Ștergerea utilizatorilor dintr-un mediu
Acest articol acoperă diferitele niveluri și metode de ștergere a utilizatorilor în Microsoft Power Platform care implică următoarele componente: Microsoft 365 centrul de administrare, Microsoft Entra ID și Power Platform a5>admin center.
Urmărește acest videoclip pentru o prezentare detaliată a modului de ștergere a utilizatorilor din mediul tău:
Notă
Înainte de a șterge un utilizator dintr-un mediu, trebuie să ștergeți utilizatorul din Microsoft 365 centrul de administrare sau Microsoft Entra ID.
Ștergeți utilizatorii din Microsoft 365 centrul de administrare
Administratorii trebuie să folosească Microsoft 365 centrul de administrare pentru a șterge utilizatorii:
conectați-vă la Microsoft 365 centrul de administrare.
Selectați pagina Utilizatori>Utilizatori activi .
Selectați numele utilizatorilor pe care doriți să îi ștergeți și apoi selectați Ștergere utilizator.
Deși ați șters contul utilizatorului, tot plătiți pentru licență. Pentru a nu mai plăti pentru licență, urmați procedurile din Ștergeți un utilizator din organizația dvs.. Sau, puteți atribui licența unui alt utilizator. Nu va fi atribuit nimănui automat.
Despre utilizatorii șterși
Când un utilizator este șters din centrul de administrare Microsoft 365, utilizatorul nu este eliminat din mediile în care este activ. În schimb, starea utilizatorului este setată la Dezactivat în Power Platform.
Următoarele listează scenariile când un utilizator este șters:
- Dacă utilizatorul se află în mediu și are starea Activat, starea este actualizată la Dezactivat.
- Dacă utilizatorul se află în mediu și are un statut de Dezactivat, starea rămâne la Dezactivat.
- Dacă utilizatorul nu este prezent în mediu, nu se iau măsuri.
Poate dura de la 30 de minute la 6 ore pentru ca starea unui utilizator să fie actualizată într-un mediu după ce utilizatorul este șters din Microsoft 365 centrul de administrare. Dacă trebuie să actualizați imediat starea utilizatorului, puteți urma pașii din Diagnosticarea utilizatorului pentru a vedea ce trebuie făcut pentru a restabili utilizatorul.
Notă
Un utilizator șters din Microsoft 365 centrul de administrare este trecut pe lista Utilizatori șters pentru treizeci de zile și poate fi restaurat așa cum se menționează în secțiunea următoare.
Restabiliți utilizatorii șterși
În centrul de administrare Microsoft 365, accesați pagina Utilizatori>Utilizatori șterși.
Selectați numele utilizatorului pe care doriți să îl reactivați, selectați Restabiliți utilizatorul, și apoi treceți prin diferite pagini.
Reatribuiți licențele după cum este nevoie către utilizator, din centrul de administrare Microsoft 365.
Notă
Puteți restaura utilizatorii șterse până la 30 de zile după ștergere. Când un utilizator șters este restaurat și o licență este reatribuită, starea utilizatorului este setată la Activat în mediile respective Power Platform în care utilizatorul a fost dezactivat.
Ștergeți definitiv utilizatorii din Microsoft Entra ID
După intervalul de treizeci de zile de la data la care ștergeți utilizatori în Microsoft 365 centrul de administrare, contul de utilizator este șters definitiv în Microsoft Entra prin un proces de ștergere automată.
Dacă doriți să ștergeți manual utilizatorul definitiv fără a aștepta treizeci de zile când contul de utilizator este șters automat, puteți face acest lucru utilizând opțiunea Microsoft Entra din portalul Azure urmând instrucțiunile de aici: Ștergeți definitiv un utilizator.
Activați funcția Ștergeți utilizatorii dezactivați
Funcția Ștergeți utilizatorii dezactivați trebuie să fie activată în mediul în care doriți să ștergeți utilizatorii.
- Accesați Centrul de administrare Power Platform.
