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Pasta do SharePoint

Resumo

Número Descrição
Estado de Lançamento Disponibilidade Geral
Produtos Excel
Power BI (modelos semânticos)
Power BI (Fluxos de Dados)
Malha (Dataflow Gen2)
Power Apps (Fluxos de Dados)
Dynamics 365 Customer Insights
Tipos de autenticação suportados Anônimo
Conta Microsoft
Windows
Conta Organizacional
Documentação de referência da função SharePoint.Contents
SharePoint.Files

Observação

Alguns recursos podem estar presentes em um produto, mas não em outros devido a agendas de implantação e recursos específicos do host.

Observação

O Microsoft Entra ID/OAuth para SharePoint local não é suportado usando o gateway de dados local.

Capacidades suportadas

  • Caminho da pasta
  • Combinar
    • Combinar e carregar
    • Combinar e transformar

Determinar o URL do site

Quando estiver a ligar à biblioteca de documentos num site do SharePoint, ser-lhe-á pedido que introduza o URL do site. Para localizar a URL do site que contém sua pasta do SharePoint, primeiro abra uma página no SharePoint. Em uma página no SharePoint, você geralmente pode obter o endereço do site selecionando Home no painel de navegação ou o ícone do site na parte superior. Copie o endereço da barra de endereço do seu navegador da Web e salve para mais tarde.

Captura de tela enfatizando os locais de Página Inicial no painel de navegação, o ícone na parte superior do site e o endereço URL resultante.

Observação

Uma página de URL clássica do SharePoint não é suportada e não conseguirá se conectar. Apenas uma home page moderna do SharePoint é suportada.

Ligar a uma pasta do SharePoint a partir do Power Query Desktop

Para conectar-se a uma pasta do SharePoint:

  1. Em Obter Dados, selecione pasta do SharePoint. Para obter mais informações: Onde obter dados

  2. Cole a URL do site do SharePoint copiada em Determine a URL do site na caixa de texto URL do Site na caixa de diálogo pasta SharePoint. Neste exemplo, a URL do site é https://contoso.sharepoint.com/marketing/data. Se o URL do site inserido for inválido, um ícone de aviso de será exibido ao lado da caixa de texto URL.

    Captura de ecrã da caixa de diálogo da pasta SharePoint com o URL introduzido no URL do Site.

    Selecione OK para continuar.

  3. Se você estiver visitando este endereço de site pela primeira vez, selecione o método de autenticação apropriado. Insira suas credenciais e escolha a qual nível aplicar essas configurações. Em seguida, selecione Conectar.

    autenticação de desktop para a pasta do SharePoint.

    Para obter mais informações sobre métodos de autenticação e configurações de nível, vá para Autenticação em aplicações de ambiente de trabalho.

  4. Quando você seleciona a pasta do SharePoint que deseja usar, as informações de arquivo sobre todos os arquivos nessa pasta do SharePoint são exibidas. Além disso, informações de arquivo sobre quaisquer arquivos em qualquer subpasta também são exibidas.

    Captura de ecrã do Navegador a mostrar as informações da pasta.

  5. Selecione & Combinar Transformar Dados para combinar os dados nos ficheiros da pasta do SharePoint selecionada e carregar os dados no editor do Power Query para posterior edição. Ou selecione Combinar & Carregar para carregar os dados de todos os arquivos na pasta do SharePoint diretamente em seu aplicativo.

    Captura de ecrã do Navegador com as opções de combinação sob o botão Combinar.

Observação

Os botões Combinar & Transformar Dados e Combinar & Carregar são as maneiras mais fáceis de combinar dados encontrados nos arquivos da pasta do SharePoint que você especificar. Você também pode usar o botão Carregar ou os botões Transformar Dados para combinar os arquivos também, mas isso requer mais etapas manuais.

Ligar a uma pasta do SharePoint a partir do Power Query Online

Para conectar-se a uma pasta do SharePoint:

  1. Na página de Fontes de dados , selecione a pasta do SharePoint .

  2. Cole a URL do site do SharePoint copiada em Determine a URL do site na caixa de texto URL do Site na caixa de diálogo pasta SharePoint. Neste exemplo, a URL do site é https://contoso.sharepoint.com/marketing/data.

    Captura de ecrã da seleção de pastas online e iniciar sessão.

  3. Se a pasta do SharePoint estiver no local, insira o nome de um gateway de dados local.

  4. Selecione o tipo de autenticação e insira as credenciais necessárias.

  5. Selecione Avançar.

  6. Quando você seleciona a pasta do SharePoint que deseja usar, as informações de arquivo sobre todos os arquivos nessa pasta do SharePoint são exibidas. Além disso, informações de arquivo sobre quaisquer arquivos em qualquer subpasta também são exibidas.

    Captura de ecrã do Navegador online a mostrar as informações da pasta.

  7. Selecione Combinar para combinar os dados nos ficheiros da pasta do SharePoint selecionada e carregar os dados no editor do Power Query para edição.

    Observação

    O botão Combinar é a maneira mais fácil de combinar dados encontrados nos arquivos da pasta do SharePoint que você especificar. Você também pode usar os botões Transformar dados para combinar os arquivos, mas isso requer mais etapas manuais.

Solução de problemas

Combinando arquivos

Todos os arquivos na pasta do SharePoint selecionada estão incluídos nos dados a serem combinados. Se você tiver arquivos de dados localizados em uma subpasta da pasta do SharePoint selecionada, todos esses arquivos também serão incluídos. Para garantir que a combinação dos dados do arquivo funcione corretamente, certifique-se de que todos os arquivos na pasta e nas subpastas tenham o mesmo esquema.

Em alguns casos, você pode ter várias pastas no site do SharePoint contendo diferentes tipos de dados. Neste caso, você precisa excluir os arquivos desnecessários. Para eliminar estes ficheiros:

  1. Na lista de arquivos da pasta do SharePoint que você escolheu, selecione Transformar dados.

    Captura de tela da lista de exemplo de arquivos de pasta do SharePoint.

  2. No editor do Power Query, desloque-se para baixo para encontrar os ficheiros que pretende manter.

    Captura de ecrã do editor do Power Query onde encontra os ficheiros a manter.

  3. Neste exemplo, os arquivos necessários são as últimas linhas da tabela. Selecione Remover Linhas>Remover Linhas Superiores, insira o valor da última linha antes dos ficheiros que deseja manter (neste caso, 909) e selecione o OK.

    Captura de ecrã do editor do Power Query com a opção Remover linhas realçada.

  4. Depois de remover todos os arquivos desnecessários, selecione Combinar arquivos na faixa de opções do Home para combinar os dados de todos os arquivos restantes.

Para obter mais informações sobre como combinar ficheiros, aceda a Combinar ficheiros no Power Query.

Caracteres especiais do nome do arquivo

Se um nome de arquivo contiver determinados caracteres especiais, isso pode levar a erros de autenticação devido ao nome do arquivo ser truncado na URL. Se você estiver recebendo erros de autenticação incomuns, verifique se todos os nomes de arquivos que você está usando não contêm nenhum dos seguintes caracteres especiais.

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Se esses caracteres estiverem presentes no nome do arquivo, o proprietário do arquivo deverá renomeá-lo para que ele não contenha nenhum desses caracteres.

Permissões

Ao solicitar o conteúdo da biblioteca de documentos, você deve ter acesso de Leitura ao site do SharePoint, à biblioteca de documentos e a quaisquer pastas que levem ao arquivo solicitado.

Autenticação do Microsoft Entra ID

A autenticação de ID do Microsoft Entra não é suportada para fontes locais do SharePoint.