Pasta do SharePoint

Resumo

Capacidades suportadas

• Caminho da pasta
• Combinar
  • Combinar e carregar
  • Combinar e transformar

Determinar o URL do site

Quando estiver a ligar à biblioteca de documentos num site do SharePoint, ser-lhe-á pedido que introduza o URL do site. Para localizar a URL do site que contém sua pasta do SharePoint, primeiro abra uma página no SharePoint. Em uma página no SharePoint, você geralmente pode obter o endereço do site selecionando Home no painel de navegação ou o ícone do site na parte superior. Copie o endereço da barra de endereço do seu navegador da Web e salve para mais tarde.

Ligar a uma pasta do SharePoint a partir do Power Query Desktop

Para conectar-se a uma pasta do SharePoint:

1. Em Obter Dados, selecione pasta do SharePoint. Para obter mais informações: Onde obter dados

2. Cole a URL do site do SharePoint copiada em Determine a URL do site na caixa de texto URL do Site na caixa de diálogo pasta SharePoint. Neste exemplo, a URL do site é https://contoso.sharepoint.com/marketing/data. Se o URL do site inserido for inválido, um ícone de aviso de será exibido ao lado da caixa de texto URL.

   

   Selecione OK para continuar.

3. Se você estiver visitando este endereço de site pela primeira vez, selecione o método de autenticação apropriado. Insira suas credenciais e escolha a qual nível aplicar essas configurações. Em seguida, selecione Conectar.

   

   Para obter mais informações sobre métodos de autenticação e configurações de nível, vá para Autenticação em aplicações de ambiente de trabalho.

4. Quando você seleciona a pasta do SharePoint que deseja usar, as informações de arquivo sobre todos os arquivos nessa pasta do SharePoint são exibidas. Além disso, informações de arquivo sobre quaisquer arquivos em qualquer subpasta também são exibidas.

   

5. Selecione & Combinar Transformar Dados para combinar os dados nos ficheiros da pasta do SharePoint selecionada e carregar os dados no editor do Power Query para posterior edição. Ou selecione Combinar & Carregar para carregar os dados de todos os arquivos na pasta do SharePoint diretamente em seu aplicativo.

   

Ligar a uma pasta do SharePoint a partir do Power Query Online

Para conectar-se a uma pasta do SharePoint:

1. Na página de Fontes de dados , selecione a pasta do SharePoint .

2. Cole a URL do site do SharePoint copiada em Determine a URL do site na caixa de texto URL do Site na caixa de diálogo pasta SharePoint. Neste exemplo, a URL do site é https://contoso.sharepoint.com/marketing/data.

   

3. Se a pasta do SharePoint estiver no local, insira o nome de um gateway de dados local.

4. Selecione o tipo de autenticação e insira as credenciais necessárias.

5. Selecione Avançar.

6. Quando você seleciona a pasta do SharePoint que deseja usar, as informações de arquivo sobre todos os arquivos nessa pasta do SharePoint são exibidas. Além disso, informações de arquivo sobre quaisquer arquivos em qualquer subpasta também são exibidas.

   

7. Selecione Combinar para combinar os dados nos ficheiros da pasta do SharePoint selecionada e carregar os dados no editor do Power Query para edição.

   Observação

   O botão Combinar é a maneira mais fácil de combinar dados encontrados nos arquivos da pasta do SharePoint que você especificar. Você também pode usar os botões Transformar dados para combinar os arquivos, mas isso requer mais etapas manuais.

Solução de problemas

Combinando arquivos

Todos os arquivos na pasta do SharePoint selecionada estão incluídos nos dados a serem combinados. Se você tiver arquivos de dados localizados em uma subpasta da pasta do SharePoint selecionada, todos esses arquivos também serão incluídos. Para garantir que a combinação dos dados do arquivo funcione corretamente, certifique-se de que todos os arquivos na pasta e nas subpastas tenham o mesmo esquema.

Em alguns casos, você pode ter várias pastas no site do SharePoint contendo diferentes tipos de dados. Neste caso, você precisa excluir os arquivos desnecessários. Para eliminar estes ficheiros:

1. Na lista de arquivos da pasta do SharePoint que você escolheu, selecione Transformar dados.

   

2. No editor do Power Query, desloque-se para baixo para encontrar os ficheiros que pretende manter.

   

3. Neste exemplo, os arquivos necessários são as últimas linhas da tabela. Selecione Remover Linhas>Remover Linhas Superiores, insira o valor da última linha antes dos ficheiros que deseja manter (neste caso, 909) e selecione o OK.

   

4. Depois de remover todos os arquivos desnecessários, selecione Combinar arquivos na faixa de opções do Home para combinar os dados de todos os arquivos restantes.

Para obter mais informações sobre como combinar ficheiros, aceda a Combinar ficheiros no Power Query.

Caracteres especiais do nome do arquivo

Se um nome de arquivo contiver determinados caracteres especiais, isso pode levar a erros de autenticação devido ao nome do arquivo ser truncado na URL. Se você estiver recebendo erros de autenticação incomuns, verifique se todos os nomes de arquivos que você está usando não contêm nenhum dos seguintes caracteres especiais.

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Se esses caracteres estiverem presentes no nome do arquivo, o proprietário do arquivo deverá renomeá-lo para que ele não contenha nenhum desses caracteres.

Permissões

Ao solicitar o conteúdo da biblioteca de documentos, você deve ter acesso de Leitura ao site do SharePoint, à biblioteca de documentos e a quaisquer pastas que levem ao arquivo solicitado.

Autenticação do Microsoft Entra ID

A autenticação de ID do Microsoft Entra não é suportada para fontes locais do SharePoint.