Acțiuni cu cuvinte

Funcția de automatizare Word vă permite să interacționați fără probleme cu fișierele Word stocate fie local, fie în cloud. Pentru a începe, trebuie să creați o instanță Word folosind fie acțiunea „Launch Word” fie „Atașați la rularea Word”. Această instanță servește ca parametru de intrare pentru restul acțiunilor din grup, permițându-vă să efectuați cu ușurință acțiuni pe fișierul Word dorit.

În prezent, sunt disponibile următoarele acțiuni:

• Lansați Word: Când această acțiune este declanșată în Power Automate pentru desktop, deschide un document Word și creează o instanță Word care poate fi utilizată în acțiunile Word ulterioare în cadrul aceluiași flux desktop. Utilizatorul poate alege să deschidă fie un document Word nou, necompletat, fie unul existent situat pe computerul local sau în cloud (prin OneDrive sau SharePoint). În funcție de configurația acțiunii, aplicația Word poate fi lansată vizibil sau invizibil, iar documentul poate fi deschis în modul doar citire. Este important să rețineți că, dacă documentul este deschis în modul numai citire, acesta nu poate fi editat nici prin Power Automate pentru acțiuni desktop, nici manual.
• Atașați la rularea Word: Această acțiune oferă capacitatea de a atașa un document Word existent, care este deschis în prezent și creează o instanță Word care poate fi utilizată în acțiunile Word ulterioare în cadrul aceluiași flux desktop. Utilizatorul are opțiunea de a insera un document Word care este deja deschis pe aceeași mașină la momentul proiectării printr-un meniu derulant sau de a selecta un document Word existent situat pe computerul local sau în cloud (prin OneDrive sau SharePoint).
• Salvați Word: Această acțiune permite utilizatorului să salveze un document Word în orice format acceptat în prezent de aplicația Word. Formatul implicit al documentului este „Default (From Extension)”, ceea ce înseamnă că utilizatorul trebuie să seteze formatul documentului în parametrul Cale document , cum ar fi setați valoarea la C:\TestWord.pdf pentru a-l salva în format PDF.
• Închideți Word: Această acțiune închide un document Word și face ca instanța Word specifică din Power Automate inactivă. Utilizatorul poate salva documentul Word înainte de a-l închide în orice format pe care îl acceptă în prezent aplicația Word. Rețineți că formatul implicit al documentului este „Default (From Extension)”, ceea ce înseamnă că utilizatorul trebuie să seteze formatul documentului în parametrul „Document path”, cum ar fi să setați valoarea la C:\TestWord.pdf pentru a-l salva în format PDF.
• Citiți din document Word: Această acțiune le permite utilizatorilor să preia conținut dintr-un document Word și să-l folosească într-o acțiune ulterioară a fluxului. Aveți flexibilitatea de a citi întregul document, anumite pagini sau conținutul unui marcaj. Pentru pagini, puteți specifica o anumită pagină sau o listă de pagini. De exemplu, puteți introduce valoarea 2-5 în parametrul respectiv Pagini pentru a prelua conținutul paginilor două până la cinci, de exemplu paginile 2, 3, 4 și 5, sau introduceți valoarea 39>39,6>39> a paginilor respective sau utilizați o combinație a ambelor moduri, cum ar fi 2-4,6,8,9 . Este important să rețineți că formatul documentului Word nu poate fi preluat, iar parametrul de ieșire este în text simplu.
• Găsiți și înlocuiți cuvinte în documentul Word: Utilizatorii pot aplica o nouă funcționalitate cu această acțiune, care este capacitatea de a găsi și înlocui text specific într-un document Word. Utilizatorii au opțiunea de a înlocui doar prima apariție a textului sau toate potrivirile. În plus, utilizarea metacaractere permite găsirea dinamică a textului, caracterul metalic fiind inserat în parametrul de intrare Text to find . Pentru a rafina și mai mult căutarea, configurați instrumentul pentru a se potrivi cu majusculele textului sau pentru a se potrivi numai cuvinte întregi. Aceste setări sunt disponibile atunci când parametrul Utilizați metacaractere este dezactivat.
• Scrieți în document Word: Această acțiune le permite utilizatorilor să insereze text în anumite poziții dintr-un document Word. Acest lucru se poate face la începutul sau la sfârșitul fișierului sau înainte sau după un anumit marcaj. În plus, utilizatorii au opțiunea de a adăuga sau nu o nouă linie înainte de textul inserat, în funcție de preferințele lor.
• Inserați imaginea în documentul Word: Această acțiune permite utilizatorilor să insereze imagini în anumite poziții într-un document Word. Acest lucru se poate face la începutul sau la sfârșitul fișierului, înainte sau după un anumit marcaj sau înainte sau după un anumit text. Rețineți că nu sunt adăugate spații sau linii noi. Utilizatorii au opțiunea de a prelua imaginea fie ca fișier stocat pe computerul lor local, fie ca conținut din clipboard.

Lansați Word

Deschide o nouă instanță Word sau deschide un document Word.

Parametri de intrare

Variabile produse

Excepții

Atașați la instanța care execută Word

Atașează la un document Word care este deja deschis.

Parametri de intrare

Variabile produse

Excepții

Salvare Word

Salvează o instanță Word lansată anterior.

Parametri de intrare

Variabile produse

Această acțiune nu produce nicio variabilă.

Excepții

Închide Word

Închide o instanță Word.

Parametri de intrare

Variabile produse

Această acțiune nu produce nicio variabilă.

Excepții

Citiți dintr-un document Word

Citește conținutul de text dintr-un document al unei instanțe Word.

Parametri de intrare

Variabile produse

Excepții

Scrieți într-un document Word

Scrieți sau adăugați text într-un fișier Word.

Parametri de intrare

Variabile produse

Această acțiune nu produce nicio variabilă.

Excepții

Inserarea imaginii într-un document Word

Inserați o imagine într-un fișier Word.

Parametri de intrare

Variabile produse

Această acțiune nu produce nicio variabilă.

Excepții

Găsirea și înlocuirea cuvintelor într-un document Word

Găsește un text și îl înlocuiește cu un altul în foaia de lucru activă a unei instanțe Excel.

Parametri de intrare

Variabile produse

Această acțiune nu produce nicio variabilă.

Excepții

Limitări cunoscute

Folosind fișiere Word sincronizate prin OneDrive sau SharePoint

Interacțiunea cu Microsoft Word fișierele care sunt conținute în foldere sincronizate în OneDrive sau SharePoint ar putea duce la un flux eronat. Power Automate pentru desktop utilizează obiecte COM pentru interacțiunile Word. OneDrive și SharePoint nu sunt pe deplin compatibile cu instanțele Word lansate prin COM.

Din acest motiv, atunci când încercați să deschideți un fișier Word stocat într-un director OneDrive sau SharePoint , este posibil să întâlniți o eroare fișier negăsit . Pentru a rezolva această problemă, utilizați una dintre următoarele soluții:

Soluție 1

• Faceți o copie locală a fișierului Word respectiv.
• Modificați copia locală a fișierului Word folosind Power Automate pentru acțiunile de automatizare Word pentru desktop.
• Suprascrieți copia fișierului Word sincronizată prin OneDrive sau Sharepoint cu copia locală care include cele mai recente modificări.

Soluție 2

• Deschideți o nouă instanță Word utilizând acțiunea Rulați aplicația . Asigurați-vă că oferiți suficient timp de așteptare între acțiuni, permițând procesului Word să se încarce complet, inclusiv orice suplimente.
• Folosiți acțiunea Atașare la rularea Word pentru a atașa la noul proces.