Centrul de automatizare
Centrul de automatizare oferă experiențe cuprinzătoare de monitorizare și depanare pentru procesele dvs. de automatizare în Power Automate, oferind diverse persoane implicate în automatizare. Indiferent dacă sunteți un producător, un operator, un membru al echipei Centrului de Excelență (CoE) sau un analist de afaceri, centrul de automatizare servește ca un hub centralizat pentru a monitoriza și gestiona activitatea de automatizare în mediul dumneavoastră. Cu interfața și tabloul de bord ușor de utilizat, centrul de automatizare vă permite să obțineți o vedere holistică a tuturor datelor legate de automatizare, inclusiv recomandări, jurnalele de execuție, valorile de performanță și un copilot integrat.
Strategia de date și vizualizare
Informațiile afișate în paginile Prezentare generală și Runs se bazează pe datele de rulare în cloud și desktop care sunt stocate Microsoft Dataverse. Aceste pagini sunt concepute pentru a vă oferi o vizualizare de nivel superior a activităților dvs. de rulare a fluxului, inclusiv a rulărilor de flux cloud sau desktop asociate cu un anumit flux de nivel superior. Această abordare vă permite să monitorizați întreaga automatizare de la început până la sfârșit. Vă permite să determinați dacă automatizarea generală a reușit sau nu a reușit, oferind date despre totalul rulărilor, printre multe alte valori.
Notă
- Este posibil ca unele filtre să nu fie disponibile pentru anumite file din cauza naturii datelor prezentate.
- Datele din fila Cozi de lucru sunt o funcție premium, care necesită o Power Automate licență Premium.
- Recomandările este o funcție premium, care necesită un Mediu gestionat.
- Când navigați între file, fila păstrează selecția de filtrare activă. Selectați Ștergere filtre pentru a reseta filtrele aplicate.
- Activitățile legate de fluxul desktop, cum ar fi rulările fluxului desktop și cozile de lucru etc. au fost întotdeauna disponibile în Dataverse, cu toate acestea, istoricul rulării fluxului în cloud a fost introdus doar recent în Dataverse. Aflați mai multe.
- Istoricul rulării fluxului de cloud afișat în fila Prezentare generală și rulări poate dura până la o oră pentru a fi disponibil în Dataverse și în centrul de automatizare.
- În mod implicit, vizualizările se bazează numai pe rulări de flux în cloud de nivel superior. Folosind filtre, puteți vedea și vizualizări pentru fluxurile de copii.
Permisiuni necesare
Datele de bază ale Centrului de automatizare sunt gestionate prin Dataverse tabele, securizate prin controlul accesului bazat pe rol (RBAC). În mediile standard Dataverse (producție, încercare, sandbox, dezvoltator), privilegiile necesare sunt incluse în rolul implicit de creare a mediului. Administratorii pot atribui utilizatori acestui rol după cum este necesar. În mediile implicite cu o bază de date Dataverse provizionată, toți utilizatorii devin automat creatori de mediu. În plus, administratorii pot crea roluri de securitate personalizate cu privilegii la nivel de rând pentru a controla datele pe care utilizatorii le pot vizualiza și cu care interacționează.
Iată principalele tabele utilizate în Centrul de automatizare:
| Nume de tabel | Nume privilegiu | Descriere |
|---|---|---|
| Process | prvReadWorkflow |
Stochează fluxuri desktop și fluxuri cloud conștient de soluție. |
| Sesiune de flux | prvReadflowsession |
Stochează datele de rulare a fluxului de pe desktop. |
| Rulați fluxul | prvReadflowrun |
Stochează datele de rulare a fluxului în cloud ingerate prin funcția Gestionați istoricul rulării fluxului în cloud în Dataverse. |
| Jurnalul fluxului | prvReadflowlog |
Stochează jurnalele atomice, cum ar fi Power Automate jurnalele de acțiuni de rulare a fluxului de desktop (necesită activarea jurnalelor V2), jurnalele de rulare a mașinii etc. |
| Eveniment din flux | prvReadflowevent |
Stochează date legate de recomandări și multe altele. |
| Coadă de lucru | prvReadworkqueue |
Stochează datele din coada de lucru. |
| Element de coadă de lucru | prvReadworkqueueitem |
Stochează datele despre articolele din coada de lucru aparținând unei anumite cozi de lucru. |
Notă
- În Dataverse for Teams medii, utilizatorii trebuie să fie membri ai Dataverse for Teams mediului pentru a accesa Centrul de automatizare. Aflați mai multe. Luați în considerare actualizarea mediului pentru un control mai granular asupra privilegiilor și a caracteristicilor suplimentare.
