Gerir políticas de gravação do Teams para reuniões e eventos

APLICA-SE A: Reuniões Webinars Câmaras Municipais chamadas de Grupo sim

No Microsoft Teams, os seus utilizadores podem gravar as respetivas reuniões, webinars e câmaras municipais do Teams para capturar a atividade de áudio, vídeo e partilha de ecrã. Este tipo de gravação chama-se gravação de conveniência. A gravação ocorre no Microsoft 365 e é guardada no OneDrive ou SharePoint, que tem de ser ativada para o utilizador. Para obter detalhes sobre o armazenamento de gravação do OneDrive e do SharePoint, consulte Utilizar o OneDrive e o SharePoint para gravações de reuniões.

Muitos utilizadores utilizam reuniões e chamadas 1-1 alternadamente consoante as suas necessidades. Recomendamos que também marcar as definições da política de gravação de chamadas. Se as definições forem diferentes para reuniões e chamadas, poderá causar confusão aos seus utilizadores. Para saber mais sobre como gerir a gravação de chamadas RTPC, consulte Configurar a gravação de chamadas, a transcrição e as legendas no Teams.

Quando uma reunião é gravada:

• É carregado para o OneDrive (reuniões privadas) do organizador da reunião ou para o SharePoint (reuniões de canal). Para saber mais sobre as gravações no OneDrive e no SharePoint, consulte Armazenamento e permissões de gravação de reuniões do Teams no OneDrive e no SharePoint.
• Pessoas convidados para a reunião têm permissões para ver a gravação (os convidados e participantes externos só podem ver a gravação se a gravação for explicitamente partilhada com os mesmos).
• O Microsoft Purview, o armazenamento de ficheiros do OneDrive e as permissões de acesso aplicam-se aos ficheiros de gravação da reunião da mesma forma que noutros ficheiros.
• Está ligado no chat da reunião.
• É apresentado no separador Gravações e Transcrições da reunião no calendário do Teams.
• É adicionado a várias listas de ficheiros no Microsoft 365: Partilhado comigo, office.com, Recomendado, Recente, etc.
• O Microsoft 365 Search indexa-o

As câmaras municipais e os webinars seguem o mesmo processo de gravação. No entanto, existem algumas diferenças fundamentais:

• Nas câmaras municipais, os participantes não podem aceder à gravação através da conversa.
• Por predefinição, as câmaras municipais e os webinars são registados automaticamente. Os seus utilizadores podem impedir que os eventos sejam gravados automaticamente com a definição Gravar e transcrever nas opções de reunião.
• Webinars e câmaras municipais usam vídeo a pedido (VOD) para publicar gravações. Para saber mais sobre o VOD, consulte Gerir a publicação VOD para webinars e câmaras municipais.

Existe uma opção para que as gravações tenham transcrição automática, para que os utilizadores possam reproduzir gravações de reuniões com legendas de áudio e rever itens de debate importantes na transcrição. Para obter mais informações sobre transcrição e legendas, consulte Configurar transcrição e legendas para reuniões do Teams.

Para obter uma descrição geral das políticas de gravação e transcrição disponíveis para reuniões, eventos e chamadas do Teams, consulte Descrição Geral- Gravação e transcrição de reuniões, eventos e chamadas do Teams.

Participantes externos

Os participantes externos não podem gravar reuniões, exceto quando se trata de uma gravação de conformidade de terceiros do Teams. Se um utilizador externo do Teams ativado para gravação de conformidade participar numa reunião ou chamada alojada pela sua organização, a outra organização regista essa reunião ou chamada para fins de conformidade, independentemente da definição gravação da reunião na sua organização. Os organizadores, co-organizadores e apresentadores nessa reunião são notificados e podem remover o participante externo da reunião se não quiserem que a outra organização capture gravações.

Permitir ou impedir que os utilizadores gravem reuniões

Pode utilizar o centro de administração do Microsoft Teams ou o PowerShell para controlar se as reuniões dos utilizadores podem ser gravadas. Tanto o organizador da reunião como o iniciador de gravação têm de ter permissões de gravação para gravar a reunião. Os organizadores de reuniões com uma licença de Teams Premium podem utilizar as opções de reunião para controlar quem pode gravar e transcrever.

