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Integração do MySQL

Introdução à integração do MySQL

A integração do Viva Goals MySQL permite-lhe atualizar automaticamente os seus objetivos e o progresso do resultado chave (OKR) com base nos dados na sua base de dados MySQL.

Vamos considerar este exemplo: utiliza bases de dados MySQL para armazenar informações sobre oportunidades potenciais de várias origens. Tem um objetivo em Viva Goals aumentar as oportunidades potenciais qualificadas em 40% a cada trimestre. Quando você vincular esse objetivo ao banco de dados correspondente no MySQL, o status do seu ORC será atualizado com base nos dados do seu banco de dados. Viva Goals sincronizará automaticamente os valores automaticamente e traçará o seu progresso em direção ao objetivo, poupando tempo mantendo as SUAS OKRs atualizadas.

Como habilitar a integração do MySQL

Os administradores seguem estes passos para ativar esta integração:

  1. Na barra lateral, vá para Administrador e selecione a guia Integrações.

    Captura de ecrã da página de integrações no Viva Goals.

  2. Em MySQL, selecione a opção Ativar a integração. Se tiver sido feita uma ligação anteriormente ou se a integração já tiver sido ativada, pode Gerir a integração.

    Captura de ecrã a mostrar onde ativa o MySQL no Viva Goals.

  3. Esta integração também pode ser desativada na mesma secção: aceda a Alterar e selecione Desativar integração na lista pendente.

    Captura de ecrã a mostrar como desativar o MySQL no Viva Goals.

Como configurar a ligação MySQL

Depois de ativar a integração, o primeiro passo é configurar uma ligação MySQL:

  1. Selecione Nova Conexãoe forneça um Nome da Conexão.

    Captura de ecrã a mostrar onde opta por adicionar uma nova ligação MySQL no Viva Goals.

  2. Indique o nome do anfitrião/endereço IP do servidor da base de dados e o Número de porta no qual o servidor está a escutar.

    Captura de ecrã a mostrar onde configura a nova ligação MySQL no Viva Goals.

  3. Introduza os detalhes do Utilizador e da Palavra-passe . Após a autenticação, as bases de dados associadas serão preenchidas automaticamente. Selecione seu Banco de dados no menu suspenso.

  4. Opcionalmente, partilhe esta ligação com outros utilizadores na organização.

  5. Selecione Seguinte para executar esta integração. Você pode editar a conexão salva a qualquer momento.

Viva Goals permite-lhe ligar-se a várias bases de dados. Selecione Nova Conexão para se conectar a outro banco de dados. Diferencie estas ligações por nome. Os nomes serão apresentados a outros utilizadores quando ligarem os respetivos OKRs às bases de dados MySQL.

Como conectar a conexão MySQL a um ORC

Depois de configurar a ligação, o passo seguinte é ligar OKRs às bases de dados MySQL.

  1. Quando criar ou editar um OKR, selecione Ligar origem de dados para atualizar automaticamente o progresso. No menu suspenso, selecione MySQL.

    Captura de ecrã a mostrar onde seleciona MySQL como a sua origem de dados.

  2. Se já tiver criado uma ligação ou se o administrador tiver partilhado uma ligação consigo, essa ligação será selecionada automaticamente. Viva Goals irá pedir-lhe para criar uma nova ligação apenas se não existirem ligações já criadas ou partilhadas.

  3. Selecione o método que pretende utilizar para medir o progresso, percentagem concluída ou KPI (métrica de êxito). Se escolher KPI, forneça uma métrica, um valor inicial e um valor de destino.

  4. Selecione uma conexão e forneça a consulta MySQL. Esta consulta devolverá um único valor numérico e este valor será associado ao progresso da OKR.

    Captura de ecrã a mostrar onde especifica uma consulta e um tipo de consulta para a sua nova ligação MySQL.

  5. Valide a consulta com o resultado da consulta.

  6. Aceda a Guardar Seguinte>. Deverá ver o ícone mySQL junto à sua OKR. A sincronização ocorre a cada hora. Para iniciar manualmente a sincronização, selecione o ícone MySQL e, em seguida, o ícone de atualização.

Ligou o seu objetivo a uma base de dados no MySQL para atualizar automaticamente o status do OKR correspondente com base nos dados presentes na base de dados ligada.

As seguintes cores da barra de progresso indicam o status do objetivo:

  • Se o progresso for 0 a 25% menor do que o progresso esperado em qualquer momento, o status OKR está atrasado e a barra de progresso será laranja.

  • Se o progresso for mais de 25% menor do que o progresso esperado em qualquer momento, a status OKR está em risco e a barra de progresso será vermelha.