Configurar atributos no Viva Glint
Configure atributos no Microsoft Viva Glint para criar um mapeamento de campos a esperar nos ficheiros de dados dos funcionários transmitidos para Viva Glint. Para configurar atributos obrigatórios, personalizados, hierárquicas e derivados, utilize as decisões tomadas no Modelo de Atributo de Funcionário como guia.
Dica
Certifique-se de que as etiquetas de atributos se mantêm consistentes ao longo do tempo no Ficheiro de Dados do Funcionário. Por exemplo, um atributo configurado como "ID do Funcionário" não é reconhecido como a mesma coluna se o nome for "Número do Funcionário".
Configuração de atributos no Viva Glint
Para configurar os atributos Glint, o ficheiro carregado tem de conter uma linha de cabeçalho de atributo finalizada e, pelo menos, uma linha de dados de funcionários. Utilize o processo de configuração de atributos na plataforma de quatro passos para preparar o sistema para importar dados dos colaboradores.
Importante
Antes de começar, confirme que as seleções de atributos no Modelo de Atributo de Funcionário são finais. As hierarquias de relatórios, o formato de ficheiro e os formatos de atributo de data não podem ser editados por Viva Glint Administradores após a conclusão da configuração inicial.
No dashboard de administração, selecione o símbolo de Configuração.
Em Funcionários, selecione Pessoas.
Selecione Introdução e selecione Novo Esquema de Utilizador ou Atributo Atualizações para iniciar o processo de quatro passos.
Cuidado
O Glint Administração que configura ou altera atributos tem de guardar as alterações no idioma predefinido da sua organização. Confirme que o idioma predefinido (muitas vezes inglês) está selecionado no menu pendente Idioma no Glint. Configurar ou editar atributos num idioma diferente repõe o idioma esperado para Glint ingestão de dados e causa erros de carregamento.
Saiba mais sobre como configurar atributos no Viva Glint:
1. Carregar conjunto de dados
Carregue os atributos finalizados no formato selecionado. Este formato de ficheiro determina o formato de todos os carregamentos futuros. Selecione Continuar.
2. Pré-visualizar campos de dados dos funcionários
Verifique se os nomes e valores dos atributos são apresentados conforme esperado.
Verifique se:
- Todos os atributos estão presentes na pré-visualização.
- Os valores de atributos apresentados para pré-visualizar registos de funcionários são apresentados na coluna correta.
- A contagem total de "campos de dados encontrados" apresentados acima da pré-visualização corresponde ao número de atributos no ficheiro.
Se as datas estiverem incluídas no seu ficheiro, selecione a caixa de verificação Existem campos de data e, em seguida, o formato de data adequado no menu pendente.
Observação
Todos os atributos que incluem datas têm de seguir o mesmo formato. Viva Glint transforma as datas de entrada no formato preferido de Viva Glint, aaaa/mm/dd, após o carregamento.
Após a pré-visualização, selecione Continuar.
3. Configurar atributos
Mapeie os atributos carregados e confirmados para Viva Glint campos. Esta configuração está dividida em três secções:
Atributos requeridos
Selecione o atributo na lista pendente para cada atributo necessário:
- Nome
- Sobrenome
- ID do Funcionário
- Status
Atributos derivados
Viva Glint calcula atributos com base nos dados enviados no ficheiro de atributo do funcionário. A maioria das organizações opta por incluir uma hierarquia de gestão. Selecione a sua opção e o atributo que deve ser utilizado para criá-la. Decida se pretende incluir grupos de antiguidades com base na data de contratação ou grupos etários com base no ano de nascimento.
| Campo Derivado | Baseado em | Valores Derivados |
|---|---|---|
| Hierarquia do Gestor | Relação de dados do ID do Funcionário e do ID do Gestor | Até 25 níveis de gestor, começando com o CEO/líder de nível superior |
| Antiguidade* | Data de Contratação | <1 Ano, 1-2 Anos, 2-4 Anos, 4-6 Anos, 6-10 Anos, 10-15 Anos, 15-20 Anos, Mais 20 Anos |
| Agrupamento etário | Ano de Nascimento | <25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69, 70+ |
* Valores de antiguidade para novos clientes Viva Glint após 13 de janeiro de 2024. Antes desta data: 0-1 Ano, 1-2 Anos, 2-3 Anos, 3-4 Anos, 4-5 Anos, 5-7 Anos, Mais 7 Anos.
