Criar e gerenciar temas de reunião para reuniões do Teams
APLICA-SE A:
Reuniões 
Webinars Câmara Municipal
Algumas funcionalidades descritas neste artigo requerem Teams Premium.
Visão geral
Os temas de reunião incluem as cores da marca da sua organização, uma imagem personalizada e o logótipo. Enquanto administrador, a aplicação de um tema personalizado permite-lhe personalizar o aspeto visual do convite da reunião, do ecrã de pré-participação e da sala de espera para as reuniões dos seus utilizadores. Com o suporte das suas equipas de gestão de marcas e comunicações empresariais, pode facilmente configurar e criar temas de reunião para várias unidades de negócio e departamentos na sua organização. Os temas de reunião não se aplicam aos webinars; em vez disso, a página de registo do webinar é utilizada para configurar a imagem corporativa do webinar para registo e e-mails.
Apenas os organizadores com uma licença Teams Premium podem criar reuniões que incluam temas de reunião. Qualquer pessoa que participe nestas reuniões pode ver os temas, incluindo utilizadores na sua organização sem uma licença de Teams Premium, convidados e utilizadores anónimos.
Pode configurar ou gerir temas de reunião para reuniões do Teams com o centro de administração do Teams ou o PowerShell.
Importante
A Microsoft não valida a propriedade dos logótipos da marca ou imagens associadas a temas de reunião. Quando os seus utilizadores participarem em reuniões com outras organizações, devem sempre verificar a autenticidade da organização com a qual se estão a reunir.
Nota
Todos os participantes da reunião podem ver as imagens carregadas e o URL da imagem associada; incluindo utilizadores externos, convidados, utilizadores não verificados e qualquer pessoa com uma ligação para participar na reunião. Para parar de apresentar as suas imagens, tem de eliminar as imagens do seu tema de reunião. Para remover imagens de um tema de reunião, navegue para a política de personalização reunião no centro de administração do Teams, selecione o tema de reunião escolhido e selecione Eliminar tema.
Pré-requisitos
Antes de configurar temas de reunião em reuniões do Teams, marcar para se certificar de que tem os seguintes itens:
- Os utilizadores que precisam de utilizar temas de reunião têm uma licença de Teams Premium.
- É um administrador com acesso ao centro de administração do Teams ou tem uma política de personalização atribuída.
- O logótipo, a imagem e a cor personalizados cumprem os requisitos de carregamento detalhados na secção seguinte.
Requisitos de carregamento
Os temas de reunião apresentam os seguintes elementos visuais para o seu tema:
- Logótipo – o logótipo da sua organização que aparece nas superfícies principais durante a reunião, incluindo o ecrã da sala de espera.
- Imagem personalizada – uma imagem de marca da sua organização (as imagens personalizadas não são as mesmas que os fundos de reuniões personalizados).
- Cor personalizada – recomendamos a utilização da cor primária ou secundária da sua marca, independentemente da melhor forma que complemente a imagem e o logótipo da marca.
Logótipos
Recomendamos que utilize um logótipo de estilo de ícone quadrado com texto mínimo e dimensões de 800 x 800 pixéis. Os logótipos que carregar têm de estar em conformidade com as proporções de contraste de acessibilidade da Microsoft (4:5:1) e cumprir os seguintes requisitos:
- Formatos de imagem PNG e JPEG.
- Duas variações das imagens do logótipo que aparecem na IU de Pré-Associação e Lobby:
- Logótipo da marca de tema escuro
- Logótipo da marca de tema claro
- Tamanho máximo de 5 MB.
- Dimensão mínima de 576 x 576 píxeis.
- Pode carregar uma imagem por tema a partir do seu dispositivo.
Imagens
Recomendamos a utilização de imagens com dimensões de 1440 x 810 pixéis. As imagens personalizadas que carregar têm de estar em conformidade com as proporções de contraste de acessibilidade da Microsoft (4:5:1) e cumprir os seguintes requisitos:
- Formatos de imagem PNG e JPEG.
- Duas variações das imagens da marca que aparecem na IU de Pré-Adesão e Lobby:
- Imagem da marca de tema escuro
- Imagem da marca de tema claro
- Tamanho máximo de 5 MB.
- Dimensões:
- Dimensões mínimas: 1024 x 574 píxeis
- Dimensões máximas: 3840 x 2160 pixéis
- Pode carregar um mínimo de 0 e um máximo de uma imagem por tema a partir do seu dispositivo.
Criar ou gerir temas de reunião no centro de administração do Teams
Todos os Teams Premium utilizadores licenciados recebem automaticamente a política predefinida global. Todas as políticas de personalização personalizadas que criar substituem a predefinição global.
Para criar ou gerir temas de reunião, siga estes passos:
Abra o centro de administração do Teams.
Expanda Reuniões a partir do painel de navegação.
Em Reuniões, selecione Políticas de personalização
Selecione uma política existente ou crie uma nova.
Na política escolhida, navegue para a secção Personalizar elementos visuais da reunião .