- În panoul de navigare, selectați Mediuri.
- Selectați un mediu specific.
- Selectați Setări>Produs>Caracteristici.
- Derulați prin listă și pentru a găsi zona Ștergeți utilizatorii dezactivați .
- Setați setarea Activați ștergerea utilizatorilor dezactivați la Activat.
- Selectați Salvare pentru a vă salva modificările.
Notă
Acest semnalizator de caracteristică este pentru a activa funcția Ștergeți utilizatorii dezactivați pentru mediu în centrul Power Platform de administrare. Nu trebuie să activați acest semnalizator de caracteristică dacă utilizați formularul Utilizator client.
Ștergeți utilizatorii în Power Platform
Utilizatorii șterși din Microsoft 365 centrul de administrare pot rămâne în Power Platform medii cu starea Dezactivat . Acești utilizatori pot fi șterși definitiv din Power Platform medii. Ștergerea utilizatorilor din Power Platform medii trece prin etapele de ștergere similare ca în Microsoft Entra ID. Când ștergeți pentru prima dată utilizatorul din Power Platform mediu, utilizatorul cu dezactivare este mai întâi șters ușor, apoi puteți ștergeți definitiv utilizatorul.
Important
Nu toți utilizatorii cu starea Dezactivat pot fi șterși. Un utilizator poate fi într-o stare Dezactivat în mediu Power Platform și să fie în continuare activ în Microsoft Entra ID. Utilizatorul poate fi în această stare dezactivată atunci când licența a fost eliminată sau utilizatorul a fost eliminat din grupul de securitate al mediului. Utilizatorul poate fi dezactivat și prin actualizarea câmpului Stare . Este necesară personalizarea formularului de utilizator permițând actualizarea câmpului Stare.
Vizualizați lista de utilizatori dezactivați
- Accesați Centrul de administrare Power Platform.
- În panoul de navigare, selectați Mediuri.
- Selectați un mediu specific.
- Selectați Setări>Utilizatori + permisiuni>Utilizatori.
- În bara de comandă, selectați Gestionați utilizatorii în Dynamics 365.
- Din meniul derulant, selectați Utilizatori dezactivați.
Etape de utilizator Microsoft Entra dezactivate
| Etapă | Centrul de administrare Microsoft 365 | Centrul de administrare Power Platform | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Acţiune | Stat/Județ/Provincie | Stare utilizator | Acţiune | Ștergerea utilizatorului | Conținut | |
| 1a | Administratorul șterge utilizatorul | Șters ușor | Dezactivat | Procesul de gestionare a utilizatorilor dezactivează utilizatorul și actualizează UPN-ul, e-mailul etc. | Nu este permis - Butonul de ștergere este ascuns | Utilizatorul este șters ușor în Microsoft Entra și poate fi restaurat. Odată restaurat, utilizatorul este reactivat automat în Dataverse. |
| 1b | Administratorul restaurează utilizatorul | Active | Active | Procesul de gestionare a utilizatorilor activează utilizatorul și restabilește UPN | Nu este permis - Butonul de ștergere este ascuns | Nu se aplică |
| 2 | Administratorul șterge definitiv utilizatorul | Șters complet – utilizatorul nu mai există în Microsoft Entra ID | Dezactivat | Detaliile utilizatorului ar trebui să verifice dacă utilizatorul există în Microsoft Entra ID și dacă utilizatorul nu există, ștergerea este permisă | Permis – butonul Ștergere este vizibil | Utilizatorul este șters complet în Microsoft Entra și nu poate fi restaurat. Utilizatorul poate fi acum șters ușor în Dataverse. |
| 3 | Administratorul șterge definitiv utilizatorul | Șters complet – utilizatorul nu mai există în Microsoft Entra ID | Dezactivat | Dataverse administratorul șterge utilizatorul | Permis – butonul Ștergere este vizibil | Utilizatorul este șters ușor în Dataverse. Utilizatorul poate fi acum șters definitiv în Dataverse. |
| 4 | Administratorul șterge definitiv utilizatorul | Șters complet – utilizatorul nu mai există în Microsoft Entra ID | Dezactivat | Dataverse admin șterge definitiv utilizatorul | Permis – butonul Ștergere permanentă este vizibil | Utilizatorul este șters în Dataverse. Utilizatorul nu mai există în Dataverse, toate referințele la utilizatorul din Dataverse în jurnalele de audit arată „Nu este disponibil”. |
Ștergeți ușor utilizatorii în Power Platform
La Microsoft Entra etapa de ștergere soft, utilizatorul nu poate fi șters în Power Platform deoarece utilizatorul poate fi restaurat din Microsoft 365 centrul de administrare a37>. Când utilizatorul este restaurat, utilizatorul este restaurat automat în Power Platform medii cu o stare Activat și câmpurile de mai sus sunt resetate la starea inițială.
