Creați un hub intern Microsoft Power Platform

La baza creșterii se află o comunitate, un loc în care oamenii pot colabora, împărtăși idei și descoperi noi modalități de a aplica tehnologia pentru a realiza mai mult. O comunitate este un loc sigur pentru a pune întrebări pentru a împărtăși cunoștințe tacite și a extinde seturile de abilități. Organizațiile care au reușit să creeze o comunitate în creștere de dezvoltatori oferă instrumente precum grupurile Yammer sau Microsoft Teams, evenimente regulate și oportunități de discuție și promovează un mediu de învățare continuă.

Acestea se asigură că fiecare persoană din organizație se poate reuni la intervale regulate pentru a socializa, a-și împărtăși cunoștințele și a explora noi posibilități. Liderii care doresc să creeze o cultură digitală vor pune la punct un cadru pentru ca comunitatea din cadrul organizației lor să dărâme barierele geografice și organizaționale.

Creați un hub Power Platform

Configurați propriul site SharePoint Hub sau Teams pentru a împărtăși povești de succes, evenimente viitoare, reguli de implicare și linii directoare cu comunitatea dvs. de creatori - sau începeți cu Power Platform Șablon Hub. Acest site ar trebui să fie un magazin unic unde dezvoltatorii să afle tot ce au nevoie pentru a începe să folosească Microsoft Power Platform.

Iată câteva sfaturi despre ce ar trebui să includă wiki:

• Resurse de instruire și reutilizabile: partajați resurse de instruire interne și externe, componente și șabloane reutilizabile și orice instrucțiuni ale mărcii sau convenții de denumire pe care doriți să le respecte creatorii dvs.

• Comunitate: împărtășește cum să interacționezi cu comunitatea internă, cum să devii un campion, cum să găsești un mentor și care sunt beneficiile comunității.

• Strategia de mediu: Partajați ce medii sunt disponibile și cum să solicitați acces la mediile existente sau să solicitați medii noi; în plus, asigurați-vă că producătorii cunosc limitele unui mediu de licențiere, securitate și conectori.

• Strategia de politică de prevenire a pierderii datelor (DLP): Partajați ce conectori sunt disponibili în ce medii și cum să solicitați mai mulți conectori sau un mediu nou pentru un anumit proiect.

• Responsabilitățile unui producător: împărtășiți de ce este responsabil un producător, de exemplu:

1. Menținerea ordonată a entității găzduite prin ștergerea resurselor neutilizate
2. Asigurarea că aplicațiile sunt partajate numai cu utilizatorii finali necesari
3. Sprijinirea aplicațiilor lor în mediul implicit sau interacțiunea cu echipa Centrului de excelență înainte de a implementa o aplicație importantă pentru afaceri sau esențială pentru a planifica asistența adecvată.
4. Asigurați-vă că dezvoltatorii sunt informați cu privire la procesele pe care le aveți la dispoziție pentru aplicațiile importante pentru afaceri sau pentru misiunile critice, cum ar fi angajarea de asistență formală.

• Procesul de asistență: împărtășiți cum pot fi acceptate creatorii și soluțiile.

• Gestionarea licențelor: împărtășiți ce licențe sunt disponibile și ce este inclus în acele licențe, cum să solicitați licențe premium și cine va plăti pentru acele licențe premium dacă există taxarea încrucișată de la IT la unitățile de afaceri sau echipele.

• UI/UX: zonă de discuții despre standardele/stilurile corporative și cele mai bune practici generale despre UX.

Începeți cu șablonul de site de comunicare Power Platform

Șablonul de site de comunicare Power Platform este un site de comunicare SharePoint conceput pentru a vă oferi un punct de plecare al conținutului și al șabloanelor de pagină în timp ce configurați pagina wiki internă Power Platform și site-ul comunității. Acest site de comunicare este conceput pentru a fi locul în care comunitatea dvs. Power Platform poate găsi știrile și resursele de care au nevoie, inclusiv bare de protecție de guvernare și conformitate digitală, evenimente viitoare, povești de succes și multe altele.

Implementați șablonul de site de comunicare Power Platform

Șablonul site-ului de comunicare Power Platform este un șablon online SharePoint care este instalat prin rularea a două scripturi PowerShell. Pașii din această secțiune vă conduc prin procesul de pregătire și rulare a scripturilor PowerShell.