- Fila Coada de lucru nu este disponibilă în Dataverse for Teams medii.
Fila Prezentare generală
Această filă oferă o vedere completă a sănătății automatizării în mediu și se bazează pe raportarea fluxului de nivel superior. Secțiunea Recomandări a acestei file oferă informații utile asupra proprietății dvs. de automatizare. Puteți prioritiza și aborda cele mai importante probleme și recomandări, pe baza impactului lor potențial.
| Vizual | Descriere |
|---|---|
| Recomandări | Lista cu sănătatea automatizării, conformitatea, informații despre cele mai bune practici și recomandări acționabile. |
Activity
| Vizual | Descriere |
|---|---|
| Fluxuri de nivel superior | Numărul de fluxuri de nivel superior care au avut una sau mai multe rulări pe baza filtrelor selectate. Oferă o indicație generală de sănătate a automatizării și ajută la identificarea executărilor de nivel superior care eșuează cel mai mult. |
| Total alergări | Numărul de rulări de flux pe baza filtrelor selectate. |
| Rata de eroare a curselor de flux | Procentul de erori care au avut loc în timpul executării fluxului în funcție de filtrele selectate. |
| Fluxul rulează tendințele de eroare | Urmărește tendințele privind consumul și fiabilitatea rulărilor de nivel superior de-a lungul timpului. |
| Fluxul superior curge | Identificați rapid automatizările esențiale și care au erori frecvent, pentru a le îmbunătăți starea de funcționare, reziliența și gestionarea excepțiilor. |
| Eșecuri de rulare a fluxului | Afișează cele mai recente fluxuri care au eșuat și ar putea trebui modificate pentru a reduce erorile fluxului de pe desktop. |
Recomandări
Secțiunea de recomandări oferă atât perspective proactive, cât și reactive, împreună cu sugestii privind diferitele elemente ale peisajului dvs. de automatizare. Sugestiile ar putea include abordarea defecțiunilor bruște de automatizare, cozile de lucru care riscă să nu-și atingă obiectivele acordului de nivel de serviciu (SLA) și mașini sau grupuri de mașini neutilizate în mediu. Aceste recomandări vă pot ajuta să identificați zonele de îmbunătățire și să luați măsurile adecvate în funcție de efectul acestora. Pentru mai multe informații, consultați recomandările centrului de automatizare.
Copilot
Copilot este conceput pentru a ajuta la analiza activității de automatizare, a performanței cozii de lucru și pentru a oferi răspunsuri la întrebările frecvente despre Power Automate capabilități (răspunsuri generative). De exemplu, utilizatorii pot întreba despre numărul de fluxuri care au rulat ieri, ce elemente din coadă sunt puse în așteptare sau cum să analizeze activitatea cu Copilot. Ca răspuns, Copilot generează rezultate care oferă perspective și răspunsuri la întrebările adresate. Pentru mai multe informații, consultați Utilizați Copilot pentru a analiza activitatea de automatizare și pentru a pune întrebări despre produse.
Important
- Această capacitate este furnizată de Azure OpenAI Service.
- Copilot este o nouă tehnologie care este încă în curs de dezvoltare. Este optimizat pentru utilizare cu limba engleză și are suport limitat pentru alte limbi. Ca atare, părți ale acestuia ar putea apărea în engleză, mai degrabă decât în limba preferată.
- Citiți Întrebări frecvente responsabile AI pentru Copilot în centrul de automatizare pentru a afla mai multe despre această nouă experiență de copilot.
Fila Runs
Această filă prezintă o vizualizare consolidată a datelor de rulare a fluxului în cloud și desktop afișate într-o vizualizare ierarhică de listă. Datele sunt organizate pe baza fluxurilor de nivel superior. Această vizualizare este utilă în scenariile în care rulările de sesiuni de flux individuale au reușit, dar alte rulări dependente au eșuat, ducând în cele din urmă la eșecul fluxului de nivel superior. Afișând aceste rulări în legătură cu părintele lor, îmbunătățim monitorizarea automatizării și analiza eficientă a cauzei principale a excepțiilor.
