Acionar um fluxo de cloud com base nas propriedades de e-mail
Utilize o acionador Quando um novo e-mail é recebido (V3) para criar um fluxo de cloud que é executado quando uma ou mais das seguintes propriedades de e-mail correspondem aos critérios fornecidos.
| Property | Quando utilizar o |
|---|---|
| Folder | Acionar um fluxo de cloud sempre que são recebidos e-mails numa pasta específica. Esta propriedade pode ser útil se tiver regras para encaminhar e-mails para pastas diferentes. |
| A | Acionar um fluxo de cloud com base no endereço CC para o qual foi enviado um e-mail. Esta propriedade pode ser útil se receber e-mails que foram enviados para diferentes endereços de e-mail na mesma caixa de entrada. |
| CC | Acionar um fluxo de cloud com base no endereço CC para o qual foi enviado um e-mail. Esta propriedade pode ser útil se receber e-mails que foram enviados para diferentes endereços de e-mail na mesma caixa de entrada. |
| De | Acionar um fluxo de cloud com base no endereço de e-mail do remetente. |
| Importância | Acionar um fluxo de cloud com base na importância de envio dos e-mails. Os e-mails podem ser enviados com prioridade alta, normal ou baixa. |
| Tem Anexo | Acionar um fluxo de cloud com base na presença de anexos nos e-mails recebidos. |
| Filtro de Assunto | Pesquisar a presença de palavras específicas no assunto de um e-mail. O fluxo executa então as ações com base nos resultados da pesquisa. |
Importante
Cada plano do Power Automate inclui uma quota de execução. Marque as propriedades do acionador do fluxo sempre que possível. Ao fazê-lo, evita que a quota de execução seja utilizada desnecessariamente. Se marcar uma propriedade numa condição, cada execução é deduzida da quota de execução do seu plano, mesmo se a condição de filtro definida não for cumprida.
Por exemplo, se marcar um endereço De de um e-mail numa condição, cada execução é deduzida da quota de execução do seu plano, mesmo se não for do endereço que lhe interessa.
Nos tutoriais seguintes, verificámos todas as propriedades no acionador quando um novo e-mail é recebido (V3). Saiba mais ao consultar as perguntas frequentes sobre faturação e a página de preços.
Pré-requisitos
Uma conta com acesso ao Power Automate.
Uma conta de e-mail com o Outlook para Microsoft 365 ou o Outlook.com.
A aplicação móvel Power Automate para Android, iOS ou Windows Phone.
Ligações ao Office, Outlook e ao serviço de notificações push.
Acionar um fluxo de cloud com base no assunto de um e-mail
Neste tutorial, criamos um fluxo de cloud que envia uma notificação push para o telemóvel se o assunto de qualquer e-mail novo incluir a palavra “lotaria”. O fluxo marca estes e-mails como lidos.
Embora este tutorial envie uma notificação push, pode utilizar qualquer outra ação que seja mais adequada às necessidades do seu fluxo de trabalho. Por exemplo, poderia armazenar os conteúdos de e-mail noutro repositório, como o Google Sheets ou um livro do Microsoft Excel armazenado no Dropbox.
Inicie sessão no Power Automate.
No painel esquerdo, selecione Os meus fluxos.
Selecione Novo fluxo>Fluxo de cloud automatizado.
No campo Nome do fluxo, introduza um nome para o fluxo.
No campo Escolher acionador do fluxo, introduza novo e-mail.
Selecione Quando chegar um novo e-mail (V3) na lista de acionadores. Este acionador é executado sempre que receber um e-mail.
Selecione Criar.
Selecione a pasta que pretende que o fluxo monitorize relativamente a e-mails recebidos e, em seguida, selecione Mostrar opções avançadas.
Para apresentar todas as pastas de e-mail, selecione o ícone Mostrar Seletor, que está localizado no lado direito da caixa Pasta no cartão Quando chega um novo e-mail (V3).
Nota
- O Power Automate usa o estruturador clássico de fluxos de cloud ou o novo estruturador moderno com capacidades do Copilot. Para identificar o estruturador que está a usar, vá para a secção Nota em Explorar o estruturador de fluxos de cloud.
- Quando alterna entre o estruturador clássico e moderno, é-lhe pedido para guardar o seu fluxo. Não é possível guardar e alternar até que todos os erros estejam resolvidos.
Basta pedir ao Copilot para criar o seu fluxo escrevendo o seguinte pedido:
Quando recebo um e-mail que contém a palavra "lotaria" no assunto, enviar-me uma notificação push e marcar o e-mail como Lido.
Reveja as ligações e os parâmetros no estruturador.
Guarde o fluxo.
Acionar um fluxo de cloud com base no remetente de um e-mail
Neste tutorial, cria um fluxo de cloud que envia uma notificação push para o seu telemóvel se receber um e-mail novo de um remetente específico (endereço de e-mail). O fluxo também marca e-mails deste tipo como Lidos.
Basta pedir ao Copilot para criar o seu fluxo escrevendo o seguinte pedido:
Quando recebo um e-mail de jake@contoso.com, enviar-me uma notificação push e marcar o e-mail como Lido.
Reveja as ligações e os parâmetros no estruturador.
Guarde o fluxo.
Acionar um fluxo de cloud quando são recebidos e-mails numa pasta específica
Se tiver regras de encaminhamento de e-mails para pastas diferentes com base em determinadas propriedades, como o endereço, este tipo de fluxo poderá interessar-lhe.
Nota
Se ainda não tiver uma regra que encaminha para uma pasta diferente além da caixa de entrada, crie essa regra e certifique-se de que funciona, enviando um e-mail de teste.
Basta pedir ao Copilot para criar o seu fluxo escrevendo:
Quando recebo um e-mail na pasta Problemas de Sincronização, enviar-me uma notificação push e marcar o e-mail como Lido.
Certifique-se de que a pasta está selecionada no acionador de e-mail, se ainda não tiver sido aplicado pelo Copilot.
O seu fluxo está pronto para ser utilizado. Basta guardar o fluxo e a sua automatização está em execução.
Teste o fluxo ao enviar um e-mail para a pasta que especificou.
