Pregătirea proceselor și datelor

Înainte de a putea folosi capacitatea explorarea proceselor în Power Automate în mod eficient, trebuie să înțelegeți:

• Cerințe de date.
• De unde să obțineți date de jurnal din aplicația dvs.
• Cum să vă conectați la un sursă de date.

Iată un scurt videoclip despre cum să încărcați date pentru a fi utilizate cu capacitatea explorarea proceselor:

Cerinţe de date

Jurnalele de evenimente și jurnalele de activitate sunt tabele stocate în sistemul dvs. de înregistrare care documentează atunci când are loc un eveniment sau o activitate. De exemplu, activitățile pe care le desfășurați în aplicația dvs. de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM) sunt salvate ca jurnal de evenimente în aplicația dvs. CRM. Pentru ca explorarea proceselor să analizeze jurnalul de evenimente, sunt necesare următoarele câmpuri:

• ID caz

  ID-ul cazului ar trebui să reprezinte o instanță a procesului dvs. și este adesea obiectul asupra căruia acționează procesul. Poate fi un „ID de pacient” pentru un proces de înregistrare a unui pacient internat, un „ID de comandă” pentru un proces de trimitere a comenzii sau un „ID de solicitare” pentru un proces de aprobare. Acest ID trebuie să fie prezent pentru toate activitățile din jurnal.

• Numele activității

  Activitățile sunt pașii procesului dvs., iar numele activităților descriu fiecare pas. Într-un proces obișnuit de aprobare, numele activităților pot fi „trimiteți cererea”, „cererea aprobată”, „cererea respinsă” și „cererea de revizuire”.

• Timpul de pornire și marcajul de sfârșit

  Marcajele temporale indică ora exactă la care a avut loc un eveniment sau o activitate. Jurnalele de evenimente au un singur marcaj de timp. Aceasta indică ora la care a avut loc un eveniment sau o activitate în sistem. Jurnalele de activitate au două marcaje de timp: un marcaj de timp de început și un marcaj de timp de sfârșit. Acestea indică începutul și sfârșitul fiecărui eveniment sau activitate.

  De asemenea, vă puteți extinde analiza prin ingerarea unor tipuri de atribute opționale:

  • Resursă

    O resursă umană sau tehnică care execută un anumit eveniment.

  • Atribut la nivel de eveniment

    Atribut analitic suplimentar, care are valoare diferită pe eveniment, de exemplu, Departamentul care desfășoară activitatea.

  • Atribut la nivel de caz (primul eveniment)

    Atributul la nivel de caz este un atribut suplimentar, care din punct de vedere analitic este considerat a avea o singură valoare per caz (de exemplu, Suma facturii în USD). Cu toate acestea, jurnalul de evenimente care trebuie ingerat nu trebuie neapărat să respecte consistența, având aceeași valoare pentru atributul specific pentru toate evenimentele din jurnalul de evenimente. Este posibil să nu fie posibil să se asigure că, de exemplu, atunci când se utilizează reîmprospătarea incrementală a datelor. Power Automate explorarea proceselor ingerează datele așa cum sunt, stochând toate valorile furnizate în jurnalul de evenimente, dar utilizează un așa-numit mecanism de interpretare a atributelor la nivel de caz pentru a lucra cu atributele la nivel de caz.

    Cu alte cuvinte, ori de câte ori atributul este utilizat pentru o anumită funcție, care necesită valori la nivel de eveniment (de exemplu, filtrarea la nivel de eveniment), produsul utilizează valorile de nivel de eveniment. Ori de câte ori este necesară o valoare la nivel de caz (de exemplu, filtru la nivel de caz, analiza cauzei principale), aceasta utilizează valoarea interpretată, care este luată din primul eveniment cronologic din caz.

• Atribut la nivel de caz (ultimul eveniment)

  La fel ca atributul la nivel de caz (primul eveniment), dar atunci când este interpretată la nivel de caz, valoarea este luată din ultimul eveniment cronologic din caz.

• Financiar per eveniment

  Cost fix/venit/valoare numerică care se modifică în funcție de activitatea desfășurată, de exemplu, costurile serviciului de curierat. Valoarea financiară este calculată ca o sumă (medie, minimă, maximă) a valorilor financiare pentru fiecare eveniment.

• Financiar per caz (primul eveniment)

  Atributul financiar per caz este un atribut numeric suplimentar, care din punct de vedere analitic este considerat a avea o singură valoare per caz (de exemplu, Suma facturii în USD). Cu toate acestea, jurnalul de evenimente care trebuie ingerat nu trebuie neapărat să respecte consistența, având aceeași valoare pentru atributul specific pentru toate evenimentele din jurnalul de evenimente. Este posibil să nu fie posibil să se asigure că, de exemplu, atunci când se utilizează reîmprospătarea incrementală a datelor. Power Automate explorarea proceselor ingerează datele așa cum sunt, stochând toate valorile furnizate în jurnalul de evenimente. Cu toate acestea, folosește un așa-numit mecanism de interpretare a atributelor la nivel de caz pentru a lucra cu atributele la nivel de caz.