Pentru a șterge ușor un utilizator într-un mediu Power Platform , utilizatorul trebuie mai întâi să fie șters definitiv în Microsoft Entra ID. Acest lucru se aplică utilizatorilor obișnuiți și nu utilizatorii aplicației sau utilizatorilor stub. Utilizatorii șterși din Microsoft 365 centrul de administrare sunt șterși definitiv după 30 de zile sau pot fi șterși definitiv manual.
Există două moduri de a șterge ușor utilizatorii.
Opțiunea A: ștergeți ușor utilizatorii din vizualizarea Utilizatori dezactivați
- Ștergeți definitiv utilizatorul din Microsoft Entra ID. Accesați Ștergeți definitiv utilizatorii din Microsoft Entra ID mai devreme în acest articol.
- Accesați Centrul de administrare Power Platform.
- În panoul de navigare, selectați Mediuri.
- Selectați un mediu specific.
- Selectați Setări>Utilizatori + permisiuni>Utilizatori.
- În bara de comandă, selectați Gestionați utilizatorii în Dynamics 365.
- Din meniul derulant, selectați Utilizatori dezactivați.
- Selectați un utilizator din listă.
- Pe Formularul de utilizator, alegeți butonul Șterge .
Utilizatorul mai există în mediu ca fiind dezactivat și continuă să apară în lista Utilizatori dezactivați. Pentru a șterge definitiv din mediu, accesați Ștergeți definitiv utilizatorii în Power Platform mai târziu în acest articol.
Opțiunea B: vizualizați și ștergeți ușor utilizatorii dezactivați care au fost șterși definitiv din Microsoft Entra ID
Accesați Centrul de administrare Power Platform.
În panoul de navigare, selectați Mediuri.
Selectați un mediu specific.
Selectați Setări>Utilizatori + permisiuni>Utilizatori.
Din bara de comandă, selectați Filtru.
Din meniul drop-down, selectați Utilizatori care nu sunt în AAD, dar există în mediu.
Selectați utilizatorul dezactivat pe care doriți să îl ștergeți.
În formularul de utilizator, selectați Șterge.
Selectați Actualizați lista pentru a actualiza lista și a confirma ștergerea.
Notă
Toate înregistrările care sunt deținute de utilizatorul șters ușor trebuie mai întâi reatribuite unui alt utilizator înainte ca înregistrarea utilizatorului să poată fi ștearsă definitiv. Puteți realoca înregistrările din același panou Detalii utilizator din secțiunea Manager .
Ce se întâmplă când un utilizator este șters ușor?
- Înregistrarea utilizatorului încă există în mediu și continuă să aibă starea Dezactivată .
- Utilizatorul nu poate fi restaurat.
- Rol de securitate utilizatorului nu este atribuit.
- Utilizatorul este eliminat din toate echipele.
- Coada utilizatorului, profilul, harta entității unității de afaceri, înregistrările partajate (acces la obiect principal), harta unității de afaceri a entității principale și înregistrările principale ale utilizatorului de sistem sunt șterse.
