Configurarea aprobărilor secvențiale

Unele fluxuri de lucru necesită aprobare prealabilă înainte ca aprobatorul final să se poată semna. De exemplu, o companie poate avea o politică de aprobare secvențială care necesită aprobarea prealabilă a facturilor peste $1,000.00 înainte ca departamentul de finanțe să le poată aproba.

În acest exemplu, ați configurat o aprobare secvențială pentru cererile de concediu. Managerul solicitantului și managerul managerului solicitantului trebuie să aprobe cererile de concediu.

Creați un flux

Creați un flux care se declanșează atunci când un nou răspuns este trimis la un formular.

1. conectați-vă la Power Automate.
2. În panoul de navigare din stânga, selectați Fluxurile mele.
3. În meniul din partea de sus, selectați Flux nou>Automat flux pentru cloud.
4. Dați un nume fluxului dvs.
5. Sub Alegeți declanșatorul fluxului dvs., selectați Când este trimis un nou răspuns, apoi selectați Creați.
6. Selectați Când este trimis un nou răspuns card pentru a deschide panoul de configurare a acțiunii, apoi selectați Id formular a15>a unui formular pe care l-ați creat anterior.
7. Introduceți un pas și apoi selectați acțiunea Obțineți răspuns detalii .
8. În aceeași acțiune, plasați același Formular Id din acțiunea anterioară.
9. În câmpul răspuns Id , selectați ID-ul răspuns din acțiunea anterioară Obțineți răspuns detalii .

Obțineți managerul pentru persoana care a creat cererea de concediu

După ce creați fluxul, trebuie să obțineți managerul pentru persoana care a creat cererea de concediu.

1. Selectați Pas nou.
2. În Alegeți o acțiune câmpul de căutare, introduceți get manager.
3. Găsiți și selectați acțiunea Obțineți manager (V2) - Office 365 Utilizatori .
4. Selectați Obține manager (V2) card pentru a deschide panoul de configurare a acțiunii, apoi inserați E-mailul răspunsului indicativ în câmpul Utilizator (UPN) .
5. Redenumiți acțiunea în Obțineți manager de nivel 1.

Obțineți managerul managerului solicitantului

După ce obțineți managerul pentru persoana care a creat cererea de concediu, trebuie să obțineți managerul managerului solicitantului.

1. Selectați Pas nou.
2. În Alegeți o acțiune câmpul de căutare, introduceți get manager.
3. Găsiți și selectați acțiunea Obțineți manager (V2) - Office 365 Utilizatori .
4. Din acțiunea Obțineți managerul de nivel 1 , introduceți simbolul Id în Utilizator (UPN) câmpul Obține manager card.
5. Redenumiți acțiunea în Obțineți manager de nivel 2.

Adăugați o acțiune de aprobare pentru preaprobări

1. Selectați Pas nou.

2. În Alegeți o acțiune câmpul de căutare, introduceți aprobare.

3. Selectați Începeți și așteptați o acțiune de aprobare .

4. Selectați tipul Aprobare secvențială .

5. Dați aprobării un titlu.

   În acest exemplu, adăugați doi (2) pași.

6. În Atribuit către – 1, introduceți indicativul Poștă de la Obțineți nivelul 1 manager acțiune de aprobare.

7. Pentru a adăuga o aprobare pas, selectați Adăugați un articol nou.

8. Configurați Porniți și așteptați o aprobare card pentru a se potrivi nevoilor dvs.

   

Acum, când curge fluxul, acesta merge mai întâi la managerul de nivel 1. Dacă acea persoană îl aprobă, atunci se duce la managerul de nivel 2 pentru aprobare.

Puteți redenumi acțiunile după cum doriți. De asemenea, puteți adăuga alte acțiuni și acțiuni ulterioare după aprobare, cum ar fi un e-mail care trimite decizia de aprobare solicitantului. Următoarea captură de ecran arată cum ar putea arăta fluxul dvs. cu acțiuni redenumite și o acțiune prin e-mail la sfârșit.