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Introdução ao Microsoft Teams para administradores

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Microsoft Teams

Se você é o administrador do Microsoft Teams em sua organização, está no lugar certo. Quando você estiver pronto para começar com o Teams, comece com Como implantar o Teams e Configurar a colaboração segura com o Microsoft 365 e o Microsoft Teams.

Se estiver à procura da Ajuda do Teams do utilizador final, selecione Ajuda no lado esquerdo da aplicação ou aceda ao centro de ajuda do Microsoft Teams. Para treinamento, acesse Treinamento do Microsoft Teams.

Importante

Para obter detalhes sobre a disponibilidade e o licenciamento de funcionalidades do Teams, consulte Opções de licenciamento de suplementos do Teams.

Arquitetura do Teams

O Teams baseia-se nos grupos do Microsoft 365, no Microsoft Graph e na mesma segurança, conformidade e capacidade de gestão de nível empresarial que o resto do Microsoft 365. O Teams utiliza identidades armazenadas no Microsoft Entra ID.

Quando você cria uma equipe, é criado o seguinte:

  • Um novo grupo do Microsoft 365.
  • Um site do SharePoint e uma biblioteca de documentos para armazenar ficheiros de equipa.
  • Uma Exchange Online caixa de correio e calendário partilhados.
  • Um bloco de notas do OneNote.
  • Ligações a outras aplicações do Microsoft 365, como o Planner e o Power BI.

Quando você cria uma equipe com base em um grupo existente, a associação, o site, a caixa de correio e o bloco de anotações desse grupo são exibidos no Teams.

Para personalizar e expandir o Teams, adicione aplicações de terceiros através de tarefas de gestão de aplicações. Com o Teams, pode incluir pessoas externas à sua organização ao adicioná-las como convidado ou como utilizador externo, dependendo do que precisar. O Teams oferece uma plataforma de desenvolvimento robusta para que possa criar o centro de trabalho em equipa de que precisa para a sua organização.

Sugestão

Para um mergulho profundo na arquitetura do Teams, assista aos vídeos na Academia da Plataforma do Teams.

Gerenciamento do Teams

Enquanto administrador, pode gerir o Teams através do centro de administração do Teams.

Para saber como gerir o Teams no centro de administração do Teams, consulte:

Para se manter a par das novidades do Teams e de todos os outros produtos e serviços do Microsoft 365 na sua organização, certifique-se de que marcar Centro de mensagens e o mapa de objetivos do Teams. Recebe anúncios sobre funcionalidades novas e atualizadas, alterações planeadas e problemas para ajudar a mantê-lo informado e preparado.

Trabalho em equipe

Cada equipe é diferente. Não há uma abordagem única para a colaboração. Ao decidir que aplicações e serviços deve utilizar, pense no trabalho que a sua organização faz e nos tipos de conversações que as suas equipas precisam de ter:

  • O Teams, enquanto centro do trabalho em equipa, é onde as pessoas, incluindo pessoas fora da sua organização, podem ligar-se e colaborar ativamente em tempo real para realizar tarefas. Tenha uma conversa exatamente onde o trabalho está acontecendo, ao criar um documento em coautoria, realizar uma reunião ou trabalhar em conjunto em outros aplicativos e serviços. O Microsoft Teams é o lugar ideal para ter conversas informais, iterar rapidamente em um projeto, trabalhar com arquivos de equipe e colaborar em entregas compartilhadas.

  • O Outlook, para colaborar no ambiente familiar do email e de uma forma mais formal e estruturada ou quando é necessária a comunicação direcionada e direta.

  • O SharePoint para sites e portais, serviços de conteúdo inteligente, automação de processos empresariais e pesquisa empresarial O SharePoint mantém o conteúdo no centro do trabalho em equipe, tornando todos os tipos de conteúdo facilmente compartilháveis e acessíveis entre as equipes. A integração sólida com o Outlook, o Viva Engage e o Teams permite uma colaboração de conteúdos totalmente integrada em experiências de conversação.

  • OneDrive para armazenar ficheiros e partilhá-los com pessoas que um utilizador convida. O conteúdo guardado por um utilizador no OneDrive é privado até que o utilizador o partilhe com outras pessoas, tornando-o a melhor opção para armazenar documentos pessoais e de rascunho que não se destinam a ser partilhados ou que não estão prontos para serem partilhados.

  • Viva Engage para ligar pessoas em toda a organização. Promova iniciativas em toda a empresa, compartilhe práticas recomendadas e crie comunidades relacionadas a tópicos de interesse ou áreas de prática em comum. Ideias de multidão para promover discussões abertas com pessoas de toda a empresa.

  • Os aplicativos do Office são todas as ferramentas familiares que as pessoas conhecem e usam regularmente, como o Word, o Excel, o PowerPoint e o OneNote.