespundă cerințelor fiecărei organizații, așa că vă recomandăm să extindeți soluția pentru a se potrivi cu cerințele organizației dvs., așa cum sunt definite de CoE.

Puteți descărca cele mai recent materiale actualizate din coe-starter-kit depozitul GitHub.

Kitul nu reprezintă întregul CoE, deoarece gestionarea unui CoE necesită mai mult decât instrumente. CoE necesită, de asemenea, oameni, comunicare și cerințe și procese definite. Instrumentele sunt un mijloc pentru atingerea scopului final, dar CoE în sine trebuie să fie proiectat atent de fiecare organizație pe baza nevoilor și preferințelor lor.

Kitul oferă automatizare și instrumente pentru a ajuta echipele să construiască monitorizarea și automatizarea necesare pentru a susține un CoE. Baza setului este un model de date și fluxuri de lucru Microsoft Dataverse pentru a colecta informații despre resurse în mediile din entitatea găzduită. Kitul include mai multe aplicații și analitice Power BI pentru a vizualiza și interacționa cu datele pe care le colectați. Setul oferă, de asemenea, mai multe șabloane, modele și practici sugerate pentru implementarea eforturilor CoE.

Declarație de exonerare a răspunderii

Deși caracteristicile și componentele de bază utilizate pentru construirea setului (de exemplu Dataverse, API-uri de administrare și conectorii) sunt integral acceptate, setul în sine reprezintă implementări eșantion ale acestor funcții. Clienții noștri și comunitatea pot personaliza aceste funcții pentru a implementa capabilități de administrare și guvernare în organizațiile lor.

Dacă întâmpinați probleme privind:

  • Utilizarea kitului: raportați problema la aka.ms/coe-starter-kit-issues. Microsoft Asistența nu vă va ajuta cu probleme legate de acest kit, ci vă va ajuta cu probleme legate de platformă și caracteristici.
  • Funcțiile de bază din Microsoft Power Platform: utilizați canalul standard pentru a contacta asistența.

Scopul acestui articol

Scopul acestui articol este de a vă ajuta să înțelegeți motivația și responsabilitățile Centrului de excelență, pe lângă faptul că vă ghidează prin cerințele preliminare, instrucțiunile de configurare și componentele individuale ale setului de pornire CoE.

Acest kit de pornire pentru CoE și îndrumări sunt adresate persoanei sau departamentului responsabil cu înființarea unui Power Platform CoE în organizația lor.

Cum să începeți să utilizați kitul de pornire CoE

După ce ați instalat soluția Set pentru începători CoE, familiarizați-vă cu resursele din entitatea dvs. găzduită.

Notă

Următorii pași sunt exemple de ceea ce puteți face cu setul de pornire CoE. Explorați restul instrucțiunilor aici pentru a vedea ce este disponibil și cum să profitați la maximum de acest set.

  1. Deschideți tabloul de bord Power BI și familiarizați-vă cu resursele și persoanele care creează și care se află deja în mediile dvs.

    Captură de ecran a tabloului de bord CoE Power BI .

  2. Identificați aplicațiile orfane și atribuiți-le noilor proprietari folosind aplicația încorporată din tabloul de bord Power BI.

  3. Începeți să vă planificați strategia de guvernare:

    • Identificați cerințele pentru a crea o aplicație sau un producător compatibil.
    • De ce informații aveți nevoie pentru fiecare aplicație sau producător?
    • Ce se întâmplă cu aplicațiile și producătorii neconforme?
    • Cum vă puteți sprijini comunitatea de creatori în crearea de aplicații conforme care urmează cele mai bune practici?
    • Ce acțiuni întreprindeți pe baza informațiilor colectate?

  4. Alăturați-vă comunității de creatori și dezvoltați o strategie de stimulare și adoptare. Gândiți-vă cum să includeți noi creatori. Organizați evenimente interne, cum ar fi ateliere de formare și hackathon-uri. Strângeți laolaltă șabloane și cele mai bune practici pe care să le folosească creatorii dvs.

    Captură de ecran a unui e-mail care întâmpină noile creatori, prezentând o mulțime de resurse.

