Configurați note ca atașamente pentru formularele de bază și cu mai mulți pași

Următorii pași parcurg procesul de activare a capacității de a adăuga atașamente la formularele de bază și cu mai mulți pași folosind aplicația Portals Management.

De asemenea, puteți activa adăugarea de atașamente folosind studioul de proiectare Power Pages. Consultați Activați atașamente într-un formular și Activați atașamente într-un formular cu mai mulți pași pentru mai multe detalii.

Configurați notele ca atașamente folosind aplicația Portals Management

Pentru a adăuga posibilitatea de a vizualiza note și atașamente pe formularele de bază și cu mai mulți pași, va trebui să parcurgeți următorii pași:

• Activați atașamentele pentru tabel în Microsoft Dataverse.

• Adăugați controlul de cronologie la formularele Dataverse prin proiectantul de formulare al aplicației proiectate pe bază de model sau spațiul de lucru pentru date, dacă utilizați Studioul pentru proiectare din Power Pages.

• Configurați permisiuni de tabel pentru tabelul de note (adnotări).

Configurarea notelor pentru formularele de bază

Dacă doriți pur și simplu să oferiți un control de încărcare a fișierelor, acest lucru poate fi realizat utilizând formularul setări suplimentare sau activând atașamente folosind studio de proiectare.

Adăugarea unui control cronologic va permite utilizatorilor să vizualizeze atașamentele.

Puteți configura în continuare controlul cronologiei pentru a permite utilizatorilor site-ului să adauge, să actualizeze sau să șteargă note și atașamente, configurând metadatele formularului folosind aplicația Gestionarea portalului.

1. Deschideți aplicația Portal Management

2. În panoul din stânga, sub Conținut, selectați Formulare de bază.

3. Din lista de formulare, selectați pentru a deschide o înregistrare a formularului la care doriți să adăugați configurația notei.

4. Din filele disponibile din setările formularului, selectați Metadate formular de bază.

   

5. Selectați Metadate formular de bază nou.

   

6. Selectați Tip ca Notă.

   

7. Setările de configurare note sunt afișate. Majoritatea setărilor sunt restrânse în mod implicit. Puteți extinde o secțiune pentru a vedea setări suplimentare.

   

   Notă

   Dacă doriți să activați stocarea atașărilor de note în Azure, va trebui mai întâi să activați stocarea Azure pentru atașările de note, precum și pentru să actualizați opțiunea Locația fișierului atașat pentru Stocare de bloburi Azure.

8. Completați câmpurile introducând valorile corespunzătoare. Aceste setări sunt explicate mai detaliat mai jos în Atribute, Creați opțiuni de dialog, Editați opțiunile de dialog, și Ștergeți opțiunile de dialog.

9. Salvați formularul.

După adăugarea configurării, controlul notei va fi redat utilizând opțiunile corespunzătoare activate pe site.

Atribute

Nume	Descriere
Setări de bază
Creare activată	Permite posibilitatea de a adăuga note noi la tabel.
Creare Opțiuni de dialog	Conține setările pentru configurarea casetei de dialog atunci când Creare activată este setată la adevărat. Mai multe informații a se vedea: Creare opțiuni de dialog.
Editare activată	Permite posibilitatea de a edita note noi la tabel.
Editare opțiuni de dialog	Conține setările pentru configurarea casetei de dialog atunci când Editare activată este setată la adevărat. Mai multe informații a se vedea: Editare opțiuni de dialog
Ștergere activată	Permite ștergerea de note noi din tabel.
Ștergere opțiuni de dialog	Conține setările pentru configurarea casetei de dialog atunci când DeleteEnabled este setată la adevărat. Mai multe informații a se vedea: Ștergere opțiuni de dialog.
Locație atașament fișier	Selectați locația atașamentului fișier: Atașament notă Stocare Azure Blob
Acceptare tip(uri) MIME	Vă permite să specificați o listă de tipuri MIME acceptate.
Restricționare tipuri MIME	Selectați dacă permiteți sau restricționați tipurile MIME.
Dimensiune maximă fișier (în KB)	Vă permite să specificați dimensiunea maximă a unui fișier care poate fi atașat. Dimensiunea maximă a fișierelor ce pot fi încărcate este determinată de setarea Dimensiunea de fișier maximă din fila e-mail cu setările de sistem din caseta de dialog cu setările de sistem ale mediului.
Setări avansate
Titlu listă	Suprascrie titlul peste zona de note.
Etichetă buton Adăugați notă	Suprascrie eticheta cu butonul Adăugați note.
Etichetă Confidențialitate notă	Suprascrie eticheta care denotă că o notă este privată.
Se încarcă mesajul	Suprascrie mesajul afișat în timp ce lista de note se încarcă.
Mesaj eroare	Înlocuiește mesajul care apare atunci când se afișează o eroare în timp ce se încearcă încărcarea listei de note.
Mesaj de Acces refuzat	Suprascrie mesajul care apare atunci când un utilizator nu are permisiuni suficiente de entitate pentru a vizualiza lista de note.
Mesaj gol	Suprascrie mesajul afișat când tabelul curent nu are note care pot fi vizualizate.
Ordine listă	Vă permite să setați ordinea în care vor fi afișate notele. Setările Ordine listă vă permit să setați următoarele opțiuni: Atribut: Numele logic al coloanei pe care doriți să o sortați Alias: Alias pentru atributul în interogare Direcția: Ascendentă (de la cel mai mic la cel mai mare, sau de la prima la ultima) sau Descendentă (de la cel mai mare la cel mai mic, sau de la ultima la prima). Pentru a adăuga o regulă de sortare, selectați „Coloana” (4) și completați detaliile. Lista comenzi va fi procesată în ordinea din partea de sus a listei cu cea mai mare prioritate.