Para permitir ou impedir gravações de reuniões, siga estes passos:

1. No centro de administração do Microsoft Teams, expanda Políticas> dereunião de reuniões.
2. Selecione uma política existente ou crie uma nova. Para aplicar alterações a todos os utilizadores na sua organização que não tenham uma atribuição de política existente, utilize a política Global. Para excluir determinados utilizadores da política global, crie e atribua uma política de reunião personalizada.
3. Ative ouDesative a gravação da reunião.
4. Selecione Salvar.
5. Para atribuir a política:
   • Para utilizadores específicos: selecione a sua política >selecione Gerir utilizadores>Atribuir utilizadores> introduza na barra de pesquisa os nomes de utilizadores específicos e selecione Adicionar> selecione Aplicar.
   • Para grupos: selecione Atribuição> de política de grupo selecione Adicionar> introduza o nome do grupo e introduza o nome > da política, selecione Aplicar.

Para gerir a gravação de reuniões com o PowerShell, utilize o -AllowCloudRecording parâmetro em Set-CsTeamsMeetingPolicy. Para obter detalhes, veja a secção PowerShell neste artigo.

Gravação automática

Pode controlar se os organizadores têm acesso à definição Gravar e transcrever automaticamente para reuniões. Só pode aplicar esta definição de política a utilizadores e grupos.

Quando ativa a política de gravação automática de um organizador, a definição Gravar e transcrever automaticamente nas opções de Reunião para reuniões está Desativada por predefinição . Os organizadores têm de ativar manualmente esta definição para cada reunião que pretendam gravar e transcrever. Para webinars e câmaras municipais, a definição está Ativada por predefinição. Se desativar a gravação automática, os organizadores não veem a definição e não podem definir reuniões para gravar automaticamente.

Tem de utilizar o PowerShell ou um modelo de reunião para gerir esta definição para os organizadores.

Para gerir esta definição com modelos de reunião, consulte Administradores de TI – Criar um modelo de reunião personalizado no Microsoft Teams. Apenas os organizadores com uma licença de Teams Premium podem utilizar modelos de reunião atribuídos. Se preferir impedir que os organizadores alterem as suas definições, pode bloquear o valor que selecionou. Assim que o modelo estiver ativado, os utilizadores irão vê-lo ao agendar reuniões. Se optarem por utilizar este modelo, a gravação e a transcrição serão iniciadas automaticamente sem qualquer interação do utilizador.

Para gerir esta definição com o PowerShell, utilize o -AutoRecording parâmetro em Set-CsTeamsMeetingPolicy. Para obter detalhes, veja a secção PowerShell neste artigo.

Bloquear ou permitir o download de gravações de reunião de canal

-ChannelRecordingDownload é um parâmetro de política ao nível da organização que controla a pasta onde as gravações e transcrições são armazenadas para determinar se os utilizadores podem transferir gravações e transcrições de reuniões de canal.

Os dois valores para essa configuração são:

• Permitir (valor predefinido) – as gravações e transcrições de reuniões de canal são guardadas numa pasta Gravações no site do SharePoint do canal. As permissões de ficheiro de gravação e transcrição seguem as permissões do SharePoint do Canal. Isso é o mesmo que qualquer outro arquivo carregado para o canal.
• Bloquear – as gravações e transcrições de reuniões do canal são guardadas numa pasta Gravações\Ver apenas no site do SharePoint do canal. Os proprietários de canais têm acesso total e direitos às gravações e transcrições nesta pasta, enquanto os membros do canal só podem vê-las sem a opção de transferir ou editar.

Para gerir esta definição com o PowerShell, utilize o -ChannelRecordingDownload parâmetro em Set-CsTeamsMeetingPolicy. Para obter detalhes, veja a secção PowerShell neste artigo.

Política de expiração

As gravações e transcrições expiram automaticamente

Esta definição permite-lhe gerir o armazenamento ao reduzir o espaço utilizado pelas gravações e transcrições mais antigas. O OneDrive e o SharePoint monitorizam automaticamente as definições de expiração de todas as gravações e transcrições, movendo-as para a reciclagem assim que atingirem a data de expiração.

Pode desativar a definição Gravações e transcrições expirar automaticamente no centro de administração do Teams em Políticas de reuniões Políticas>> dereuniãoGravação & transcrição.

Tempo de expiração predefinido

Esta definição controla se as gravações e transcrições expiram automaticamente. Depois de ativar as Gravações expirarem automaticamente, terá a opção de definir o Tempo de expiração predefinido, medido em dias. As gravações e transcrições de reuniões têm um tempo de expiração predefinido de 120 dias.