  Cu alte cuvinte, ori de câte ori atributul este utilizat pentru o anumită funcție, care necesită valori la nivel de eveniment (de exemplu, filtrarea la nivel de eveniment), produsul utilizează valorile de nivel de eveniment. Ori de câte ori este necesară o valoare la nivel de caz (de exemplu, filtru la nivel de caz, analiza cauzei principale), aceasta utilizează valoarea interpretată, care este luată din primul eveniment cronologic din caz.

• Financiar per caz (ultimul eveniment)

  La fel ca financiar per caz (primul eveniment), dar atunci când este interpretată la nivel de caz, valoarea este luată din ultimul eveniment cronologic din caz.

De unde să obțineți date de jurnal din aplicația dvs

Capacitatea explorarea proceselor are nevoie de date din jurnalul de evenimente pentru a efectua explorarea proceselor. Deși multe tabele care există în baza de date a aplicației dvs. conțin starea curentă a datelor, este posibil să nu conțină o înregistrare istorică a evenimentelor care au avut loc, care este formatul necesar de jurnal de evenimente. Din fericire, în multe aplicații mai mari, această înregistrare istorică sau jurnal este adesea stocată într-un anumit tabel. De exemplu, multe aplicații Dynamics păstrează această înregistrare în tabelul Activități. Alte aplicații, cum ar fi SAP sau Salesforce, au concepte similare, dar numele poate fi diferit.

În aceste tabele care înregistrează înregistrările istorice, structura datelor poate fi complexă. Este posibil să fie necesar să vă alăturați tabelului de jurnal cu alte tabele din baza de date a aplicației pentru a obține anumite ID-uri sau nume. De asemenea, nu toate evenimentele care vă interesează sunt înregistrate. Poate fi necesar să determinați ce evenimente ar trebui păstrate sau filtrate. Dacă aveți nevoie de ajutor, ar trebui să contactați echipa IT care gestionează această aplicație pentru a înțelege mai multe.

Conectați-vă la o sursă de date

Avantajul conectării directe la o bază de date este menținerea la zi a raportului de proces cu cele mai recente date din sursă de date.

Power Query acceptă o mare varietate de conectori care oferă o modalitate pentru capacitatea explorarea proceselor de a conecta și de a importa date din sursă de date corespunzătoare. Conectorii comuni includ text/CSV, Microsoft Dataverse și SQL Baza de date server. Dacă utilizați o aplicație precum SAP sau Salesforce, este posibil să vă puteți conecta la acele surse de date direct prin conectorii acestora. Pentru informații despre conectorii acceptați și despre modul de utilizare a acestora, accesați Conectori în Power Query.

Încercați capacitatea explorarea proceselor cu conectorul Text/CSV

O modalitate ușoară de a încerca capacitatea explorarea proceselor indiferent de locul în care se află sursă de date este cu conectorul Text/CSV. Este posibil să fie nevoie să lucrați cu administratorul bazei de date pentru a exporta o mică mostră din jurnalul de evenimente ca fișier CSV. Odată ce aveți fișierul CSV, îl puteți importa în capacitatea explorarea proceselor utilizând următorii pași din ecranul de selecție sursă de date.

1. Pe pagina de pornire explorarea proceselor, creați un proces selectând Începeți aici.

2. Introduceți un nume de proces și selectați Creare.

3. Pe ecranul Alegeți sursă de date , selectați Toate categoriile>Text/CSV.

4. Selectați Răsfoiți OneDrive. S-ar putea să fie nevoie să vă autentificați.

   

5. Încărcați jurnalul de evenimente selectând pictograma Încărcați din dreapta sus și apoi selectând Fișiere.

   

6. Încărcați jurnalul de evenimente, selectați fișierul din listă, apoi selectați Deschide pentru a utiliza acel fișier.

Utilizați conectorul Dataflow

Conectorul Dataflow nu este acceptat în Microsoft Power Platform. Fluxul de date existent nu poate fi folosit ca sursă de date pentru Power Automate explorarea proceselor.

Utilizați conectorul Dataverse

Conectorul Dataverse nu este acceptat în Microsoft Power Platform. Trebuie să vă conectați la acesta folosind conectorul OData, care necesită încă câțiva pași.

1. Asigurați-vă că aveți acces la Dataverse mediu.

2. Aveți nevoie de adresa URL a mediului Dataverse mediului la care încercați să vă conectați. In mod normal arata asa:

   

   Pentru a afla cum să vă găsiți adresa URL, accesați Găsirea Dataverse adresa URL a mediului.

3. Pe ecranul Power Query - Alegeți sursele de date , selectați OData.

4. În caseta de text URL, tastați api/data/v9.2 la sfârșitul adresei URL, astfel încât să arate astfel:

   

5. Sub Acreditări de conectare, selectați Cont organizațional din Tipul de autentificare câmp.

6. Selectați conectați-vă și introduceți datele de conectare.

7. Selectați Următorul.

8. Extindeți folderul OData . Ar trebui să vedeți toate Dataverse tabelele din acel mediu. De exemplu, tabelul Activities se numește activitypointers.

9. Bifați caseta de selectare de lângă tabelul pe care doriți să-l importați, apoi selectați Următorul.