Jurnalul de audit după ce utilizatorul este șters ușor
Numele utilizatorului șters continuă să apară în înregistrările din jurnalul de audit unde utilizatorul a fost creatorul sau modificatorul înregistrării.
Ștergeți definitiv utilizatorii în Power Platform
Puteți șterge și elimina utilizatorii cu starea dezactivată în Power Platform. Este posibil să doriți să ștergeți utilizatorii cu starea dezactivată din următoarele motive:
- Nu mai sunt activi în chiriaș
- S-au mutat din grupul de securitate al mediului
- Ei nu mai au licență de utilizare a aplicației
- Pentru a respecta conformitatea cu reglementările, cum ar fi RGPD
Cerințe preliminare
- Utilizatorul trebuie deja șters ușor. Consultați Ștergerea ușoară a utilizatorilor în Power Platform mai devreme în acest articol.
- Toate înregistrările deținute de utilizator trebuie să fie reatribuite altui utilizator. Înregistrările utilizatorilor pot fi reatribuite din pagina Setări utilizator.
- Trebuie să fi activat Ștergeți utilizatorii dezactivați>Activați setarea funcției de ștergere a utilizatorilor dezactivați pentru mediul dvs. utilizând Power Platform centrul de administrare. Aflați mai multe: Gestionați setările caracteristicilor
Ștergeți definitiv utilizatorii
Accesați Centrul de administrare Power Platform.
În panoul de navigare, selectați Mediuri.
Selectați un mediu specific.
Selectați Setări>Utilizatori + permisiuni>Utilizatori.
Din bara de comandă, selectați Filtru.
Din meniul drop-down, selectați Utilizatori care nu sunt în AAD și șterse ușor în mediu.
Selectați un utilizator șters ușor pentru a-l șterge definitiv în Power Platform mediul. Numai utilizatorii care au fost șterși ușor pot fi șterși definitiv.
Pe formularul de utilizator, selectați Șterge.
Selectați Actualizați lista pentru a actualiza lista și a confirma ștergerea.
Notă
După ce utilizatorii sunt șterși definitiv din Entra ID, orice înregistrare de utilizator nouă creată cu detaliile unui utilizator șters este un nou obiect de utilizator în Entra ID. Astfel de ID-uri de utilizator nu pot fi actualizate pentru a avea acces la înregistrările de utilizator șterse din Dataverse. Puteți reatribui înregistrările de la utilizatorul șters noului utilizator.
Jurnal de audit după ce utilizatorul este șters definitiv
Odată șters definitiv, numele utilizatorului șters nu mai apare în înregistrările din jurnalul de audit când utilizatorul era proprietarul, creatorul sau modificatorul înregistrării. Pentru proprietarul înregistrării, numele este înlocuit cu Înregistrarea nu este disponibilă în aceste înregistrări de audit. Pentru creatorul sau modificatorul înregistrărilor, numele este înlocuit cu Fără nume în aceste înregistrări de audit.
Creat de și Modificat după nume
Odată șters definitiv, numele utilizatorului șters nu mai apare în câmpurile Creat de și Modificat de pentru înregistrările pe care utilizatorul șters le-a creat și pentru înregistrările pe care utilizatorul șters le-a modificat ultima dată. Aceste câmpuri vor afișa Fără nume și dacă ați făcut clic pe el, veți vedea un mesaj că „Înregistrarea nu este disponibilă”. ID-ul de sistem al utilizatorului șters este încă în aceste înregistrări.
Ștergeți în bloc utilizatorii în Power Platform
Utilizatorii cu starea dezactivată pot fi șterși, în bloc, folosind articolul Eliminați o cantitate mare de date specifice, vizate cu ștergerea în bloc . Puteți crea sarcini de ștergere în bloc pentru ștergere soft și pentru ștergerea definitivă a utilizatorilor.
Notă
În videoclip, vă arată cum să utilizați ștergerea în bloc prin procesul de ștergere în bloc. Aceasta este înlocuită cu o acțiune de ștergere în bloc a Setări > Utilizatori + permisiuni > Utilizatori pagina.