Quaisquer alterações a esta definição afetam apenas as gravações e transcrições criadas recentemente. Não pode alterar o tempo de expiração em gravações e transcrições de reuniões existentes.

O valor de expiração é um número inteiro para dias que pode definir da seguinte forma:

• Valor mínimo: 1
• Valor máximo: 99999
• -1 (apenas no PowerShell) para que as gravações e transcrições nunca expirem

Para definir o tempo de expiração com o PowerShell, execute o seguinte comando:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -NewMeetingRecordingExpirationDays <days>

Definir um URL de política de privacidade personalizada

Para atualizar o URL da política de privacidade de gravação e transcrição do Teams com uma ligação personalizada para utilizadores dentro e fora da sua organização, tem de utilizar uma das seguintes opções:

• O -LegalURL parâmetro no cmdlet do PowerShell CsTeamsMeetingConfiguration .
• O centro de administração do Teams através das definições> da reunião EmailURL de Privacidade e Segurança do convite>. Para obter instruções detalhadas, consulte Personalizar convites de reunião (administradores de TI).

Se não introduzir um URL de privacidade e segurança nas definições de reunião do Teams ou no PowerShell, apresentamos Microsoft Entra ID política de privacidade. Para obter mais informações sobre a política de privacidade de Microsoft Entra ID, consulte Adicionar as informações de privacidade da sua organização através de Microsoft Entra ID. Se não houver Microsoft Entra ID, apresentamos a política de Privacidade da Microsoft.

Depois de adicionar o URL da política de privacidade, o URL substitui a declaração de privacidade predefinida de gravação e transcrição de reuniões do Teams.

Exigir o contrato de participante para gravação e transcrição

Pode utilizar o centro de administração do Teams ou o PowerShell para gerir se as reuniões criadas pelos organizadores com esta política atribuída podem exigir que os participantes forneçam consentimento explícito para serem gravadas e transcritas. Esta política também se aplica a reuniões de canal.

Quando a política do contrato de gravação está ativada, quando um utilizador inicia a gravação da reunião, a transcrição ou ambos, todos os participantes são desativados, com as câmaras e a partilha de conteúdos desativadas. Quando um participante decide desativar o som, ativar a câmara ou partilhar conteúdo, é-lhe pedido que responda "Sim" ou "Não" para que o consentimento seja incluído na gravação e transcrição da reunião. Se um participante responder "Não" ao pedido, terá uma experiência de reunião apenas de visualização. Os participantes só de visualização não podem iniciar a gravação ou transcrição de reuniões que exijam consentimento explícito.

A opção de consentimento para cada participante está incluída no relatório de participação. Os participantes que não estejam no relatório de participação ( devido à política de administração ou ao optar ativamente por não participar) têm de dar consentimento. Quando o relatório de participação está desativado ou os participantes não estão no relatório de participação, os organizadores e os co-organizadores não veem os dados de consentimento, mas, enquanto administrador, ainda pode ver os dados de consentimento nos registos de auditoria.

Gerir o consentimento da gravação

Pode utilizar o centro de administração do Teams ou o -ExplicitRecordingConsent parâmetro no cmdlet CsTeamsMeetingPolicy para gerir o consentimento da gravação. Este parâmetro também gere o consentimento de gravação para Conferências de Áudio. Para saber mais sobre o consentimento da gravação das Conferências de Áudio, consulte Consentimento de gravação explícito para Conferências de Áudio.

Para gerir esta funcionalidade com o PowerShell, veja a secção PowerShell neste artigo.

A tabela seguinte mostra os comportamentos das definições para consentimento explícito:

Para gerir o consentimento de gravação da sua organização no centro de administração do Teams, siga estes passos:

1. Abra o centro de administração do Teams.
2. Expanda Reuniões a partir do painel de navegação.
3. Em Reuniões, selecione Políticas de Reunião.
4. Selecione uma política existente ou crie uma nova. Para aplicar alterações a todos os utilizadores na sua organização que não tenham uma atribuição de política existente, utilize a política Global. Para excluir determinados utilizadores da política global, crie e atribua uma política de reunião personalizada.
5. Na política escolhida, navegue para a secção Gravação & Transcrição .
6. Ative ou desative a definição Exigir contrato de participante para gravação e transcrição.
7. Selecione Salvar.
8. Para atribuir a política:
   • Para utilizadores específicos: selecione a sua política >selecione Gerir utilizadores>Atribuir utilizadores> introduza na barra de pesquisa os nomes de utilizadores específicos e selecione Adicionar> selecione Aplicar.
   • Para grupos: selecione Atribuição> de política de grupo selecione Adicionar> introduza o nome do grupo e introduza o nome > da política, selecione Aplicar.

