Partajați prin

Etichetați documentele

  • Articol

Prin etichetarea documentelor pe care le-ați încărcat, vă învățați AI Builder modelul să extragă câmpurile și tabelele pe care le-ați specificat.

Pentru a începe etichetarea, selectați una dintre colecțiile din panoul din dreapta.

Câmpuri de etichete

Pentru a eticheta un câmp, desenați un dreptunghi în jurul câmpului care vă interesează și selectați numele câmpului căruia îi corespunde.

Animarea câmpurilor de etichetare dintr-un document.

În orice moment, puteți redimensiona pentru a vă ajusta selecția.

Dacă un câmp se termină pe o linie și începe pe o altă linie, îl puteți eticheta folosind opțiunea „Continuați etichetarea” .

Animație de etichetare a mai multor cuvinte și întreruperi de rând.

De asemenea, puteți utiliza tasta Control în Windows sau Comandă ⌘ în macOS pentru a eticheta mai multe cuvinte simultan. De asemenea, puteți utiliza tasta Shift pentru a selecta primul și ultimul cuvânt pentru a eticheta toate cuvintele dintre cele două.

Când treceți cu mouse-ul peste cuvintele din documente, pot apărea casete albastre deschise. Acestea indică faptul că puteți desena un dreptunghi în jurul acelor cuvinte pentru a selecta un câmp.

Captură de ecran cu selectarea câmpurilor de aproape.

Numai pentru modelul de facturi personalizate

Puteți suprascrie comportamentul unui câmp implicit prin redesenarea unei casete de delimitare existente.

Captură de ecran a comportamentului de suprascriere a unui câmp implicit.

Câmpurile implicite ale facturii care nu au fost detectate automat în documentul dvs. sunt marcate ca „Nu în document”. Puteți schimba acest lucru în Disponibil în document și îl puteți eticheta manual dacă este prezent.

Captură de ecran a câmpului disponibil în document.

Când etichetați, selectați Personalizat pentru a afișa lista câmpurilor neetichetate pe care le-ați adăugat și selectați Implicit pentru a afișa câmpurile implicite neetichetate marcate ca „Disponibil în document”.

Captură de ecran a vederii implicite.

Tabele de tabele

  1. Desenați un dreptunghi în jurul tabelului din documentul care vă interesează, apoi selectați numele tabelului căruia îi corespunde. Conținutul panoului din dreapta se modifică.

  2. Desenați rânduri făcând clic stânga între separatoarele de rânduri.

  3. Desenați coloane apăsând Ctrl + clic stânga.

  4. Odată ce rândurile și coloanele au fost setate, atribuiți anteturile de extras selectând coloana antet și mapare-o la cea dorită.

  5. Pe panoul din dreapta apare un versiune preliminară despre modul în care va fi extras tabelul.

  6. Dacă antetul tabelului a fost etichetat, selectați Ignorați primul rând astfel încât antetul tabelului să nu fie extras ca conținut al tabelului.

Următoarea animație ilustrează procesul:

Animație de etichetare a unui tabel într-un document.

O modalitate alternativă de a defini rândurile și coloanele pentru un tabel este prin selectarea Delimitare rânduri și coloane în partea de sus a ecranului.

Captură de ecran a rândurilor și coloanelor delimitate.

Utilizați modul avansat de etichetare

Modul avansat de etichetare vă permite să etichetați tabele la nivel de celulă. Utilizați acest mod pentru tabele complexe precum:

  • Tabele care sunt denaturate, unde etichetarea cu o grilă nu este posibilă.
  • Când trebuie să extrageți elemente imbricate, cum ar fi un element dintr-o celulă.

Având în vedere tabelul din exemplul următor, pentru a extrage prețul unitar, îl vom defini ca o coloană separată în Alegeți informații pentru a extrage pas. Definim Descriere, Prețul unitar, Cantitatea și Suma fiecare ca coloană a tabelului și etichetați-le în mod corespunzător utilizând modul avansat de etichetare. Vezi animația de mai jos.