Utilizați setul de pornire CoE împreună cu kitul de automatizare

Kitul de automatizare este un set de instrumente care accelerează utilizarea și suportul Power Automate pentru desktop pentru proiecte de automatizare. Kitul oferă instrumente care vă ajută să gestionați proiectele de automatizare și să le monitorizați pentru a estima banii economisiți și rentabilitatea investiției (ROI).

Kitul este util în special pentru o echipă a Centrului de Excelență de Automatizare (CoE), care este o echipă de experți care sprijină automatizarea în cadrul organizației dumneavoastră. Aceștia au cunoștințe bune despre Power Automate pentru desktop, configurează și întrețin Kitul de automatizare și întrețin datele de configurare, cum ar fi departamente, categorii de procese, obiective și multe altele.

Kitul de automatizare poate fi utilizat independent sau împreună cu Kitul de pornire CoE.

Instrumente de administrare disponibile pentru dvs.

A Power Platform CoE își asumă dreptul de a Power Platform administrare, îngrijire și asistență operațională. Pentru a prelua calitatea de proprietar, utilizați funcțiile administrative din Power Platform.

Instrumentele de administrare și guvernanță se încadrează în trei mari categorii:

Centru de administrare Extensii de platformă Șabloane și personalizări
Funcțiile centrul de administrare vă ajută să finalizați sarcinile și sunt complet susținute de echipa de ingineri:
- Managementul securității mediului și mediului
- Gestionarea politicii de prevenire a pierderii datelor (DLP).
- Integrarea datelor și managementul gateway-ului
- Analiză administrativă: vizualizați capacitatea și activitatea pe Microsoft Dataverse, Power Apps și Power Automate
- Solicitări de bilete de asistență		 Patru conectori oferă acces la aceleași API-uri pe care le utilizează produsele și centrele de administrare.

Aceste biblioteci sunt expuse prin biblioteca de conectori pentru a ajuta utilizatorii să creeze soluții personalizate pentru a executa sarcini administrative sau legate de guvernare.
- Power Platform for Admins
- Power Apps for Admins
- Power Automate management
- Power Apps pentru Makers		 Setul pentru începători CoE se încadrează în această categorie. Șabloanele CoE folosesc conectorii de administrare în combinație cu alți conectori și formule pentru a atinge obiective specifice.

Natura unui șablon este de a oferi o soluție bună pentru o anumită sarcină, dar este posibil să nu aibă funcționalitatea exactă de care aveți nevoie. S-ar putea să trebuiască să o ajustați pentru a realiza ceea ce căutați.

Cum să utilizați setul de pornire CoE alături de Power Platform centrul de administrare

Medii gestionate pentru Power Platform

Medii gestionate este o suită de capabilități care le permite administratorilor să gestioneze Power Platform la scară, cu mai mult control, mai puțin efort și mai multe informații. Capacitățile sunt disponibile imediat, din centrul Power Platform de administrare. Capabiliățile de Mediu gestionat pot fi utilizate de sine stătătoare sau împreună cu capacitățile Kitului de pornire CoE pentru a administra și guverna adoptarea Power Platform de către dvs.

Kitul de pornire CoE încurajează experimentarea și inovația cu un model open-source, low-code, influențat de feedback-ul clienților. Medii gestionate va înlocui în cele din urmă anumite caracteristici din setul de pornire CoE. Pe măsură ce evoluția Medii gestionate continuă, noi experimente și inovații sunt adăugate la Kitul de pornire CoE pentru a măsura interesul administratorilor.

Recomandarea noastră este să începeți cu capabilitățile din centrul de administrare Power Platform și Mediile gestionate. Aceste capabilități sunt solide în produs și sunt pe deplin acceptate. Și dacă descoperiți că aveți nevoie de mai multe capabilități pentru a vă guverna entitatea găzduită, vedeți dacă funcțiile din Kitul de pornire CoE pot completa ceea ce obțineți deja implementat.

Caracteristici individuale

Să ne uităm acum la caracteristicile individuale ale Medii gestionate pentru a vedea cum se compară cu ceea ce este în setul de pornire CoE.