Ver dados de consentimento

Existem duas formas de ver os dados de consentimento. A primeira forma é no relatório de participação e interação da reunião do Teams. A segunda é com o filtro Informações adicionadas sobre os participantes da reunião nos registos de auditoria da reunião do Teams no Purview. Os dados de consentimento estão nos registos de auditoria, independentemente da sua política que gere o relatório de participação e interação ou a opção dos seus utilizadores para controlar a presença. Para saber mais sobre os registos de auditoria no Purview, veja Atividades de registo de auditoria.

Plataformas e pontos finais suportados e não suportados

Pontos finais e plataformas de consentimento automático

Os seguintes tipos de utilizador têm consentimento automático para gravação e transcrição sem qualquer interação do participante. Recebem uma notificação de consentimento e os respetivos dados de consentimento são registados como "não aplicável" ou "consentimento automático":

• Salas do Teams no Android
• Salas do Teams no Windows
• Dispositivos de videoconferência de terceiros através do Cloud Video Interop (CVI)
• Dispositivos de videoconferência de terceiros ligados através da Associação De Convidado Direto (DGJ)

Pontos finais e plataformas suportados

O consentimento explícito é suportado nos seguintes pontos finais:

• Mobile Teams (Android e iOS)
• Participantes da reunião que marcam a ligação através das Conferências de Áudio
• Chamadas RTPC
• Dispositivos partilhados
• Mac nativo do Teams
• Windows nativo do Teams
• Telefonia do Teams dispositivos (incluindo dispositivos de telefone de conferência áudio)
• Teams Web
• VDI

Pontos finais e plataformas não suportados

Nas reuniões que requerem consentimento explícito, os utilizadores que aderirem a partir de pontos finais não suportados têm a experiência apenas de visualização. O consentimento explícito não é suportado nos seguintes pontos finais, juntamente com quaisquer pontos finais não listados nos pontos finais suportados:

• CarPlay
• Clientes nativos da versão antiga
• Ecrãs do Teams

Conformidade

Os utilizadores finais podem modificar a data de expiração de quaisquer gravações que controlem, pelo que não deve depender das definições de expiração da reunião para proteção legal.

Registar definições de expiração e políticas de retenção do Microsoft 365 no Microsoft Purview

Políticas de retenção de ficheiros vs. expiração

A retenção de ficheiros tem precedência sobre a eliminação de ficheiros. Uma política de expiração de gravação de reuniões do Teams não pode eliminar uma gravação de reunião do Teams com uma política de retenção do Purview até que o período de retenção esteja concluído. Por exemplo, se tiver uma política de retenção do Purview que diz que um ficheiro será mantido durante cinco anos e uma política de expiração de gravação de reuniões do Teams definida para 60 dias, a política de expiração da gravação da reunião do Teams elimina permanentemente a gravação após cinco anos.

Assim que a gravação atingir a data de expiração, esta é eliminada do OneDrive do utilizador e copiada para a biblioteca da Suspensão de Preservação do inquilino. Os seus utilizadores já não conseguem ver a gravação no OneDrive, mas, enquanto administrador, só o utilizador pode encontrar a gravação na biblioteca Preservation Hold. Para saber mais sobre a biblioteca Preservação da Suspensão, consulte Saiba mais sobre a retenção do SharePoint e do OneDrive.

Políticas de expiração vs. eliminação

Se tiver uma política de expiração de gravação de reuniões do Teams e uma política de eliminação do Purview com datas de eliminação diferentes, o ficheiro é eliminado o mais cedo possível das duas datas. Por exemplo, se tiver uma política de eliminação do Purview que diz que um ficheiro será eliminado após um ano e uma reunião do Teams a registar expiração definida durante 120 dias, a política de expiração da gravação da reunião do Teams eliminará o ficheiro após 120 dias.

Eliminar gravações antes da data de expiração

Os utilizadores podem eliminar manualmente as gravações antes da data de expiração, a menos que exista uma política de retenção do Purview que a impeça. Se um utilizador eliminar manualmente uma gravação que ainda se encontra no período de retenção, a gravação é mantida na biblioteca Preservação da Suspensão. No entanto, a gravação é apresentada como eliminada para o utilizador final. Para saber mais, consulte Saiba mais sobre a retenção do SharePoint e do OneDrive.