Animație de delimitare rânduri și coloane.

Puteți începe etichetarea în modul implicit pentru a captura rapid toate rândurile și coloanele. Apoi treceți la modul avansat pentru a ajusta fiecare celulă și a eticheta elementele imbricate.

Elemente imbricate în tabele

Puteți eticheta elementele care sunt imbricate într-un rând, definindu-le ca coloane. Având în vedere tabelul din exemplul de mai jos, pentru a extrage prețul unitar, definiți-l ca o coloană separată în Alegeți informațiile pentru a extrage pas mai devreme în acest subiect. Definiți Descriere, Preț unitar, Cantitate, și Suma fiecare ca o coloană a tabelului și apoi etichetați-le în consecință.

Captură de ecran cu etichetarea elementelor imbricate în tabele.

Tabele cu mai multe pagini

Dacă un tabel se întinde pe mai multe pagini, asigurați-vă că îl etichetați pe toate paginile. După ce ați terminat de etichetat tabelul pe o pagină, selectați Acest tabel continuă pe pagina următoare și continuați să etichetați tabelul de pe pagina următoare. Făcând acest lucru, veți învăța modelul că tabelul se poate întinde pe mai multe pagini.

Captură de ecran care arată selectarea opțiunii „Acest tabel continuă pe pagina următoare” pentru a continua etichetarea unui tabel care se întinde pe mai multe pagini.

După ce ați etichetat toate paginile în care este prezent tabelul. Selectați Terminat pentru a marca tabelul ca fiind complet etichetat.

Puteți eticheta tabele complexe care au celule îmbinate, elemente imbricate, chenare sau fără margini sau chiar elemente neașteptate, cum ar fi o pată de cafea, așa cum se arată în exemplul următor.

Captură de ecran care arată selectarea opțiunii „Terminat” odată ce tabelul a fost etichetat în toate paginile.

Sfat

Ca cea mai bună practică, asigurați-vă că încărcați documente pentru instruire cu variațiile așteptate. De exemplu, includeți mostre în care întregul tabel este pe o singură pagină și unde tabelele se întind pe două sau mai multe pagini.

Etichetați casetele de selectare

Pentru a eticheta o casetă de selectare, desenați un dreptunghi în jurul casetei de selectare pe care doriți să o extrageți și selectați numele casetei de selectare căreia îi corespunde.

Animație de etichetare a unei casete de selectare.

Dacă calitatea documentului este scăzută, AI Builder este posibil să nu poată detecta caseta de selectare. Dacă nu puteți eticheta o casetă de selectare, faceți următoarele:

  1. În panoul din dreapta, selectați cele trei puncte de lângă caseta de selectare pe care doriți să o extrageți.

  2. Selectați Nu este disponibil în document.

AI Builder acceptă detectarea și extragerea semnelor de selecție, cum ar fi casetele de selectare și butoanele radio, cu diferiți marcatori pentru a indica dacă selecția este marcată sau nu.

Câmp, casetă de selectare, tabel, nu în document sau nu în colecție

Dacă un câmp, o casetă de selectare sau un tabel nu este prezent într-unul dintre documentele sau în colecția pe care ați încărcat-o pentru instruire, selectați Nu este disponibil în document sau Nu este disponibil în colecție în panoul din dreapta, lângă un câmp, casetă de selectare sau tabel.

Animația unui câmp sau tabel care nu este în document sau nu este în colecție.

Etichetați toate documentele din toate colecțiile

Toate documentele pe care le-ați încărcat sunt prezentate pentru a le eticheta. Dacă ați creat mai multe colecții, etichetați toate documentele din toate colecțiile.

Dacă câmpurile nu pot fi etichetate în documentul dvs., accesați Câmpurile nu au putut fi încărcate pentru acest document pentru posibile rezoluții.

Pasul următor

Extrageți date și numere

Instruire: procesați documente personalizate cu AI Builder (modul)