Cenário: Document compliance with Microsoft Syntex (Conformidade de documentos com Microsoft Syntex)
Utilize o Syntex para ajudar a cumprir os requisitos de retenção e confidencialidade dos seus documentos empresariais.
Funcionalidades utilizadas:
- Modelos de processamento de documentos
- Etiquetas de confidencialidade
Ficheiros de eventos ou conferências
Tem de definir a conformidade em documentos carregados para uma biblioteca de documentos que armazena ficheiros para um evento de marketing e uma conferência. Quer garantir que:
- A conformidade é mantida e o risco é reduzido.
- A gestão de taxonomia e registos é aplicada de forma consistente e precisa.
- Os volumes de conteúdo são controlados.
- Os funcionários podem detetar facilmente as informações certas no contexto certo.
Configure alguns processos de conformidade com a Syntex para capturar e classificar adequadamente, auditar e sinalizar documentos e formulários que precisam de uma melhor governação. Pode confiar no Syntex para classificar automaticamente o conteúdo em vez de depender dos utilizadores para etiquetar manualmente ou a equipa de conformidade para aplicar manualmente regras de governação e arquivo. Além disso, pode ativar uma experiência de pesquisa simplificada, gerir volumes de dados, aplicar políticas de retenção e gestão de registos, garantir a conformidade e práticas recomendadas de arquivamento e remoção.
As políticas podem ser definidas para serem adicionadas ao carregamento de documentos quando as etiquetas de confidencialidade e retenção são definidas como parte do modelo de processamento de documentos. Sempre que o conteúdo é carregado para a biblioteca, estas etiquetas são aplicadas diretamente.