Descărcați activele

1. Descărcați șablonul Power Platform de ​​site de comunicare de pe GitHub.
2. Extrageți conținutul folderului PowerPlatformHub.zip într-o locație de pe computerul dvs.
3. Copiați calea către folderul în care ați extras fișierele. Veți avea nevoie de această cale când rulați scripturile PowerShell pentru a implementa șablonul.

Cerințe preliminare pentru a implement șablonul de site de comunicare Power Platform

Scripturile pentru implementarea șablonului site-ului de comunicare Power Platform au o dependență de două module PowerShell:

1. Descărcați și instalați Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell
2. Descărcați și instalați PnP PowerShell

Comenzile PowerShell din modulul Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell necesită Windows PowerShell versiunea 5.x.

Verificați versiunea de PowerShell care rulează pe aparatul dvs.:

$PSVersionTable.PSVersion

Actualizați variabilele de script PowerShell

Scriptul PowerShell pentru a implementa șablonul site-ului de comunicare Power Platform conține mai multe variabile care ar trebui actualizate pentru a reflecta organizația dvs.

Deschideți Deploy-PowerPlatformHub.ps1 într-un ISE la alegere și actualizați următoarele variabile:

$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2

1. $adminTenantName - numele SharePoint site-ului rădăcină, dacă site-ul rădăcină este contoso.sharepoint.com enter contoso.
2. $companyName - numele organizației dvs., acest nume va fi folosit în navigarea paginii de șabloane, titlul paginii și paginile de exemplu.
3. $lcid - introduceți a locale pentru a defini limba pentru SharePoint site-ul online, introduceți 1033 pentru engleză (Statele Unite).
4. $newSiteURL - înlocuiți /powerplatformhub cu Power Platform adresa URL a site-ului de comunicare aleasă de dvs.
5. $ownerEmail - actualizați cu adresa de e-mail a administratorului.
6. $siteTitle - înlocuiți cu Power Platform titlul site-ului de comunicare ales de dvs.
7. $timeZone - un număr care reprezintă fusul orar al organizației dvs.

Deschideți Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 într-un ISE la alegere și actualizați următoarele variabile:

$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'

1. $newSiteURL - adresa URL a paginii cu politicile de prevenire a pierderii datelor de pe SharePoint site.
2. $supportEmail - adresa de e-mail a departamentului de asistență.
3. $tenantId - GUID-ul chiriașului dvs. Aflați cum să vă găsiți ID-ul de entitate găzduită aici.

Rulați scripturile PowerShell

1. Selectați Începeți> tastați PowerShell> Rulați ca administrator
2. Navigați la folderul care conține fișierele sursă - acesta este folderul în care ați extras fișierele după descărcarea șablonului.
3. Executați (tastând următorul nume) următoarele scripturi PowerShell:
   1. .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
   2. .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

Testați dacă implementarea a reușit

Când scripturile au finalizat execuția, ar trebui să vedeți un mesaj de notificare:

„Implementarea Power Platform Hub s-a încheiat!”

1. Navigați la adresa URL a site-ului dvs. de comunicare Power Platform.
2. Verificați dacă biblioteca de documente Pagini de site conține fișiere și dacă există lista Evenimente.

Depanare

Scripturile PowerShell au fost scrise pentru a detecta eventualele erori. Cu toate acestea, dacă vedeți erori, ar trebui să verificați:

Nu se poate realiza conexiunea la SharePoint Online

Dacă nu vă puteți conecta la SharePoint Online, acest lucru ar putea fi cauzat de faptul că PnP PowerShell nu este înregistrat. Va trebui să vă înregistrați urmând pașii din acest document.

Nu se poate rula scriptul

Dacă primiți un mesaj de eroare care vă spune că scriptul PowerShell nu poate fi încărcat deoarece nu este semnat, trebuie să actualizați politica de execuție la eliminați politica de execuție de la utilizatorul curent.

Chiriașul meu folosește SharePoint adrese URL personale

Există puține companii din întreaga lume care folosesc URL-uri vanity. Dacă sunteți una dintre aceste companii, asigurați-vă că codificați adresele URL în variabilele $adminURL & $newSiteURL din scripturi. Acest lucru se va asigura că scriptul se va conecta la locatarul și site-ul potrivit.

Încă vedeți probleme?

Dacă continuați să vă confruntați cu probleme cu configurarea, aveți întrebări sau doriți să ridicați solicitări de funcții, vă rugăm să vă raportați problemele aici: aka.ms/pphub-issues.