Importante
- Para evitar erros de atributo duplicados, não inclua atributos derivados, como Antiguidade, no ficheiro de dados do funcionário. Viva Glint cria estes campos.
- As derivações do Agrupamento etário podem basear-se no Ano de Nascimento, mas não na Data de Nascimento completa. Inclua o Ano de Nascimento nos dados dos seus colaboradores para criar o Agrupamento Etário.
- Selecione a secção com o atributo pretendido.
- Selecione o atributo pretendido no menu pendente.
- Selecione Continuar.
Atributos de Sistema Opcionais
Mapeie atributos nos dados dos funcionários para Viva Glint idioma, fuso horário e campos de e-mail pessoais para indicar como e quando comunicar com os funcionários. Selecione para ativar qualquer um dos seguintes campos ao selecionar a caixa de verificação e selecionar um campo do seu ficheiro no menu pendente Sincronizar De :
| Campo de Viva Glint | Descrição |
|---|---|
| Idioma do Inquérito | O idioma no qual os funcionários recebem inquéritos e e-mails. |
| Idioma do Dashboard | O idioma no qual os utilizadores veem dashboards. |
| Fuso Horário do Utilizador | O fuso horário em que as comunicações do inquérito são enviadas. |
| Email Pessoal | Endereços de e-mail pessoais dos utilizadores que podem ser utilizados para consultar funcionários que saem. Selecione Empresa e Email Pessoais na secção Comunicações do seu programa de inquérito. |
Importante
- Envie valores de idioma e fuso horário exatamente como aparecem em separadores relacionados no Modelo de Atributo de Funcionário. Os utilizadores com valores em branco ou inválidos recebem e acedem a inquéritos/e-mails/dashboards na seleção predefinida da sua organização em Definições Gerais.
- Veja Alterações de idioma futuras para alterações a idiomas e códigos suportados em vigor a 10 de abril de 2025.
Grupos de hierarquia
Selecione os seus atributos no menu pendente para cada grupo de hierarquia.
- Para adicionar mais níveis a uma hierarquia, selecione + Adicionar Nível.
- Para adicionar um novo grupo de hierarquia, selecione + Adicionar Grupo de Hierarquia.
- Para mudar o nome da etiqueta da hierarquia, selecione o símbolo de lápis .
- Para eliminar um grupo ou nível, selecione o símbolo do caixote do lixo .
4. Rever
Reveja um resumo de todas as seleções efetuadas na configuração de atributos e utilize a opção Retroceder para fazer quaisquer correções antes de avançar. O passo de revisão inclui:
- Resumo
- Atributos do Utilizador
- Atributos de Utilizador Removidos
- Mapeamento de Atributos Necessários
- Mapeamento de Atributos Derivados
- Mapeamento de Atributos de Sistema Opcionais
- Mapeamento de Grupos de Hierarquia
Observação
Viva Glint permite até 100 Atributos de Utilizador. Os atributos obrigatórios, opcionais do sistema e da hierarquia não contam para este limite.
5. Escolha como pretende importar dados
Escolha entre estas duas opções:
Opção Descrição Caso de uso 1 Guarde atributos e importe os dados dos colaboradores. Viva Glint cria um mapeamento de atributos e importa todos os dados dos colaboradores no ficheiro carregado para a configuração de atributos. Todos os utilizadores administradores configurados na plataforma, mas não incluídos no ficheiro, são desativados e perdem o acesso a Viva Glint. Selecione esta opção se os dados dos colaboradores no seu ficheiro estiverem concluídos e finalizados e não contiverem dados de teste ou parciais. 2 Guarde atributos e elimine os dados dos colaboradores. Viva Glint cria apenas um mapeamento de atributos e não importa quaisquer registos de funcionários do ficheiro carregado para configuração de atributos. Selecione esta opção para configurar atributos com base apenas na sua linha de cabeçalho e importar dados de funcionários mais tarde. Cuidado
Os dados dos colaboradores não podem ser eliminados em massa. Utilize a opção Guardar atributos e eliminar dados de funcionários para a configuração inicial se as etiquetas de coluna do ficheiro estiverem finalizadas, mas os dados dos funcionários não estiverem.
Selecione Salvar.
Atualizar atributos após a configuração inicial
Para adicionar novos atributos ou mudar o nome dos atributos após a configuração inicial, utilize Atualizar atributos no Viva Glint documentação de orientação.
Próxima etapa
Depois de configurar os seus atributos no Viva Glint, escolha um método de carregamento de dados e carregue os dados dos funcionários.