Hub de downloads - Desempenho do produto na nuvem

Funções apropriadas: Desempenho do produto na nuvem: Visualizador de relatórios executivos | Visualizador de relatórios

Todos os relatórios

Esta seção é para baixar relatórios relacionados a qualquer programa. É altamente flexível em termos de como os usuários interagem com os dados. Abaixo estão as principais funções desta área:

• Favoritos: Todos os modelos adicionados como favoritos aparecem nesta seção.
• Relatórios: Pode encontrar todos os relatórios disponíveis para download aqui, bem como os que estão agendados ou em execução na lista. A tabela de relatórios tem os seguintes detalhes para cada relatório:
  • Nome do relatório: Mostra ao usuário o nome definido ou o nome padrão com base no tipo de relatório para a identificação exclusiva do relatório.
  • Tipo de relatório: Mostra a fonte de dados selecionada durante a criação do relatório.
  • Status/Actions: Mostra o status do download. Esses status podem estar em execução, a preparar-se para download, ou podem ser um link de descarga quando o relatório estiver pronto para ser descarregado.
  • Colunas incluídas: Mostra a lista de colunas selecionadas para download.
  • Filtros aplicados: Mostra as colunas nas quais os filtros são aplicados.
  • Intervalo de tempo: Mostra o intervalo de tempo para o qual o relatório é gerado. Se não escolher um formato predefinido, este campo mostra-se personalizado.
  • Carimbo de data/hora de geração (UTC): Mostra a hora e a data exatas (em UTC) quando o relatório foi gerado.

Criar um novo relatório

Você pode criar, baixar ou agendar relatórios para download. Você pode selecionar os seguintes caminhos:

• Basic: Você pode gerar um relatório com as etapas com as quais já está familiarizado na visualização clássica de relatórios de download.
  • O caminho para o básico é Programa > Nome do relatório > Selecionar colunas (Opcional) > Selecionar intervalo de tempo > Atualizar o nome do arquivo > Selecione o tipo de arquivo > Relatório de visualização e selecione ao fazer o download.
• Avançado: Com o caminho avançado, você tem a capacidade de criar modelos , aplicar filtros, agendar relatóriose acessar a lista selecionada de áreas e modelos, o que ajudaria na descoberta e usabilidade de relatórios.

Elementos comuns

• Seletor de programas: Você precisa selecionar o programa para o qual deseja baixar o relatório.

  

• Nome do relatório: Um nome genérico é adicionado ao relatório por padrão. Você pode atualizar esse nome para qualquer cadeia de caracteres e o nome do arquivo baixado tem o mesmo nome.

  

• Visualizar dados: Você pode visualizar os dados depois de selecionar qualquer um dos modelos (ou colunas e filtros). As primeiras 15 linhas de dados são mostradas com base na sua seleção. Esta é uma mudança em relação à forma como a geração de relatórios funciona atualmente.

  

Opções básicas de download

• Seletor de colunas: A capacidade de selecionar as colunas, que estão disponíveis para um relatório.

  

Opções avançadas de download

• Área: Um segmento ou agrupamento lógico dos vários formatos dos relatórios. Isso é útil para compreender um caso de uso comercial familiar. A área é opcional e só seria visível para quaisquer fontes de dados, que tenham áreas armazenadas. Isto aplica-se a um número menor de fontes de dados.

  

• Modelo: Os modelos são o grupo pré-selecionado de colunas e filtros que são aplicados ao relatório antes do download.

  • Modelos padrão - Modelos com curadoria, que podem ser aplicados a qualquer caso de uso genérico.
  • Modelos personalizados - Você pode criar um modelo usando qualquer conjunto de colunas e filtros.

• Seletor de colunas - Capacidade de selecionar as colunas, que estão disponíveis para um relatório. Você pode ou não precisar de todas as colunas disponíveis no relatório, o que é verdadeiro para relatórios como o uso do Azure, que tem cerca de 40 colunas.

  

• Seleção de filtros: Capacidade de aplicar filtros na coluna selecionada. Isso é importante para que os usuários avançados tenham uma compreensão clara dos dados e criem relatórios orientados por propósito em qualquer ferramenta de análise.

• Agendamento do relatório: Capacidade de agendar um relatório com a frequência necessária (Diária, Mensal ou qualquer combinação de datas para a frequência possível).

  

• Adicionando aos favoritos: Os modelos usados com frequência podem ser salvos como favoritos, que podem ser acessados na página inicial de download de relatórios. Pode haver até cinco favoritos para o usuário. Quaisquer novos favoritos solicitam que o usuário substitua um favorito existente para abrir espaço para o novo.

  • Somente modelos definidos pelo usuário podem ser adicionados aos favoritos.

  

• Redefinir a criação de relatório: Se você cometer um erro, poderá redefinir a seleção, que remove todas as seleções feitas em área, modelo, colunas e filtros.

Relatórios agendados

Você pode encontrar todos os relatórios agendados na seção Relatórios agendados.

Os seguintes detalhes são exibidos nesta seção:

• Nome do relatório: Mostra ao usuário o nome definido ou o nome padrão com base no tipo de relatório para identificação exclusiva do relatório agendado.
• Contagem de ocorrências: Mostra o número de ocorrências, que são planejadas de acordo com o usuário.
• Detalhes do programa: Mostra o nome do programa ao qual o relatório pertence.
• Colunas e detalhes do filtro: Mostra a contagem de colunas selecionadas e filtros aplicados.
• Intervalo de tempo: Mostra o intervalo de tempo para o qual o relatório está agendado.

Limites a considerar

• Favoritos: 30 por programa
• Modelos: 200 por programa
• Cinco relatórios em download já podem ser concluídos em 60 minutos

Restrições à programação de relatórios

Como o agendamento dos relatórios resulta na preparação do relatório para download, há oportunidade para que o agendamento dos relatórios seja usado indevidamente. Para evitar tais cenários, há restrições de dois níveis no agendamento dos relatórios:

Contagem total de relatórios agendados no nível do programa:

• Nível 1: Por programa: 40 relatórios agendados por usuário
• Nível 2: Restrição de intervalo de tempo máximo permitida quando relatórios agendados são selecionados

Os usuários não podem criar mais do que a contagem permitida de relatórios agendados e o intervalo de tempo deve ser cumprido, conforme mostrado na frequência de agendamento.

Limites de execução de relatórios agendados

• Daily: Seis meses (180 execuções)
• Semanal: Um ano (52 execuções)
  • Quando a seleção para dias consecutivos é superior a sete dias
• Mensal: Dois anos (24 execuções)
• Anual: Cinco anos (cinco execuções)

Conteúdo relacionado

• Noções básicas sobre o acesso baseado em funções aos relatórios