  • Conținut de bun venit Maker

    În Medii gestionate, administratorii pot oferi conținut personalizat de bun venit pentru a-și ajuta creatorii să înceapă Power Apps. Când conținutul de bun venit este activat, la conectarea la Power Apps, creatorii sunt întâmpinați cu informații personalizate de început.

    Un concept similar din setul de pornire CoE este e-mailul de bun venit, care trimite un e-mail noilor producători numai după ce au creat o aplicație, un flux sau un bot pentru prima dată. Creatorii pot obține informațiile necesare numai după ce își creează prima resursă, în timp ce caracteristica Medii gestionate le arată informații atunci când se conectează la Power Apps.

  • Rezumat săptămânal

    Setul de pornire CoE nu are un rezumat săptămânal pentru administratori, ci în schimb informații despre administrare prin intermediul Power BI tabloul de bord. Aplicațiile și fluxurile inactive sunt evidențiate în e-mailul de rezumat săptămânal. În Kitul de pornire CoE, un obiectiv similar este atins cu procesul de notificare de inactivitate, care notifică creatorii privind resursele lor inactive și solicită aprobarea pentru ștergerea acestora.

    Unul dintre obiectivele principale ale Medii gestionate și kit-ului de pornire CoE este de a oferi mai multe informații, permițând administratorilor să ia măsuri. Kitul CoE oferă mai multe capabilități, ceea ce poate reduce sarcina administratorului care se ocupă de resurse inactive, deoarece CoE poate direcționa gestionarea resurselor către creator, făcând astfel proprietarul responsabil pentru propriile resurse.

  • Limite de partajare

    Kitul de pornire CoE nu poate limita partajarea resurselor. Guvernarea proactivă se poate face doar prin Medii gestionate. Procesul de conformitate din Kitul de pornire CoE oferă o modalitate reactivă de a identifica resursele foarte partajate.

    Acest proces identifică resursele foarte partajate și le cere producătorilor să furnizeze informații suplimentare, astfel încât administratorii să poată sprijini mai bine soluțiile. De exemplu, administratorii pot muta resursele într-un mediu dedicat. Cu ajutorul Power BI tabloul de bord, administratorii pot identifica și resurse foarte partajate.

  • Politicile de date

    Medii gestionate vă permite să vedeți ce politici de date se aplică mediului. Editorul DLP, parte a setului de pornire CoE, vă poate afișa și politicile de date care sunt aplicate unui mediu. Editorul DLP vă arată impactul politicilor de date asupra aplicațiilor și fluxurilor existente în mediu.

Notă

Setul de pornire CoE oferă capabilități care nu sunt încă îndeplinite cu Medii gestionate, cum ar fi permisiunile de actualizare în bloc, curățarea resurselor abandonate, sondajul producătorilor și calcularea rentabilității investiției pentru Idei.

Analiză la nivel de entitate găzduită

Analizele la nivel de chiriași în Power Platform centrul de administrare oferă o modalitate excelentă de a obține o imagine de ansamblu asupra utilizării și inventarului aplicațiilor, fluxurilor, creatorilor și mediilor dvs. Analizele vă permit să identificați valori precum cele mai utilizate aplicații și cei mai buni producători.

Power BI Tabloul de bord din Kitul de pornire CoE combină inventarul și datele de utilizare la nivel de chiriaș cu datele organizației dvs. pentru a obține informații mai detaliate despre departamentele, orașele și țările/regiunile pe care le folosesc Power Platform.

Este disponibilă o gamă mai largă de filtre personalizabile, astfel încât să vă puteți vizualiza inventarul după conector, clasificare (premium/standard) sau numărul de utilizatori cu aplicația partajată.

Informațiile la nivel de chiriași din Power Platform centrul de administrare vă oferă un punct de plecare excelent pentru a vă familiariza cu adoptarea de către chiriași a Power Platform. Pe măsură ce nevoia dvs. de aceste informații se maturizează, puteți explora rapoartele bogate și personalizabile ale setului de pornire CoE.

Consultați și