Fila Cozi de lucru
Această filă oferă valori pentru a monitoriza starea de sănătate a elementelor din coada de lucru, inclusiv debitul, timpul mediu de manipulare și distribuția. Aceste valori ajută la identificarea zonelor de îmbunătățire și la urmărirea performanței în timp.
| Vizual | Descriere |
|---|---|
| Distribuirea cozii de lucru | Afișează numărul de cozi de lucru cu configurație specifică SLA, cum ar fi „expirare implicită a articolului” aplicată. |
| Volumul cozii de lucru în funcție de stare | Afișează numărul de articole din coada de lucru clasificate în funcție de starea lor de procesare, cu o defalcare a tipurilor de excepții (disponibilă când treceți cursorul peste categoria de excepții). |
| Debitul cozii de lucru | Afișează numărul de articole procesate cu succes într-o coadă de lucru într-o anumită unitate de timp, împreună cu rata de eroare și tendința acestora. |
| Distribuția erorilor elementelor din coada de lucru | Afișează distribuția elementelor din coada de lucru în funcție de starea de eroare, cum ar fi „Excepție comercială”, „Excepție IT” și „Expirare procesare”. |
| Rata de așteptare la coada de lucru | Afișează cât de des sunt repuse elementele din coada de lucru pentru procesare ulterioară sau manipulare manuală. |
| Tendința timpului mediu de manipulare | Afișează tendința timpului mediu de manipulare pentru articolele din coada de lucru în timp. |
| Cele mai bune cozi de lucru după timpul mediu de manipulare | Afișează primele cinci cozi de lucru cu cel mai mare timp mediu de manipulare în ordine descrescătoare. |
| Timp mediu de manipulare | Afișează timpul mediu de manipulare pentru articolele dintr-o coadă de lucru. |
| Cel mai bun proces de gestionare a cozii de lucru de către procesor | Afișează primele cinci cozi de lucru cu cel mai mare număr de articole procesate cu succes pe procesor. |
| Top cozile de lucru după articolele care expiră | Afișează primele cinci cozi de lucru clasificate după numărul de articole care expiră în coada de lucru. |
| Top cozile de lucru în funcție de frecvența erorilor | Afișează primele cinci cozi de lucru cu cel mai mare număr de articole în stare de eroare. |
Notă
Dacă filtrați elementele din coada de lucru după o anumită stare a articolului, cum ar fi „Excepție comercială”, orice element care a expirat deja nu este luat în considerare în rezultate. Acest lucru se datorează faptului că articolele expirate sunt considerate neprocesabile, cu excepția cazului în care data lor de expirare este extinsă mai întâi, ceea ce are prioritate față de căutările de tip excepție de nivel inferior.
Limitări cunoscute
Următoarele sunt limitările actuale ale centrului de automatizare și ale structurii de date subiacente.
- Filtrarea bazată pe flux de cloud listează doar fluxurile de cloud care există într-o soluție în mediul curent.
- În centrul de automatizare sunt disponibile doar rulările pentru fluxurile cloud bazate pe soluții.
- Vizibilitatea fluxurilor și istoricul rulării lor în centrul de automatizare necesită să fiți proprietarul (coproprietatea nu este suficientă) al fluxurilor sau să aveți acces la datele relevante din mediu. Principalul Dataverse tabelele care alimentează datele afișate în centrul de automatizare sunt:
-
workflow: Fluxul cloud și fluxurile desktop conștient de soluție -
flowrun: Istoricul rulării fluxului cloud -
flowsession: Istoricul rulării fluxului de desktop -
flowevent: Recomandări și notificări -
workqueue: Cozile de lucru -
workqueueitem: articole din coada de lucru
-
- Desfășurarea fluxului de cloud pentru copii și desktop sunt afișate mai jos Aleargă.
- Execuțiile de flux de desktop de nivel superior nu sunt încă acceptate (pentru scenarii locale sau bazate pe API)
- Fluxurile deținute în comun sau partajate nu sunt încă acceptate (utilizatorii nu văd secțiunile de fluxuri care sunt partajate cu ei).
- Utilizatorii cu acces mai larg la datele de rulare (cum ar fi administratorii sau membrii echipei CoE) pot vedea Flux necunoscut ca nume de flux. Acest nume poate apărea dacă fluxul cloud corespunzător nu este partajat în mod explicit cu utilizatorul sau fluxul a fost șters între timp.
- Utilizatorii cu acces mai larg la datele de rulare ar putea întâmpina o latență crescută în timpul încărcării datelor din cauza volumelor mari de rulare a fluxului de cloud. Performanța poate fi îmbunătățită selectând mai multe filtre și reducând intervalele de date.
- Dacă există o imagine care arată „Prea multe rezultate”, încercați să ajustați filtrul pentru a limita cantitatea de date care sunt returnate.
- Dacă vedeți notificări Dataverse sau specifice rulării fluxului în cloud, verificați documentația de bază despre istoricul rulării fluxului în cloud pentru a afla mai multe.
- Istoricul mai vechi al rulării fluxului în cloud poate lipsi pentru filtrul de interval de date selectat. Lipsa istoricului rulărilor se poate datora configurației time to live (TTL) a mediului actual, care este setată să păstreze rulările fluxului în cloud pentru n zile doar.