Se estiver a criar uma nova política, selecione o botão Adicionar um tema para carregar o logótipo, a imagem e selecione uma cor personalizada. Se estiver a gerir uma política existente, selecione o botão Editar temas de reunião se quiser fazer alterações ao seu tema.
No painel Temas da reunião , carregue as suas imagens e crie a sua cor personalizada:
- Logótipo: selecione os botões Carregar logótipo para carregar uma versão clara e escura do logótipo. Estes logótipos quadrados são apresentados nas superfícies principais durante a reunião, incluindo o ecrã da sala de espera.
- Imagens: selecione os botões Carregar imagem para carregar uma versão clara e escura da sua imagem personalizada. As imagens da sua organização são apresentadas no ecrã das reuniões e fornecem um pano de fundo colorido.
- Cor: introduza o valor de código hexadecima da cor da sua organização, que é apresentado nas superfícies principais da experiência de reunião. Para cumprir os padrões de acessibilidade, a cor final pode ser diferente da cor introduzida.
Selecione o botão Pré-visualizar para ver o aspeto do seu tema no ambiente de trabalho.
Selecione Aplicar.
Na tabela Elementos visuais da reunião personalizada , na linha do seu tema, alterne a definição Atualmente Ativa para Sim.
Selecione Salvar.
Atribua a política de personalização a utilizadores ou grupos específicos.
Nota
Embora possa aceder a elementos visuais de reunião personalizados a partir da página de políticas de reunião, recomendamos que aceda aos mesmos através de políticas de personalização para evitar navegar pelas políticas predefinidas organizacionais globais.
Adicionar vários temas de reunião a uma política (Pré-visualização Pública)
Adicionar vários temas a cada política dá aos seus organizadores mais opções, permitindo-lhes selecionar a imagem corporativa adequada para diferentes reuniões. Pode carregar um máximo de 5 temas para cada política.
Para adicionar vários temas de reunião a uma política, siga estes passos:
Abra o centro de administração do Teams.
Expanda Reuniões a partir do painel de navegação.
Em Reuniões, selecione Políticas de personalização
Selecione uma política existente.
Na política escolhida, navegue para a secção Personalizar elementos visuais da reunião .
Selecione o botão Adicionar novo tema de reunião para criar temas adicionais. Deve atribuir um nome descritivo a cada tema.
No painel Temas de reunião , carregue as suas imagens e crie a sua cor personalizada. Também pode selecionar logótipos e imagens que carregou anteriormente.
- Logótipo: selecione os botões Carregar logótipo para carregar uma versão clara e escura do logótipo. Estes logótipos quadrados são apresentados nas superfícies principais durante a reunião, incluindo o ecrã da sala de espera.
- Imagens: selecione os botões Carregar imagem para carregar uma versão clara e escura da sua imagem personalizada. As imagens da sua organização são apresentadas no ecrã das reuniões e fornecem um pano de fundo colorido.
- Cor: introduza o valor de código hexadecima da cor da sua organização, que é apresentado nas superfícies principais da experiência de reunião. Para cumprir os padrões de acessibilidade, a cor final pode ser diferente da cor introduzida.
Selecione o botão Pré-visualizar para ver o aspeto do seu tema no ambiente de trabalho.
Selecione Aplicar.
Na tabela Elementos visuais da reunião personalizada , na linha do seu tema, alterne a definição Atualmente Ativa para Sim.
Repita os passos 6 a 10 para adicionar mais temas à política.
Selecione Salvar.
Permitir que os organizadores desativem os temas de reunião para uma reunião
Pode dar aos organizadores da reunião a opção de desativar os temas de reunião para reuniões específicas. Quando os organizadores desativam os temas de reunião, a reunião reverte para o tema predefinido do Teams.
Para permitir que os organizadores da reunião desativem os temas de reunião:
- Navegue para a política de personalização reunião.
- Alterne a definição Permitir que o organizador controle o tema da reunião para Ativado.
Os organizadores da reunião podem desativar os temas de reunião ao:
- Navegar para o menu Opções da reunião para uma reunião.
- Alternar a opção reunião do tema Reunião para Desativado.
Nota
- Para reuniões ou séries periódicas, a opção de reunião aplica-se a todas as instâncias da reunião.
- Os temas de reunião não estão desativados para reuniões em curso. Para aplicar alterações, os utilizadores têm de terminar a chamada e reiniciar a reunião.
Gerir temas de reunião no PowerShell
Para carregar imagens, tem de utilizar o centro de administração do Teams. Pode gerir temas de reunião com os seguintes cmdlets do PowerShell no Teams PowerShell:
- Set-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
- Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
- New-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
Este exemplo atribui uma política de tema de reunião denominada "Teste de Política" a um grupo com o nome group@contoso.com.
Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -Group group@contoso.com -PolicyName "Policy Test" -Rank 1
Este exemplo atribui uma política de tema de reunião denominada "Teste de Política" a um utilizador com o nome alice@contoso.com.
Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -identity " alice@contoso.com" -PolicyName "Policy Test"
Pode atribuir políticas de personalização de reuniões a utilizadores ou grupos com uma licença de Teams Premium na sua organização.
Onde estão visíveis os temas de reunião
Clientes suportados:
- Cliente de desktop
- Cliente Web (Os temas de reunião não são atualmente suportados no Safari ou no Firefox)
- Android (apenas versões 11+
- iOS
Nota
As imagens não são visíveis em clientes móveis.
| Tipo de recurso | Iniciador de Ingresso | Pré-participação na Reunião | Sala de Espera da Reunião | Fase da Reunião | Convite para reunião |
|---|---|---|---|---|---|
| Logótipo | Sim | Sim | Sim | Não | Sim |
| Imagem | Sim | Sim | Sim | Não | Não |
| Cor | Sim | Sim | Sim | Sim | Não |
Nota
Os logótipos adicionados ao tema da reunião substituem os logótipos que carregar para convites de reunião. Para saber mais sobre convites para reuniões, consulte Personalizar convites de reunião.
Nota
Se os seus utilizadores editarem um convite de reunião com o calendário do Teams depois de o enviarem, o logótipo poderá não aparecer quando reenviarem o convite.
Quem pode ver um tema de reunião
Embora apenas os utilizadores licenciados a quem seja atribuída uma política de personalização de reuniões possam criar reuniões com temas de reunião ativados, qualquer pessoa pode ver os temas que são aplicados a uma reunião. Estes utilizadores incluem:
- Teams Premium utilizadores licenciados na sua organização
- Utilizadores na sua organização que não têm uma licença de Teams Premium
- Convidados
- Utilizadores Externos
- Usuários anônimos
Melhores práticas para temas de reunião
- Utilize apenas os recursos de imagem oficiais da sua organização. Não utilize conteúdo de imagem que não possua.
- Trabalhe com a sua marca e equipa de marketing para garantir que os seus recursos de imagem e cores em conjunto seguem as diretrizes da marca da sua organização.
- Certifique-se de que está a utilizar imagens de logótipo de alta qualidade, que estão visíveis em dispositivos de ecrã pequenos e grandes.
- As cores geradas na Aplicação Teams podem diferir das cores da sua marca. Este processo foi criado para garantir que as Normas de Acessibilidade da Microsoft são cumpridas.
- Os utilizadores com definições de dispositivos de alto contraste não podem ver temas de reunião.
Acessibilidade
Seguem-se alguns pontos para garantir que os requisitos de acessibilidade são cumpridos:
- Seguir os padrões e a estrutura da IU existentes – a estrutura e o texto atuais no ecrã não estão a ser modificados com esta funcionalidade.
- Proporção de Contraste de Imagem – os recursos de imagem são necessários para cumprir a proporção de contraste de cores 4:5:1.
- Suporte de Geração de Cores Acessível – calculamos a saída de cores acessível que corresponde mais à entrada de cor da marca e mantemos os padrões de Acessibilidade da Microsoft.
- Suporte de Alto Contraste – para utilizadores com definições de alto contraste ativadas, a imagem corporativa não se aplica. Continuam a ver a experiência de reunião predefinida do Teams.
- Controlos – o utilizador e os seus organizadores podem impedir que os utilizadores com preocupações de acessibilidade vejam a imagem corporativa através de:
- Políticas – para garantir que os utilizadores com problemas de acessibilidade não criam reuniões com imagem corporativa, evite atribuir-lhes uma política de personalização.
- Opções de Reunião – os organizadores da reunião podem desativar os temas de uma reunião se um utilizador com preocupações de acessibilidade participar na reunião.
Casos de utilização de vários departamentos ou unidades empresariais numa organização
Algumas organizações têm várias unidades de negócio em diferentes identidades de marca na mesma organização. Nestes casos, pode criar políticas de personalização de reuniões dedicadas a cada marca. Também podem atribuir um departamento ou grupo de utilizadores de unidade empresarial a uma política específica.
A Contoso Ltd. tem uma única organização no Microsoft Teams, com todos os perfis de utilizador da sua organização em diferentes organizações empresariais. A empresa pretende adotar reuniões personalizadas de marca no Teams para aumentar a sua presença na marca com os seus clientes e incentivar uma cultura empresarial interna.
A Contoso tem duas unidades de negócio (BUs) na organização: Contoso Technical Services e Contoso Education. Ambas as BUs têm as suas próprias imagens de marca distintas e querem apresentar a sua imagem corporativa durante as suas reuniões internas e externas.
Para suportar este caso de utilização, os administradores da Contoso podem criar duas políticas de personalização distintas:
- Política A – Serviços Técnicos da Contoso – abriga o logótipo, a imagem e a cor da marca do Serviço Técnico da Contoso.
- Política B – Contoso Education – abriga o logótipo, a imagem e a cor da marca Contoso Education.
Podem continuar a atribuir os utilizadores licenciados nos Serviços Técnicos da Contoso à Política A e os utilizadores licenciados da Contoso Education à Política B.