Eliminação de gravações

Na data de expiração, a gravação é movida para a reciclagem e o campo de data de expiração é limpo. Se um utilizador recuperar uma gravação da reciclagem, a definição de expiração da reunião não a elimina novamente.

Normalmente, a gravação é eliminada um dia após a data de expiração, mas em casos raros pode demorar até cinco dias. O proprietário do ficheiro recebe uma notificação por e-mail quando a gravação expira e é direcionado para a reciclagem se quiser recuperar a gravação.

Expiração de gravações migradas de Stream (Clássico)

As gravações migradas de Stream (Clássico) não vêm com uma expiração definida nas mesmas. Em vez disso, recomendamos que migre apenas as gravações que pretende manter.

Permissões e armazenamento

As gravações de reuniões do Teams são armazenadas no armazenamento do OneDrive e do SharePoint do organizador. O local e as permissões dependem do tipo de reunião e da função do usuário na reunião. Os utilizadores com direitos de edição completos no ficheiro de gravação de vídeo podem alterar as permissões e partilhá-lo mais tarde com outras pessoas, conforme necessário. Para compreender as permissões e o armazenamento no OneDrive e no SharePoint, consulte Utilizar o OneDrive e o SharePoint para gravações de reuniões.

Pesquisa de Deteção de Dados Eletrónicos para gravações e transcrições

Para utilizar a Deteção de Dados Eletrónicos para localizar os ficheiros de gravação e transcrição dos seus utilizadores, siga estes passos:

1. Navegue para o portal do Microsoft Purview.
2. Na caixa de pesquisa, introduza "Deteção de Dados Eletrónicos".
3. Siga os passos no artigo ligado para criar um caso de Deteção de Dados Eletrónicos: Criar e gerir um caso de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).
4. Abra o caso e, no separador Coleções , selecione Nova coleção.
5. Consolide a nova coleção para consolidá-la no conjunto Rever.
6. Abra o conjunto de revisões e utilize o filtro para localizar as gravações e transcrições que procura.

Solução de problemas

Para saber por que motivo os utilizadores não conseguem gravar reuniões, consulte Não consigo gravar uma reunião no Microsoft Teams.
Para saber como utilizar ferramentas de diagnóstico, consulte Problemas que afetam as gravações de reuniões.

PowerShell

Comece por ligar ao Windows PowerShell.

Depois de criar ou atualizar novas políticas, pode atribuí-las a utilizadores ou grupos. Para obter mais detalhes sobre a atribuição de políticas a utilizadores e grupos com o PowerShell, veja Atribuir políticas a utilizadores e grupos.

Gerir a gravação

Para permitir que todas as pessoas na sua organização gravem, exceto os utilizadores com uma política de reunião personalizada atribuída, execute o seguinte comando:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $true

Para permitir que utilizadores específicos na sua organização registem, execute os seguintes comandos:

1. Crie uma nova política.

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true
   

2. Atribua a política a utilizadores específicos.

   Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"
   

Para permitir que grupos específicos na sua organização registem, execute os seguintes comandos:

1. Crie uma nova política.

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true
   

2. Atribua grupos específicos à política.

   Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"
   

Gerir se as reuniões requerem um contrato de participante para gravação e transcrição

O -ExplicitRecordingConsent parâmetro também controla o consentimento de gravação para Conferências de Áudio. Para saber mais sobre o consentimento explícito para conferências de áudio, consulte Consentimento de gravação explícito para Conferências de Áudio.

Para exigir que os participantes dêem o seu consentimento explícito para serem registados ou transcritos em qualquer reunião que os organizadores com esta política criem, utilize o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

Gerir a gravação automática no PowerShell

Para dar aos organizadores com esta política a opção de gravar as respetivas reuniões automaticamente, siga este script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AutoRecording Enabled

Para impedir que os organizadores com esta política gravem as respetivas reuniões automaticamente, siga este script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AutoRecording Disabled

Gerir a transferência de gravações de reuniões de canal no PowerShell

Para impedir que os utilizadores na sua organização transfiram gravações e transcrições de reuniões de canal a partir do OneDrive e do SharePoint, utilize o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block

Para permitir que os utilizadores na sua organização transfiram gravações e transcrições de reuniões de canal a partir do OneDrive e do SharePoint, utilize o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Allow

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