Ștergeți ușor utilizatorii în Power Platform în bloc
Accesați Centrul de administrare Power Platform.
În panoul de navigare, selectați Mediuri.
Selectați un mediu specific.
Selectați Setări>Utilizatori + permisiuni>Utilizatori.
Selectați Ștergere în bloc din bara de acțiuni.
În zona Utilizați vizualizarea salvată , selectați Utilizatori șterși în chiriaș, dar există în vizualizarea de mediu .
Selectați Următorul.
Examinați lista de utilizatori și selectați Următorul.
Introduceți o sarcină nume și selectați o data și oră pentru a programa sarcina sistemului de ștergere. Selectați Următorul.
Bifați caseta de selectare pentru notificare prin e-mail dacă doriți să fiți notificat când lucrarea se termină. Selectați Următorul.
Verificați interogarea și numărul de înregistrări care trebuie șterse, apoi selectați Executare ștergere în bloc.
Notă
Vă puteți crea propria vizualizare echivalentă pentru a vă îndeplini politica de păstrare a înregistrărilor. De exemplu, puteți adăuga alte condiții de filtrare, cum ar fi Azure Deleted On data și să specificați Mai vechi de X luni a30>cu o valoare de 3 luni pentru a șterge ușor toți utilizatorii care au fost șterși din chiriaș în urmă cu mai bine de trei luni. Rețineți că această Azure Deleted On date este o coloană mai nouă creată în 2022, ceea ce înseamnă că valoarea este null pentru utilizatorii șterse din chiriaș înainte de 2022.
Vă recomandăm să setați un program pentru a șterge ușor utilizatorii, setând sarcina frecvența de 90 zile. Economisiți majoritatea costurilor de stocare ștergând frecvent utilizatorii cu starea dezactivate.
Ștergeți definitiv utilizatorii Power Platform în bloc
Accesați Centrul de administrare Power Platform.
În panoul de navigare, selectați Mediuri.
Selectați un mediu specific.
Selectați Setări>Utilizatori + permisiuni>Utilizatori.
Selectați Ștergere în bloc din bara de acțiuni.
În zona Utilizați vizualizarea salvată , selectați Utilizatori șterși ușor vizualizarea.
Notă
Vă puteți crea propria vizualizare echivalentă pentru a vă îndeplini politica de păstrare a înregistrărilor.
Selectați Înainte și examinați lista înregistrărilor care trebuie șterse definitiv.
Selectați Înainte din nou.
Introduceți un job nume și selectați date și oră pentru a programa sarcina sistemului de ștergere. Selectați Următorul.
Bifați caseta de selectare pentru notificare prin e-mail dacă doriți să fiți notificat când lucrarea se termină. Selectați Următorul.
Verificați interogarea și numărul de înregistrări care trebuie șterse, apoi selectați Executare ștergere în bloc.
Notă
Vă recomandăm să setați o programare setând frecvența pe baza politicii dvs. de păstrare a înregistrărilor.
Examinați starea sarcinii de ștergere în bloc
- Accesați Centrul de administrare Power Platform.
- În panoul de navigare, selectați Mediuri.
- Selectați un mediu specific.
- Selectați Setări > Audit și jurnalele > Lucrări de sistem.
- Selectați jobul de ștergere în bloc și examinați rezultatele. Rezultatele arată înregistrări din rândul Succeses care ar trebui să se potrivească cu numărul de înregistrări din sarcina dvs. anterioară de sistem care conțineau ștergere soft. Examinați un utilizator șters în jurnalul de audit.
Dacă ați activat Dataverse auditul în mediu și în tabelul Utilizator , puteți vedea lista de utilizatori șterși în Vizualizare Rezumat audit.
Consultați și
Ștergeți utilizatorii stub dintr-un mediuȘtergeți membrii grupului fără licență sau eliminați Microsoft Entra Ștergeți un utilizator din organizația dvs.
Depanare: probleme frecvente de acces de utilizator