Creare opțiuni de dialog

Editare opțiuni de dialog

Ștergere opțiuni de dialog

Atribuiți permisiunile de tabel

Notele și butoanele Adăugați, Editați și Ștergeți pentru controlul notelor vor fi ascunse pe formularul de bază sau pe cel cu mai mulți pași, cu excepția cazului în care creați și atribuiți permisiunile de tabel corespunzătoare înregistrărilor, după cum urmează:

1. Asigurați-vă că caseta de selectare Activați permisiunile de tabel este bifată în formularul pentru care doriți să apară notele. Permisiunile pentru tabele sunt activate în mod implicit pe toate site-urile nou furnizate.

2. Pentru tabelul care are controlul de note activat, creați o permisiune de tabel cu privilegiile necesare. Domeniul de aplicare ar trebui să fie stabilit în mod corespunzător, în funcție de nivelul de acces necesar utilizatorilor finali.

   De exemplu, creați o permisiune de tabel pentru un tabel care afișează note pe formularul de bază, cu privilegii, inclusiv Citire, Scriere, Creare, Adăugare și Adăugare la.

   

3. Asociați permisiunea de masă cu un rol web pentru utilizator.

   De exemplu, adăugați permisiunea de tabel creată în pasul anterior la un rol web.

4. Creați o permisiune de tabel fiu pentru tabelul Adnotare din permisiunea de tabel creată în pasul 2 cu privilegiile necesare conform explicației din tabelul de mai jos.

   Notare acțiune	Permisiuni necesare
   Citire	Citiți
   Adăuga	Creați, adăugați (se solicită Adăugare la pentru permisiunea de tabel părinte)
   Edita	Scrieți
   Şterge	Delete

   De exemplu, creați o permisiune de tabel fiu pentru tabelul Adnotare, cu permisiunea de tabel creată în pașii anteriori stabiliți ca tabel părinte.

   

Activați editorul de text îmbogățit

Editorul de text îmbogățit poate fi activat atunci când adăugați sau editați note într-un formular de pe o pagină web.

Un editor de text îmbogățit poate fi activat și pentru câmpurile de text cu mai multe linii dintr-un formular. Consultați Tutorial: Configurați editorul de text îmbogățit în Power Pages pentru mai multe informații.

1. Deschideți aplicația Gestionare portal.

2. Accesați secțiunea Site și selectați Setări site.

3. Selectați Nou pentru a crea o nouă setare de site.

4. Specificați valorile următoare pentru setarea site;

   1. Nume: Cronologie/RTEEactivat
   2. Site: Înregistrarea site-ului web asociată
   3. Valoare: Adevărat
   4. Descriere: (Opțional)

5. Selecta Salvați și închideți

6. Sincronizați site-ul dvs. din studio și previzualizați site-ul.

7. Ar trebui să puteți adăuga și edita note folosind editorul de text îmbogățit.

Note create cu editor de text îmbogățit

Puteți vizualiza notele create folosind Configurări de control ale editorului de text îmbogățit pe pagina web a portalului.

Cu toate acestea, dacă editorul de text îmbogățit nu este activat pentru note în formulare, atunci când încercați să editați, veți vedea textul în format de marcare HTML.

De exemplu, această notă arată formatul de text îmbogățit în aplicația proiectată pe bază de model.

Pagina web a portalului afișează nota în format de text îmbogățit.

Cu toate acestea, când editați nota de pe pagina web a portalului, vedeți nota în format de adaos HTML.

Configurarea notelor pentru formularele cu mai mulți pași

Notele formularului cu mai mulți pași sunt configurate la fel ca notele formularului de bază. Creați mai întâi o înregistrare de metadate pentru etapa din formularul cu mai mulți pași care are note și apoi adăugați notele la metadatele configurației.

Activați atașarea de fișiere pe formular

Activați opțiunea Atașare fișier pentru Formular de bază pentru a afișa opțiunea de atașament disponibilă împreună cu notele.

Pentru a activa atașarea pe un formular de bază:

1. Deschideți aplicația Gestionare portal.

2. În panoul din stânga, sub Conținut, selectați Formulare de bază.

3. Din lista de formulare, selectați pentru a deschide o înregistrare a formularului la care doriți să adăugați configurația notei.

4. Selectați Setări adiționale pentru formular. Configurați setările suplimentare conform câmpurilor explicate în secțiunea de mai jos.

Setări suplimentare pentru fișier atașat

Opțiune de atașare fișiere

După ce configurați notele și activați atașările pentru note, puteți vedea opțiunea Atașare fișier pe formular.