Configurar o modelo OKR no Viva Goals
Viva Goals compreende que cada empresa tem o seu próprio conjunto de processos e permite-lhe criar e configurar as suas próprias regras OKR de acordo com as suas necessidades empresariais.
Como configurar as regras OKR
- No painel esquerdo do Viva Goals, selecione Administração.
- Na secção Dashboard do Administração, selecione o separador Configuração do Modelo OKR.
- Defina os seus objetivos e resultados chave (OKRs) e iniciativas, conforme descrito nas secções seguintes.
Definir objetivos
Por predefinição, os objetivos são definidos como aspiracionais com resultados chave mensuráveis, que é o estilo clássico para OKRs. Os seus objetivos registarão o progresso de 0 a 100%. Por predefinição, o progresso será agregado a partir dos principais resultados ou pode optar por atualizar o progresso manualmente. Os resultados principais terão uma métrica associada aos mesmos.
Depois de definir os seus objetivos como resultados aspiracionais e fundamentais como mensuráveis, pode selecionar as seguintes opções.
Permitir que os objetivos sejam aninhados nos principais resultados
Ative esta opção para aninhar os seus objetivos nos principais resultados se a sua organização definir frequentemente métricas para impulsionar que sejam suficientemente grandes no âmbito para exigir um conjunto de objetivos.
Impedir que os objetivos contribuam para o progresso do respetivo principal
Ative a opção Bloquear objetivos se não quiser que os objetivos subordinados na sua organização contribuam para o progresso dos encarregados de educação. Os utilizadores não podem substituir ou editar as definições de contribuição.
Observação
Os objectivos existentes que já estão a contribuir para os pais permanecerão inalterados. Se editar esses objetivos, a única opção permitida seria definir a contribuição para 0.
Definir os principais resultados
Permitir que os resultados principais sejam aninhados nos resultados principais.
Selecione esta opção se a sua organização dividir frequentemente as métricas de um resultado chave em partes.
Definir iniciativas
A secção Iniciativas abrange as opções de ativação, alinhamento e contribuição de iniciativas.
Ativar iniciativas
As iniciativas são as atividades que impulsionam os seus principais resultados (os seus resultados). Ative esta opção se quiser que as iniciativas sejam refletidas na sua instância do Viva Goals.
Ativar iniciativas para utilizadores específicos
Selecione esta opção se quiser que alguns utilizadores na sua organização experimentem a funcionalidade de iniciativas antes de a implementar de forma mais abrangente. Apenas estes utilizadores específicos poderão adicionar iniciativas. As iniciativas criadas por estes utilizadores estarão visíveis para todos. Procure e selecione os utilizadores para os quais pretende ativar as iniciativas e guarde a lista.
Permitir que as iniciativas sejam aninhadas nos principais resultados
Selecione esta opção se pretender que os utilizadores possam criar iniciativas focadas em mover um único resultado chave em vez do objetivo geral.
Definir a forma como as iniciativas devem contribuir
Selecione como as iniciativas devem contribuir para o progresso do respetivo principal:
- Por predefinição, as iniciativas contribuem para o progresso do respetivo elemento principal.
- Por predefinição, as iniciativas não contribuem para o progresso do encarregado de educação.
- Impedir que as iniciativas contribuam para o progresso do encarregado de educação.
Como guardar as definições de configuração do modelo OKR
Selecione Guardar depois de escolher as definições que definem os seus objetivos, resultados principais e iniciativas. As alterações entrarão em vigor depois de selecionar Sim, Mudar na caixa de diálogo de pop-up de confirmação.
Observação
As OKRs e iniciativas existentes permanecerão intocadas. As alterações só serão aplicadas a OKRs e iniciativas criadas após as novas definições serem guardadas.
Como personalizar a barra de progresso Objetivos e Resultados Chave
Viva Goals oferece uma definição de personalização da barra de progresso. Esta definição permite que os administradores substituam o sistema de classificação automática. Estas definições encontram-se no separador OKRs & Iniciativas do Administração dashboard.
Viva Goals avalia o progresso de duas formas: Real e esperado. Por predefinição, Viva Goals calcula a percentagem de progresso esperada com base na "Data de início" e "Data de fim", conforme especificado pelo utilizador na OKR. O progresso real é atualizado automaticamente através da integração de dados ou do roll-up dos principais resultados para um objetivo para OKRs calculados automaticamente.
Os intervalos de progresso predefinidos no Viva Goals são:
Se a diferença entre o progresso esperado e o progresso agregado for superior a 25%, a status é mapeada como Em Risco.
Se a diferença entre o progresso esperado e o progresso agregado estiver entre 0% e 25%, o status é mapeado como Atrasado.
Se a diferença entre o progresso esperado e o progresso agregado for inferior ou igual a 0%, a status é mapeada como No Caminho Certo.
No entanto, os administradores não têm de se cingir a estes intervalos de progresso. Pode personalizá-las com base nas diretrizes e políticas na sua organização.