Configurație

Site-ul de comunicare Power Platform conține text substituent și idei pentru propriul dvs. conținut. Actualizați acest conținut cu propriile procese, link-uri și imagini înainte ca site-ul să fie gata de utilizare.

După implementare, navigați la Setări (pictograma roată dințată) > Conținut site > Pagini site pentru a începe și modificați:

• Accelerează-inovația-și-amplifică-ți-productivitatea-cu-Power-Platform.aspx: această știre permanentă este locul tău pentru a-ți împărtăși strategia și viziunea Power Platform cu dvs. creatori și comunitate. Înregistrează un videoclip cu sponsorul tău executiv și inspiră-ți creatorii să obțină mai mult cu Microsoft Power Platform!

• Consultation-and-Development.aspx: dacă aveți o echipă de dezvoltare Power Platform internă, furnizați aici detaliile de contact și modalități de a vă implica. Dacă nu, ștergeți această pagină!

• Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx: Partajați ce conectori sunt disponibili în ce medii și cum să solicitați mai mulți conectori sau un mediu nou pentru un anumit proiect. Am adăugat aici conținutul unei strategii tipice de politică DLP pentru a începe. Scanați documentul pentru substituenți pentru *Instrucțiuni specifice companiei pe care trebuie să le actualizați cu propriile procese și recomandări.

• Environments.aspx: Partajați ce medii sunt disponibile și cum să solicitați acces la mediile existente sau să solicitați medii noi; în plus, asigurați-vă că producătorii cunosc limitele mediilor în ceea ce privește licențele, securitatea pentru medii și conectori. Am adăugat aici conținutul unei strategii tipice de mediu pentru a începe. Scanați documentul pentru substituenți pentru *Instrucțiuni specifice companiei pe care trebuie să le actualizați cu propriile procese și recomandări.

• Guided-Learning.aspx: această pagină oferă un rezumat al Power Platform căilor de învățare disponibile pe Microsoft Learn. Dacă desfășurați evenimente de formare internă, adăugați-le aici.

• Internal-Communities.aspx: actualizați această pagină pentru a adăuga linkuri către Power Platform comunitățile dvs. - vă recomandăm să includeți o Yammer parte web aici.

• Power-Platform-at-{companyName}.aspx: distribuiți de ce este responsabil un producător, de exemplu

  • Menținerea ordonată a entității găzduite prin ștergerea resurselor neutilizate.
  • Asigurarea că aplicațiile sunt partajate numai cu utilizatorii finali necesari.
  • Sprijinirea aplicațiilor lor în mediul implicit.
  • Interacțiunea cu echipa Centrului de excelență înainte de a implementa o aplicație importantă pentru afaceri sau esențială pentru a planifica asistența adecvată.

  Asigurați-vă că dezvoltatorii sunt informați cu privire la procesele pe care le aveți la dispoziție pentru aplicațiile importante pentru afaceri sau pentru misiunile critice, cum ar fi angajarea de asistență formală.

• Requesting-a-Premium-License.aspx: împărtășiți ce licențe sunt disponibile și ce este inclus în acele licențe, cum să solicitați licențe premium și cine va plăti pentru acele licențe premium dacă se taxează încrucișat de la IT la unități sau echipe de afaceri este în vigoare.

• Support.aspx: Distribuiți cum pot fi acceptate producătorii și soluțiile. Aflați mai multe: Dezvoltați o strategie de asistență.

Odată ce ați modificat conținutul existent, ar trebui, de asemenea

• Să creați pagini noi pentru conținut suplimentar pe care doriți să-l partajați cu creatorii dvs. și adăugați-le la navigare selectând Editați în bara de navigare.
• Ștergeți paginile Adele-Vance.aspx și James-Williams.aspx , aceste pagini sunt șabloane pentru modul în care se poate folosi șablonul de pagină Campionul săptămânii. Sărbătorește-ți proprii campioni selectând Campion > Pagină > Nouă de pe pagina principală a site-ului de comunicare Power Platform.
• Ștergeți pagina Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx, această pagină este un șablon pentru cum să împărtășiți o poveste de succes. Evidențiați propriile povești de succes selectând Poveste > Pagină > Nouă de pe pagina principală a site-ului de comunicare Power Platform.
• Ștergeți pagina Research-and-Innovation-hackathon.aspx, această pagină este un șablon pentru cum să anunțați un eveniment de hackathon viitor. Anunțați-vă propriul hackathon selectând Hackathon > Pagină > Nouă de pe pagina principală a site-ului de comunicare Power Platform.