Fluxos de trabalho de aprovação
O fluxo de trabalho de aprovação no Viva Goals dá aos gestores a capacidade de regular os fluxos de trabalho OKR na sua organização. Existem quatro fases no fluxo de trabalho de aprovação OKR:
Planejamento
Revisão
Aprovado
Fechado
O planeamento e a revisão, que são semelhantes, são utilizados para indicar status. Por exemplo, um funcionário pode planear os respetivos OKRs e informar o gestor quando os OKRs estiverem prontos para revisão. Em seguida, o gestor definia-os para a fase Rever .
Em seguida, teriam um debate para finalizar os OKRs antes de o gestor mover os OKRs para a fase Aprovada .
Um deles é aprovado, os OKRs estão bloqueados e não podem ser alterados pelo funcionário. Para que o gestor (também denominado aprovador) faça alterações à OKR, teria de movê-lo de volta para a fase de Revisão.
Como ativar o fluxo de trabalho de aprovação
Aceda a Ferramentas de Administração -> OKRs & Iniciativas -> Fluxo de Trabalho OKR -> Ativar Fluxo de Trabalho de Aprovação -> Guardar.
Quando esta funcionalidade está ativada, fica disponível uma opção adicional para bloquear as alterações aos OKRs após a aprovação.
Configurar o fluxo de trabalho de aprovação
Pode configurar quem pode aprovar OKRs no Viva Goals.
Aprovação de OKRs da organização
Apenas os proprietários da organização e os administradores da organização podem aprovar os OKRs da organização.
Aprovação de OKRs da equipa
Por predefinição, os OKRs da equipa podem ser aprovados pelos gestores dos proprietários da equipa. Opcionalmente, pode permitir que os proprietários da equipa e os administradores da equipa aprovem OS OKRs da equipa.
Aprovação de OKRs individuais
Os OKRs individuais só podem ser aprovados pelos gestores dos indivíduos.
Como alterar os estados do fluxo de trabalho de um OKR
Depois de ativar a funcionalidade Fluxo de Trabalho de Aprovação, aceda à entidade para a qual pretende alterar o fluxo de trabalho status.
No canto superior direito do ecrã, selecione o botão ... para ver todas as ações possíveis para a entidade atual.
Selecione Alterar Estado.
Na caixa de diálogo de pop-up apresentada, selecione o menu pendente status.
Selecione o status.
Selecione Salvar.
Permissões disponíveis para cada fase do fluxo de trabalho
Esta definição permite uma maior regulação, embora exija mais esforço por parte do proprietário do objetivo e dos gestores. Os administradores devem considerar este fator antes de ativarem a funcionalidade.
É melhor não ativar esta definição enquanto estiver a meio de um período OKR.